Plantilla de plan de capacitación para empleados

Mediante el uso de nuestras Plantillas de planes de formación para empleados, puede crear un plan de formación eficaz adaptado a las necesidades de su organización y de sus empleados.

Plantilla de plan de capacitación para empleados

Introducción

Resumen del programa de formación
Finalidad del programa de formación
Público objetivo
Duración del programa de formación

Metas y objetivos de capacitación

Metas y objetivos específicos del programa de formación
Cómo se alinea el programa de capacitación con las metas y objetivos de la empresa

Evaluación de necesidades de capacitación

Identificación de los conocimientos, habilidades y destrezas que los empleados necesitan adquirir
Cómo el programa de capacitación satisface esas necesidades

Métodos de entrenamiento y actividades

Descripción de los métodos y actividades de capacitación que se utilizarán
Los ejemplos pueden incluir instrucción en el aula, capacitación en el trabajo, capacitación en línea, talleres, seminarios o entrenamiento y tutoría.

Recursos y materiales de capacitación

Identificación de los materiales y recursos de capacitación que se utilizarán
Los ejemplos pueden incluir libros de texto, manuales, folletos, videos, recursos en línea o equipos y herramientas.

Horario de entrenamiento y logística

Horario para el programa de entrenamiento.
Ubicación del programa de formación.
Recursos y equipos necesarios

Evaluación de la formación

Métodos de evaluación de la eficacia del programa de formación.
Métricas que se utilizarán para medir el éxito del programa de formación

Conclusión

Resumen del programa de entrenamiento
Importancia del programa de formación.
Próximos pasos

Formulario de plantilla de plan de capacitación de empleados

Nombre del empleado: ___________________________ Departamento: ______________________________ Puesto: __________________________________

Metas y objetivos de la capacitación:

Meta/Objetivo:
- Detalles específicos:
- Periodo de tiempo:
- Métricas de éxito:
Meta/Objetivo:
- Detalles específicos:
- Periodo de tiempo:
- Métricas de éxito:
Meta/Objetivo:
- Detalles específicos:
- Periodo de tiempo:
- Métricas de éxito:

Evaluación de necesidades de capacitación:

Necesidades de entrenamiento:
- Detalles:
- Importancia:
- Urgencia:
Necesidades de entrenamiento:
- Detalles:
- Importancia:
- Urgencia:
Necesidades de entrenamiento:
- Detalles:
- Importancia:
- Urgencia:

Métodos de entrenamiento y actividades:

Método/Actividad:
- Detalles:
- Periodo de tiempo:
- Recursos necesitados:
Método/Actividad:
- Detalles:
- Periodo de tiempo:
- Recursos necesitados:
Método/Actividad:
- Detalles:
- Periodo de tiempo:
- Recursos necesitados:

Materiales y recursos de capacitación:

Material/Recurso:
- Descripción:
- Disponibilidad:
Material/Recurso:
- Descripción:
- Disponibilidad:
Material/Recurso:
- Descripción:
- Disponibilidad:

Horario de entrenamiento y logística:

Programa de entrenamiento:
- Fechas:
- Tiempo:
- Ubicación:
Programa de entrenamiento:
- Fechas:
- Tiempo:
- Ubicación:
Programa de entrenamiento:
- Fechas:
- Tiempo:
- Ubicación:

Evaluación de la formación:

Método de evaluación:
- Detalles:
- Métrica:
Método de evaluación:
- Detalles:
- Métrica:
Método de evaluación:
- Detalles:
- Métrica:

Firma del empleado: _______________________________ Fecha: ______________________________

Firma del Gerente: _______________________________ Fecha: ______________________________

Preguntas más frecuentes

¿Qué se debe incluir en un plan de formación de los empleados?

Objetivos: Los objetivos y metas del programa de capacitación deben establecerse claramente, junto con la información, habilidades y actitudes que se espera que adquieran los empleados.
Contenido: Con base en los objetivos y requisitos del personal, elija los temas exactos que se cubrirán en la capacitación. La información debe ser interesante, actual y relevante.
Métodos de entrega:Con base en el material del curso y los estilos de aprendizaje preferidos de los empleados, seleccione las técnicas de entrega de capacitación que funcionarán mejor. La educación en el aula, el aprendizaje en línea, la capacitación en el trabajo, el entrenamiento y la tutoría son todas opciones.
Cronograma:Cree un plan de programa de capacitación que tenga en cuenta la disponibilidad de los empleados, así como los plazos o deberes relacionados con sus trabajos.
Evaluación:Decida cómo se evaluará la efectividad del programa de capacitación, por ejemplo, a través de exámenes, encuestas o aportes de gerentes o compañeros de trabajo.
Recursos:Determinar los capacitadores, materiales y equipos que se utilizarán para proporcionar el entrenamiento.
Presupuesto: Cree un presupuesto para el curso de capacitación, teniendo en cuenta el precio de los materiales y los gastos de los capacitadores o consultores externos.
Hacer un seguimiento: Planifique actividades de seguimiento para garantizar que los empleados estén poniendo en práctica sus nuevos conocimientos y habilidades en el trabajo. Ejemplos de estas actividades incluyen el coaching o la tutoría.

¿Con qué frecuencia debemos organizar la capacitación de los empleados?

La industria, la naturaleza del trabajo y la tasa de rotación de empleados son solo algunas de las variables que afectan la frecuencia con la que los empleados reciben capacitación. Sin embargo, para mantener sus habilidades y conocimientos actualizados, se recomienda que el personal reciba capacitación frecuente.

Algunas organizaciones pueden ofrecer capacitación una o dos veces al año, mientras que otras pueden realizar sesiones de capacitación con mayor frecuencia. Es crucial lograr un equilibrio entre ofrecer al personal la capacitación suficiente para mantenerlos interesados y motivados y no darles demasiada información.

Es crucial tener en cuenta los requisitos únicos de la empresa y los empleados. Los empleados pueden necesitar capacitación adicional para adaptarse a los cambios, por ejemplo, si se implementan nuevas tecnologías o procedimientos.

Para garantizar que los miembros del personal cuenten con las habilidades y la información necesarias para desempeñar su trabajo de manera eficaz y eficiente, la capacitación de los empleados debe, en general, ser una actividad continua que se realice de manera regular.

¿Cuánto presupuesto gastan las empresas en la formación de los empleados?

La cantidad de dinero que las empresas gastan en la capacitación de los empleados puede variar significativamente según el tipo de empresa, su tamaño y los requisitos particulares de capacitación de los empleados. Sin embargo, las organizaciones gastaron un promedio de $1,286 por empleado en capacitación y desarrollo en 2020, según el informe Estado de la industria de 2021 de la Asociación para el Desarrollo del Talento.

Esta suma representa los costos de creación, entrega y gestión de los programas de capacitación, así como los suministros, herramientas, capacitadores externos o consultores necesarios.

El estudio también descubrió que las empresas más grandes suelen gastar más en la formación de cada trabajador que las empresas más pequeñas. Además, sectores como el sanitario y el financiero suelen gastar más en la formación de los empleados que sectores como la hostelería o el comercio minorista.

Es crucial recordar que, a pesar de que invertir en la capacitación del personal puede ser costoso, hacerlo puede tener un impacto positivo en el desempeño laboral, la satisfacción de los empleados y el éxito comercial en general.

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