Rekrutierungsplan-Vorlage

Sie können unsere Rekrutierungsplanvorlagen verwenden, um das Bewerbererlebnis zu verbessern, Ihre Rekrutierungsprozesse zu rationalisieren und schließlich die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen einzustellen.

Links zu Rekrutierungsplanvorlagen

Rekrutierungsplan-Vorlage

Indem Sie dieser Vorlage für den Rekrutierungsplan folgen, können Sie einen erfolgreichen Einstellungsprozess sicherstellen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und Ihnen dabei hilft, Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Rekrutierungsplan-Vorlage

Arbeitsbeschreibung:

  • Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, die die Rolle, Verantwortlichkeiten und Anforderungen für die Position umreißt.
  • Definieren Sie klar die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten sowie relevante Erfahrungen.

Sourcing-Strategie:

  • Identifizieren Sie die Quellen potenzieller Kandidaten, darunter Jobbörsen, soziale Medien, Empfehlungen und Personalagenturen.
  • Bestimmen Sie die effektivsten Kanäle, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, und weisen Sie die erforderlichen Ressourcen zu.

Untersuchungsvorgang:

  • Entwickeln Sie einen Screening-Prozess zur Bewertung der Kandidatenqualifikationen, wie z. B. Lebenslaufprüfungen, Telefonbildschirme und persönliche Interviews.
  • Legen Sie Bewertungskriterien fest, um die Eignung des Kandidaten für die Position, die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu messen.

Interviewprozess:

  • Planen Sie den Interviewprozess, einschließlich der Anzahl der beteiligten Interviews und Interviewer.
  • Entwickeln Sie eine Liste mit Interviewfragen, die die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen der Kandidaten bewerten.

Kandidatenauswahl:

  • Entwickeln Sie einen Kandidatenbewertungsprozess, um zu beurteilen, ob er zur Position und zur Unternehmenskultur passt.
  • Richten Sie einen Entscheidungsprozess ein, um eine faire und objektive Auswahl des qualifiziertesten Kandidaten zu gewährleisten.

Angebot und Verhandlung:

  • Entwickeln Sie ein Angebotsschreiben, das Vergütung, Vorteile und Erwartungen umreißt.
  • Richten Sie einen Verhandlungsprozess ein, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Kandidaten erfüllt werden, während das Budget des Unternehmens eingehalten wird.

Onboarding:

  • Entwickeln Sie einen Onboarding-Plan, um den neuen Mitarbeiter in die Unternehmenskultur und Teamdynamik zu integrieren.
  • Stellen Sie Schulungs- und Entwicklungspläne auf, um den Erfolg des neuen Mitarbeiters in seiner Rolle zu unterstützen.

Metriken und Berichte:

  • Legen Sie Metriken fest, um den Erfolg des Rekrutierungsprozesses zu verfolgen, wie z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Bindungsraten.
  • Entwickeln Sie Berichte, um Stakeholdern Rekrutierungskennzahlen mitzuteilen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Budget:

  • Legen Sie ein Budget für den Rekrutierungsprozess fest, das Ausgaben im Zusammenhang mit Beschaffung, Screening, Vorstellungsgesprächen und Onboarding umfasst.
  • Entwickeln Sie einen Prozess, um die Rekrutierungskosten zu verfolgen und das Budget nach Bedarf anzupassen.
Laden Sie die Rekrutierungsplanvorlage im Word-Format herunter

Vorlage für einen strategischen Rekrutierungsplan

Einführung

  • Geben Sie einen Überblick über die Organisation und ihre aktuellen Rekrutierungsherausforderungen.
  • Identifizieren Sie den Zweck und die Ziele des Rekrutierungsplans.

Analyse der aktuellen Situation

  • Bewerten Sie den aktuellen Rekrutierungsprozess und seine Effektivität.
  • Identifizieren Sie die Stärken und Schwächen des aktuellen Rekrutierungsprozesses.
  • Identifizieren Sie den aktuellen Einstellungsbedarf und etwaige Lücken in der Belegschaft.

Rekrutierungsziele

  • Definieren Sie die Rekrutierungsziele im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation.
  • Definieren Sie für jede offene Position das ideale Kandidatenprofil.
  • Definieren Sie die angestrebten Rekrutierungsmetriken (z. B. Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung).

Rekrutierungsstrategien

  • Identifizieren Sie die Rekrutierungskanäle, um das ideale Kandidatenprofil zu erreichen.
  • Entwickeln Sie eine Kandidaten-Sourcing-Strategie (z. B. Jobbörsen, soziale Medien, Empfehlungen usw.).
  • Entwickeln Sie eine Employer-Branding-Strategie, um Top-Talente anzuziehen.
  • Identifizieren Sie alle neuen Rekrutierungstechnologien oder Tools, die den Rekrutierungsprozess verbessern können.

Rekrutierungstaktiken

  • Entwickeln Sie einen Rekrutierungskalender, der die Rekrutierungsaktivitäten, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten umreißt.
  • Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen, die die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der offenen Stellen genau widerspiegeln.
  • Entwickeln Sie einen Screening-Prozess, der die Qualifikation und Eignung der Kandidaten effektiv bewertet.
  • Entwickeln Sie Interviewfragen, die die Qualifikationen und die Eignung des Kandidaten genau einschätzen.
  • Entwickeln Sie eine Candidate Experience-Strategie, die während des gesamten Rekrutierungsprozesses für eine positive Candidate Experience sorgt.

Rekrutierungsmetriken und -bewertung

  • Definieren Sie die Rekrutierungsmetriken, um den Erfolg des Rekrutierungsplans zu verfolgen und zu messen.
  • Richten Sie einen Prozess ein, um die Effektivität des Rekrutierungsplans zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
  • Definieren Sie den Prozess, um Stakeholdern Feedback zum Erfolg des Rekrutierungsplans zu geben.

Abschluss

  • Fassen Sie die wichtigsten Punkte des Rekrutierungsplans zusammen.
  • Betonen Sie die Bedeutung der Ausrichtung des Rekrutierungsplans an den strategischen Zielen der Organisation.
  • Besprechen Sie die fortlaufende Art der Personalbeschaffung und die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Verbesserung.
Laden Sie die Vorlage für den strategischen Personalbeschaffungsplan im Word-Format herunter

FAQ

Was ist ein Rekrutierungsplan?

Ein Rekrutierungsplan ist ein strategisches Dokument, das die Ansätze und Verfahren beschreibt, die ein Unternehmen anwenden wird, um Bewerber für offene Stellen zu finden, zu bewerten und auszuwählen. Details wie die Stellenbeschreibung, die für die Stelle erforderlichen Zeugnisse, die Plattformen für die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Auswahl- und Auswahlverfahren, die Frist für die Besetzung der Stelle und das für die Rekrutierungsbemühungen vorgesehene Budget sind häufig enthalten. Das Hauptziel eines Rekrutierungsplans besteht darin, sicherzustellen, dass ein Unternehmen die besten Bewerber für eine bestimmte Position identifizieren und einstellen kann, während gleichzeitig die Rekrutierungskosten gesenkt und das Einstellungsverfahren rationalisiert werden.

Was gehört in einen Rekrutierungsplan?

Die folgenden Elemente finden sich normalerweise in einem Einstellungsplan:

  • Stellenanalyse und -beschreibung: Das Listen das präzise Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen, und Referenzen erforderlich für das offen Arbeit. 
  • Rekrutierungsziele: Das Umrisse das Ziele und Ziele von das einstellen Verfahren, als Also als das Nummer von Arbeitsplätze Das muss Sei gefüllt, das Zeitplan für tun So, und das Qualifikationen Das sind Ideal für Kandidaten. 
  • Rekrutierungsquellen: Das zeigt an das setzt Wo Kandidaten dürfen Sei gefunden, einschließlich Arbeit Bretter, Sozial Medien Websites, handeln Vereine, und Mitarbeiter Empfehlungen. 
  • Rekrutierungsmethoden:  Das beschreibt das präzise Techniken Das Wille Sei angewandt Zu finden und bewerten Bewerber, einschließlich fortsetzen Screening, Telefon und persönlich Vorstellungsgespräche, Fähigkeiten Auswertungen, und Hintergrund Schecks.
  • Auswahlkriterium:  Das Listen das Faktoren, solch als Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, und fit mit das Geschäft Kultur, Das Wille Sei gebraucht Zu bewerten Bewerber und machen einstellen Entscheidungen.
  • Rekrutierungsbudget:  Das Listen das Budget zugeteilt für Rekrutierung Bemühungen, entlang mit Kosten für Marketing und Werbung, einstellen Gebühren, und andere damit verbundenen Ausgaben.
  • Rekrutierungszeitplan:  Das Einzelheiten das präzise Termine und Grenzen für das Rekrutierung Verfahren, solch als das Veröffentlichung Termine für Arbeit Beiträge, das Termine für Dirigieren Vorstellungsgespräche, und das Termine für Herstellung einstellen Entscheidungen.

EIN Geschäft kann sicherstellen Das Es ist fähig Zu anziehen das am besten Bewerber für das Position während Auch minimieren Rekrutierung Kosten und Rationalisierung das einstellen Verfahren durch Erstellen A gründlich Rekrutierung planen.

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