Templat Rencana Pelatihan Karyawan

• Tujuan: Tujuan dan sasaran program pelatihan harus dinyatakan dengan jelas, bersama dengan informasi, kemampuan, dan sikap yang diharapkan diperoleh karyawan. 
• Isi: Berdasarkan tujuan dan persyaratan staf, pilih mata pelajaran yang tepat yang akan dicakup dalam pelatihan. Informasi harus menarik, terkini, dan relevan. 
• Metode pengiriman:Berdasarkan materi kursus dan gaya belajar yang disukai karyawan, pilih teknik penyampaian pelatihan yang paling berhasil. Pendidikan kelas, pembelajaran online, pelatihan di tempat kerja, pembinaan, dan bimbingan adalah semua pilihan. 
• Jadwal:Buat rencana program pelatihan yang mempertimbangkan ketersediaan karyawan serta tenggat waktu atau tugas yang terkait dengan pekerjaan mereka. 
• Evaluasi:Putuskan bagaimana keefektifan program pelatihan akan dinilai, seperti melalui pemeriksaan, survei, atau masukan dari manajer atau rekan kerja. 
• Sumber daya:Menentukan pelatih, bahan, dan peralatan yang akan digunakan menyediakan pelatihan. 
• Anggaran: Buat anggaran untuk kursus pelatihan, dengan mempertimbangkan harga bahan dan biaya pelatih atau konsultan di luar. 
• Menindaklanjuti: Rencanakan kegiatan tindak lanjut untuk memastikan bahwa karyawan menerapkan pengetahuan dan kemampuan baru mereka untuk digunakan dalam pekerjaan. Contoh kegiatan tersebut antara lain pembinaan atau pendampingan.  

 Industri, sifat pekerjaan, dan tingkat perputaran karyawan hanyalah beberapa variabel yang memengaruhi seberapa sering karyawan menerima pelatihan. Namun, agar keterampilan dan pengetahuan mereka tetap terkini, disarankan agar personel sering mengikuti pelatihan. 

Beberapa organisasi mungkin menawarkan pelatihan sekali atau dua kali setahun, sementara yang lain mungkin mengadakan sesi pelatihan lebih sering. Sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara menawarkan pelatihan yang cukup kepada staf untuk membuat mereka tetap tertarik dan termotivasi dan tidak memberi mereka terlalu banyak informasi. 

Sangat penting untuk mempertimbangkan persyaratan unik perusahaan dan karyawan. Karyawan dapat memerlukan pelatihan tambahan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan, misalnya, jika teknologi atau prosedur baru diterapkan. 

Untuk menjamin bahwa anggota staf memiliki kemampuan dan informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara efektif dan efisien, pelatihan karyawan harus, secara umum, merupakan kegiatan berkelanjutan yang terjadi secara teratur. 

 Jumlah uang yang dikeluarkan bisnis untuk pelatihan karyawan dapat bervariasi secara signifikan berdasarkan jenis bisnis, ukurannya, dan persyaratan pelatihan khusus karyawan. Namun, organisasi menghabiskan rata-rata $1.286 per karyawan untuk pelatihan dan pengembangan pada tahun 2020, menurut laporan Keadaan Industri tahun 2021 dari Association for Talent Development. 

Jumlah ini memperhitungkan biaya untuk membuat, menyampaikan, dan mengelola program pelatihan serta perlengkapan, alat, pelatih luar, atau konsultan yang diperlukan.  

Studi ini juga menemukan bahwa perusahaan besar biasanya menghabiskan lebih banyak untuk melatih setiap pekerja daripada perusahaan kecil. Selain itu, sektor seperti perawatan kesehatan dan keuangan sering menghabiskan lebih banyak untuk pelatihan karyawan daripada sektor seperti perhotelan atau ritel. 

Sangat penting untuk diingat bahwa, terlepas dari kenyataan bahwa berinvestasi dalam pelatihan staf mungkin mahal, melakukan hal itu dapat berdampak positif pada kinerja pekerjaan, kepuasan karyawan, dan kesuksesan bisnis secara keseluruhan.