Nach den neuesten Statistiken 75 Prozent der großen Unternehmen verwenden derzeit eine Bewerber-Tracking-System (oder ATS), um ihnen zu helfen, ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren.
Hast du jemals gehört von Bewerber-Tracking-Software Vor? Sind Sie neugierig, wie es Ihnen helfen kann, die besten Mitarbeiter für Ihr Team zu finden?
Lesen Sie weiter, um mehr über diese Technologie zu erfahren, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie Ihrem Unternehmen bieten kann. Außerdem erfahren Sie mehr über die besten Tools, mit denen Sie heute beginnen können.
Was ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS)?
Ein Bewerber-Tracking-System ist eine Art von Software, die Unternehmen hilft, ihre Rekrutierungsprozesse einfacher zu verwalten.
Diese Tools ähneln Customer-Relationship-Management-Systemen (CRM), die Unternehmen helfen, die Kommunikation mit Kunden im Auge zu behalten und zu optimieren. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Bewerber-Tracking-Systeme dies für Kandidaten tun.
Bewerber-Tracking-Systeme unterstützen eine Vielzahl von Funktionen im Zusammenhang mit der Einstellung und Rekrutierung, einschließlich der folgenden:
- Stellenangebote veröffentlichen
- Bewerbungen erhalten
- Anwendungen filtern
- Screening von Kandidaten
- Bewerber anschreiben
- Vorstellungsgespräche planen
- Kandidaten-Feedback geben
Die besten Bewerbermanagementsysteme fungieren auch als Datenbank. Sie enthalten alle einstellungsbezogenen Informationen eines Unternehmens und bewahren Kandidatenunterlagen für zukünftige Einstellungsmöglichkeiten auf.
Alle Arten von Unternehmen können Bewerber-Tracking-Systeme verwenden. Sie werden am häufigsten von Organisationen auf Unternehmensebene verwendet, die jedes Mal, wenn sie eine Stellenanzeige veröffentlichen, große Mengen an Bewerbungen erhalten.
Aber auch viele kleine und mittelständische Unternehmen nutzen diese Tools. Besonders beliebt sind sie jetzt, wo der Arbeitsmarkt boomt und viele Menschen nach neuen Stellen suchen.
Wie funktionieren Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)?
Bewerber-Tracking-Systeme funktionieren mit Hilfe verschiedener ausgeklügelter Technologien, darunter natürlichsprachliche Verfahren und künstliche Intelligenz. Im Folgenden sind einige der anderen Tools und Funktionen aufgeführt, die Bewerber-Tracking-Systeme verwenden, um Sie bei Ihrem Einstellungsprozess zu unterstützen:
Lebenslauf und CV-Parsing
Mit Bewerber-Tracking-Systemen können Sie Profile erstellen, die Ihnen helfen, die idealen Kandidaten für jede Position zu identifizieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Resume- und CV-Parsing-Technologie, die es dem System ermöglicht, Lebensläufe und Lebensläufe zu sortieren, relevante Informationen zu extrahieren und Aufgaben wie das Suchen und Sortieren zu vereinfachen.
Erweiterte Suche
Bewerber-Tracking-Systeme verwenden erweiterte Suchverfahren wie die Boolesche Suche und die Umkreissuche. Mit der booleschen Suche können Sie bei der Überprüfung von Kandidaten ganz einfach bestimmte Wörter und Ausdrücke einbeziehen oder eliminieren. Die Umkreissuche ermöglicht es Ihnen, Kandidaten basierend auf standortbezogenen Informationen ein- oder auszuschließen.
CRM-Software
Zu den besten Bewerber-Tracking-Systemen gehört auch die CRM-Technologie. Dies hilft Personalvermittlern, Gespräche mit Bewerbern nachzuverfolgen, einfach auf Bewerberinformationen zuzugreifen und langfristig in Kontakt zu bleiben, um die Engagement-Raten zu verbessern.
E-Mail-Vorlagen
Bewerber-Tracking-Systeme bieten eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen und Bewerbungsvorlagen, mit denen Sie die Kommunikation, Stellenausschreibungsprozesse und mehr optimieren können. Allein diese Funktion kann Ihnen eine Menge Zeit sparen und Ihnen helfen, die Personalbeschaffung für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen.
Erweiterte Berichterstattung
Viele Bewerber-Tracking-Tools verfügen über erweiterte Berichte, mit denen Sie die Leistung im Laufe der Zeit überwachen und sehen können, was funktioniert und was nicht.
Wenn Sie neugierig sind, wie eine bestimmte Art von Stellenanzeige im Vergleich zu einer anderen abschneidet, wird Ihr ATS es Ihnen sagen. Wenn Sie wissen möchten, wo sich die meisten Leute über offene Stellen in Ihrem Unternehmen informieren, werden Sie die Berichte Ihres ATS darüber informieren.
Integrationen
Viele Bewerber-Tracking-Softwareprogramme lassen sich auch in andere Tools integrieren, die Sie verwenden, um Ihre Arbeit zu optimieren und mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben.
Diese Integrationen helfen Ihnen, die Technologie einfacher in Ihr Büro zu integrieren und alle Ihre Kollegen an Bord zu holen. Sie verhindern auch, dass wertvolle Daten versehentlich durchs Raster fallen.
10 Vorteile der Verwendung von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) für die Einstellung
Wenn Sie immer noch unentschlossen sind, ein Bewerber-Tracking-System zu verwenden, wird diese Liste der Vorteile Ihre Meinung vielleicht ändern. Hier sind 10 Gründe, warum Sie mit der Verwendung eines ATS-Systems beginnen sollten.
1. Sparen Sie Zeit
Einer der größten Vorteile der Verwendung von ATS-Tracking ist, dass Sie Zeit sparen können. Als Personalchef haben Sie täglich viel zu tun. Wie schön wäre es, wenn Sie einige der einfachen (aber auch zeitraubenden) Aufgaben aus unserem Zeitplan nehmen und jemand (oder etwas) anderes damit machen könnten?
Wenn Sie anfangen, ein Bewerber-Tracking-System zu verwenden, können Sie viele der Prozesse, die Sie täglich durchführen müssen, rationalisieren. Beispielsweise können Sie mit nur einem Klick eine Anzeige auf mehreren verschiedenen Jobbörsen schalten, was Ihnen die manuelle Eingabe von Informationen auf Dutzenden von Websites erspart. In einer Sekunde werden Sie in der Lage sein, das zu tun, wofür Sie vorher Stunden gebraucht haben!
2. Sparen Sie Geld
Bewerber-Tracking-Tools sparen Ihnen nicht nur Zeit. Sie sparen auch Geld.
Kleine Unternehmen können leicht sparen über $10.000 verschwendete Zeit und Mühe, indem sie ein ATS in ihre Einstellungspraktiken integrieren. Für große Unternehmen können die Einsparungen sogar noch größer sein.
Anfangs mag manch einer die Idee scheuen, ein Bewerber-Tracking-System einzusetzen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist und Sie Schwierigkeiten haben, die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen davon zu überzeugen, dass sie in ein ATS investieren müssen, sprechen Sie mit ihnen über die potenziellen Kosteneinsparungen im Zusammenhang mit dieser Technologie.
Welcher Chef würde schließlich nicht gerne Zehntausende von Dollar pro Jahr sparen?
3. Verwalten Sie Kandidaten einfacher
Wie schwierig ist es, Lebensläufe von verschiedenen Jobbörsen zu sammeln, sie in einem Ordner zu organisieren und sie dann zu sortieren, um die vielversprechendsten Kandidaten auszuwählen? Dies ist einer der schwierigsten und frustrierendsten Teile des Einstellungsprozesses, oder?
Wenn Sie ein Bewerber-Tracking-System verwenden, wird es viel einfacher, Kandidaten zu verwalten, ihre Informationen im Auge zu behalten und zu verhindern, dass qualifizierte Personen durch die Ritzen rutschen.
Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wo Sie die Lebensläufe abgelegt haben oder ob Sie vergessen haben, Antworten von einer bestimmten Website zu überprüfen. Von Lebensläufen und Lebensläufen bis hin zu Kontaktinformationen befindet sich alles an einem zentralen Ort. Sie können auch einfach nach dem suchen, was Sie brauchen.
4. Jobs schneller veröffentlichen
Wie wir bereits erwähnt haben, ermöglichen Ihnen die besten Bewerber-Tracking-Systeme, Jobs mit nur einem Klick auf mehreren Websites zu veröffentlichen.
Neben der Optimierung des Stellenausschreibungsprozesses ermöglichen Ihnen viele Bewerber-Tracking-Tools auch eine einfachere Erstellung von Stellenanzeigen. Sie stellen Vorlagen bereit, mit denen Sie herausfinden können, welche Informationen Sie Arbeitssuchenden zur Verfügung stellen müssen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, überzeugende Stellenanzeigen zu schreiben, oder vergessen haben, relevante Details anzugeben, kann die Investition in das richtige Bewerber-Tracking-System hilfreich sein. Es bietet auch Vorlagen, die Ihnen bei der Rekrutierung von E-Mails und anderen wichtigen Dokumenten helfen.
5. Erhalten Sie schneller Antworten
Eine ATS-Software hilft Ihnen nicht nur, Stellenanzeigen schneller zu veröffentlichen, sondern ermöglicht Ihnen auch, schneller Antworten von qualifizierten Kandidaten zu erhalten.
Die besten ATS-Tools vereinfachen den Bewerbungsprozess für Arbeitssuchende und helfen ihnen, sich sofort mit ihren Lebensläufen oder Lebensläufen bei Ihnen zu melden. Dies wiederum beschleunigt den gesamten Einstellungsprozess und hilft Ihnen, offene Stellen früher zu besetzen.
Wenn Sie es satt haben, auf Bewerbungen von Kandidaten zu warten, nur um festzustellen, dass sie überhaupt nicht für die Stelle qualifiziert sind, sollten Sie die Verwendung eines ATS in Betracht ziehen. Es führt eine Menge Überprüfungen und Überprüfungen für Sie durch, damit Sie schneller Antworten erhalten und nur mit Personen in Kontakt treten können, die gut zu Ihrem Unternehmen passen.
6. Routineaufgaben automatisieren
Viele der Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Rekrutierung sind nicht gerade kompliziert, aber sie sind zeitaufwändig.
Beispielsweise ist es möglicherweise nicht schwierig, E-Mails zu versenden, in denen die Leute wissen, dass Sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren möchten. Es dauert jedoch eine Weile, ihre Kontaktinformationen zu finden, ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse einzugeben, die Nachrichten zu senden usw.
Wenn Sie ein Bewerber-Tracking-System verwenden, können Sie viele dieser Routineaufgaben automatisieren. Dies wiederum gibt Ihnen die Freiheit, sich auf andere Dinge zu konzentrieren, die Ihre Fähigkeiten und Aufmerksamkeit erfordern. In der Zwischenzeit können Sie sicher sein, dass alles geregelt ist und Sie der Besetzung der Stellenangebote in Ihrem Unternehmen näher kommen.
7. Verbesserung der Kommunikation
Bewerber-Tracking-Systeme helfen, die Kommunikation zwischen Ihnen und Arbeitssuchenden zu verbessern, die daran interessiert sind, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Sie erhöhen das Engagement und helfen Ihnen, mit den Menschen in Verbindung zu bleiben, die eines Tages Mitarbeiter werden könnten.
Einige qualifizierte Arbeitssuchende könnten frustriert sein, wenn sie nicht sofort von einem Unternehmen hören, an das sie sich gewandt haben. Sie könnten sogar entscheiden, dass sie überhaupt nicht für sie arbeiten wollen.
Indem sie die Kommunikation vereinfachen und Ihnen helfen, mit Arbeitssuchenden in Kontakt zu bleiben, ermöglichen Ihnen Bewerber-Tracking-Systeme, bessere Beziehungen aufzubauen und allen zu helfen, auf dem richtigen Fuß zu starten.
8. Verbessern Sie die Einstellungs-Compliance
Die Investition in die ATS-Rekrutierung erleichtert nicht nur Ihre Arbeit. Es hilft Ihnen auch sicherzustellen, dass Sie die spezifischen Einstellungsgesetze und -anforderungen Ihres Landes und Bundesstaates einhalten.
Ihr ATS kann Ihnen beispielsweise die Einhaltung der folgenden Punkte erleichtern:
- Lohn- und Arbeitsrecht: Einhaltung des Affordable Care Act, COBRA-Konformität usw.
- Steuern: Automatisierte Steuerberechnung, Steuererklärung etc.
- Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz: Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, Schulungen zu Diversität und Inklusion, Schulungen zu sexueller Belästigung, Schulungen zur Cybersicherheit usw.
Indem Sie sich an diese Gesetze und Vorschriften halten, stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihr Unternehmen die Regeln einhält. Außerdem können Sie Bußgelder vermeiden, was Ihrem Unternehmen noch mehr Geld spart.
9. Vereinfachen Sie das Onboarding
Bewerber-Tracking-Systeme helfen nicht nur bei der Einstellung. Sie unterstützen auch bei den Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter. Ihr ATS kann bei einer Vielzahl von Onboarding-bezogenen Aufgaben behilflich sein, darunter das Versenden von Angebotsschreiben, das Einrichten der Gehaltsabrechnung, das Bereitstellen von Einführungen in Unternehmenssysteme und vieles mehr.
Wenn Sie diese Prozesse automatisieren, stellen Sie Ihre neuen Mitarbeiter sofort auf den Erfolg ein. Sie zeigen ihnen auch, dass Ihr Unternehmen gut organisiert und professionell ist. Dies hilft Ihnen, einen guten Eindruck zu hinterlassen, bevor sie überhaupt offiziell mit der Arbeit beginnen.
Erinnere dich, 69 Prozent der Mitarbeiter sagen, dass sie wahrscheinlich mindestens 3 Jahre bei einem Unternehmen bleiben werden, wenn sie eine großartige Onboarding-Erfahrung haben. Wenn Sie die Mitarbeiterbindungsraten Ihres Unternehmens verbessern möchten, ist die Verwendung eines ATS ein guter erster Schritt.
10. Reduzieren Sie Stress
Schließlich kann ein Bewerber-Tracking-System den Stress für Sie, den Rest Ihrer Personalabteilung und andere in Ihrem Unternehmen reduzieren. Indem Sie zeitraubende Prozesse automatisieren, Ausgaben reduzieren und die Kommunikation verbessern, haben Sie weniger zu tun und können Ihre Arbeit mehr genießen.
Denken Sie daran, dass der durchschnittliche Personalleiter ungefähr ausgibt 33 Prozent ihrer Zeit für papierbezogene Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung und Verwaltung. Dadurch bleibt Ihnen weniger Zeit, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, wie Strategie, Mitarbeiterschulung und Interaktion mit aktuellen Mitarbeitern.
Ein Bewerbermanagementsystem kann bei vielen Dokumentenverwaltungsprozessen helfen und es Ihnen ermöglichen, sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Wenn Sie sich von allem, was Sie täglich erledigen müssen, gestresst und ausgelaugt fühlen, könnte die Verwendung eines ATS Ihnen mehr Bandbreite verschaffen und Sie vor einem Burnout schützen.
Gibt es Herausforderungen bei der Verwendung von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS)?
Wie bei jeder Art von Technologie gibt es einige potenzielle Herausforderungen, auf die Sie bei der Verwendung von Bewerber-Tracking-Systemen stoßen können. Im Folgenden sind einige der bemerkenswertesten ATS-Rekrutierungshindernisse aufgeführt, derer Sie sich bewusst sein müssen:
Mögliche technische Schwierigkeiten
Wann immer Sie ein neues Softwareprogramm verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Sie auf einige technische Schwierigkeiten stoßen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass das Programm oder eines der Tools, in die es integriert ist, fehlerhaft sind.
Dies kann zu vorübergehenden Verzögerungen in Ihrem Unternehmen führen, während Sie daran arbeiten, das Problem zu beheben und das System zum Laufen zu bringen. Wenn Sie sich jedoch für eine Software entscheiden, die mit einem robusten Kundendienst ausgestattet ist, werden Sie wahrscheinlich nicht allzu häufig auf diese Probleme stoßen.
Straßensperren mieten
Wenn Sie einem Bewerber-Tracking-System vertrauen, das Ihnen bei der Auswahl und Einstellung von Kandidaten hilft, besteht die Möglichkeit, dass Sie einige Kandidaten ausschließen, die für die Stelle voll qualifiziert sind. Wenn sie nicht die richtigen Schlüsselwörter verwenden oder ihren Lebenslauf nicht angemessen formatieren, können sie durchs Raster fallen und abgelehnt werden, obwohl sie gut passen.
Dies ist ein Risiko, das Sie eingehen müssen, wenn Sie mit der Verwendung eines ATS beginnen. Im Allgemeinen sind diese Tools jedoch sehr gut darin, die richtigen Kandidaten zu finden und Sie mit denen zu verbinden, die am besten mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Erstinvestition
Die Anfangsinvestition und die Vorabkosten eines ATS können für manche Fachleute abschreckend sein. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die mit knappen Budgets arbeiten. Wenn Sie jedoch die mit einem Bewerber-Tracking-System verbundenen Kosteneinsparungen berücksichtigen, kann es sich lohnen, zunächst etwas mehr Geld auszugeben, wenn dies in Zukunft zu Ausgabenreduzierungen führt.
Lernkurven
Natürlich gibt es eine Lernkurve, wenn Sie zum ersten Mal mit einem ATS beginnen.
Am Anfang mag es so aussehen, als würde die Verwendung des ATS länger dauern, als es wäre, die Dinge nur manuell zu erledigen. Sobald Sie sich jedoch an das Tool und seine Funktionsweise gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass Sie viel Zeit sparen und viel Stress von Ihrer Arbeit nehmen.
Sie müssen nur die Arbeit investieren, um den anfänglichen Buckel zu überwinden.
So starten Sie mit der Einstellung mit einem Bewerber-Tracking-System
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GrabJobs bietet auch eine Vielzahl von Ressourcen, mit denen Sie Ihre Einstellungsprozesse verbessern können. Sie erhalten beispielsweise Zugriff auf Leitfäden wie Dieses hier über die besten Beispiele für Stellenanzeigen, um Ihnen dabei zu helfen, aufmerksamkeitsstarkere Stellenangebote zu verfassen und bessere Kandidaten anzuziehen.
Probieren Sie noch heute ein Bewerber-Tracking-System aus
Jetzt, da Sie mehr darüber wissen, wie ATS-Software funktioniert und welche Vorteile sie bietet, sind Sie bereit zu sehen, was ein Bewerber-Tracking-System für Sie und Ihr Team leisten kann?
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