Besloten om aan te nemen, een vacature op te zetten met een mooie functieomschrijving, en gescreend op meerdere kandidaten, om vervolgens 'no-show' op gesprek te komen? Dat is helemaal geen fijn gevoel om mee te maken. We begrijpen de pijn. We weten ook hoeveel tijd en moeite u in het hele proces moet steken.
Er kunnen tal van redenen zijn waarom een kandidaat niet op een sollicitatiegesprek is komen opdagen. Het kan zijn dat ze een andere jobaanbieding hebben gekregen. Of het kan ook zijn dat ze gewoon vergeten zijn dat ze een interview met je hebben gepland!
Net als bij werkzoekenden, kunnen ze te maken krijgen met meerdere interviews met verschillende bedrijven, het bijhouden van deze sessies kan rommelig worden en dit kan ook van invloed zijn op uw wervingservaring.
Daarom bekijken we in dit stuk 5 manieren waarop u uw steentje kunt bijdragen om het aantal 'no-shows' voor toekomstige sollicitatiegesprekken van uw bedrijf te verminderen. Laten we er meteen in springen!
Hier zijn 5 manieren om het aantal interview 'No-shows' voor uw bedrijf te verminderen!
1. Bouw een goede band op met de kandidaat
Een van de meest effectieve manieren om het aantal no-shows voor sollicitatiegesprekken voor uw bedrijf te verminderen, is door ervoor te zorgen dat de werkgever of personeelsmanager in de korte periode van een sollicitatiegesprek een goede band met de kandidaat opbouwt.
Nee, we bedoelen niet dat je van de ene op de andere dag social media-handjes moet uitwisselen en besties moet worden. Wat we zeggen is: wees vriendelijk, toon vriendelijkheid, wees eerlijk. Bouw een originele verstandhouding op met de werkzoekende. Dit zal eigenlijk twee dingen doen.
Ten eerste zal het zowel de werkzoekende als degene die een gesprek voert op zijn gemak stellen. En twee, het maakt het moeilijker voor de werkzoekende om het interview over te slaan. Immers, als je aardig tegen iemand zou zijn, waarom zouden ze je dan ooit afwijzen?
2. Help planningsconflicten te voorkomen
De tweede reden waarom werkzoekenden misschien niet komen opdagen voor een gepland gesprek, is simpelweg omdat ze vergeten dat ze een sessie hadden gepland om met jou te praten! Het enige dat nodig is, is een eenvoudige herinnering om ervoor te zorgen dat ze de interviewsessie met uw bedrijf bijwonen.
En ja, we weten het, elke kandidaat e-mailen, een kalender opstellen en tijden opdelen op basis van de beschikbaarheid van kandidaten en meer, kan nogal een gedoe zijn. Dit is waar GrabJobs komt om de dag te redden.
Met GrabJobs kunnen bedrijven tijd besparen en de opkomstpercentages voor sollicitatiegesprekken verhogen door geautomatiseerde interviewuitnodigingen en interviewherinneringen te sturen! Er hoeft geen tijd meer te worden verspild met communicatie die heen en weer gaat om herinneringen in te plannen en in te stellen.
3. Screen uw medewerkers vooraf
De derde manier om het aantal no-shows voor sollicitatiegesprekken te verminderen is goed, door ervoor te zorgen dat u goed heeft gecontroleerd. Screen uw medewerkers vooraf. Wat houdt dat nu precies in?
Zijn ze actief op zoek naar vacatures? Als dat zo is, is de kans groter dat ze inderdaad contact met je opnemen en een sollicitatiegesprek bijwonen in plaats van iemand die nonchalant door de vacatures van de vacaturesite bladert.
Soms is een simpel telefoontje voldoende. Praat met de persoon om erachter te komen of ze echt enthousiast zijn over de functie. Zoek uit hoe geïnteresseerd ze zijn, en dat zou je een idee moeten geven of ze het interview later daadwerkelijk zullen bijwonen!
4. Houd contact met de kandidaten
Een andere reden waarom sommige personen niet komen opdagen voor de sollicitatiegesprekken, is omdat ze denken dat het bedrijf geen interesse meer heeft in hun sollicitatie. Waar sommige bedrijven meerdere screeningsrondes of interviews hebben, kan het wervingsproces enige tijd in beslag nemen.
En gedurende deze periode kunnen kandidaten op de een of andere manier proberen contact op te nemen met uw organisatie. Houd een communicatiekanaal open zodat u met hen in contact kunt blijven. Als ze om een update hebben gevraagd, geef ze dan snel en eerlijk antwoord.
Als ze weten dat je bereikbaar bent en dat het proces nog loopt, is de kans groter dat ze later bij het interview aanwezig zullen zijn!
5. Verlies de hoop niet!
Vaker wel dan niet, kan het wervingsproces vermoeiend zijn voor zowel werkzoekenden als personeelsmanagers. Het kan een lange reis zijn, vooral als je helemaal opnieuw begint. In dat geval, verlies de hoop niet!
Goede dingen hebben tijd nodig. Bouw geduld op en blijf jagen, want de juiste voor de baan is er zeker ergens. Geef ze wat tijd om je te vinden!
