Vorlage für Mitarbeiterschulungspläne

Mit unseren Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne können Sie einen effektiven Schulungsplan erstellen, der auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Links zu Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne

Vorlage für Mitarbeiterschulungspläne

Einführung 

  • Überblick über das Ausbildungsprogramm 
  • Zweck des Trainingsprogramms 
  • Zielgruppe 
  • Dauer des Trainingsprogramms 

Trainingsziele und -ziele 

  • Spezifische Ziele und Zielsetzungen des Trainingsprogramms 
  • Wie das Schulungsprogramm mit den Zielen und Vorgaben des Unternehmens übereinstimmt 

Training braucht Prüfung 

  • Identifizierung der Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Mitarbeiter erwerben müssen 
  • Wie das Schulungsprogramm diese Anforderungen erfüllt 

Trainingsmethoden und -aktivitäten 

  • Beschreibung der Trainingsmethoden und -aktivitäten, die verwendet werden 
  • Beispiele können Präsenzunterricht, Training am Arbeitsplatz, Online-Schulungen, Workshops, Seminare oder Coaching und Mentoring sein 

Schulungsmaterialien und Ressourcen 

  • Identifizierung der Schulungsmaterialien und -ressourcen, die verwendet werden sollen 
  • Beispiele können Lehrbücher, Handbücher, Handouts, Videos, Online-Ressourcen oder Geräte und Werkzeuge sein 

Trainingsplan und Logistik 

  • Zeitplan für das Schulungsprogramm 
  • Ort des Schulungsprogramms 
  • Erforderliche Ressourcen und Ausrüstung 

Trainingsbewertung 

  • Methoden zur Bewertung der Wirksamkeit des Trainingsprogramms 
  • Metriken, die zur Messung des Erfolgs des Schulungsprogramms verwendet werden 

Abschluss 

  • Zusammenfassung des Trainingsprogramms 
  • Bedeutung des Trainingsprogramms 
  • Nächste Schritte 

Vorlagenformular für einen Mitarbeiterschulungsplan

Name des Mitarbeiters: ___________________________ Abteilung: _______________________________ Position: __________________________________

Trainingsziele und -ziele:

  1. Ziel/Zielsetzung:

    • Spezifische Details:
    • Zeitfenster:
    • Erfolgskennzahlen:
  2. Ziel/Zielsetzung:

    • Spezifische Details:
    • Zeitfenster:
    • Erfolgskennzahlen:
  3. Ziel/Zielsetzung:

    • Spezifische Details:
    • Zeitfenster:
    • Erfolgskennzahlen:

Training braucht Prüfung:

  1. Schulungsbedarf:

    • Einzelheiten:
    • Bedeutung:
    • Dringlichkeit:
  2. Schulungsbedarf:

    • Einzelheiten:
    • Bedeutung:
    • Dringlichkeit:
  3. Schulungsbedarf:

    • Einzelheiten:
    • Bedeutung:
    • Dringlichkeit:

Trainingsmethoden und -aktivitäten:

  1. Methode/Aktivität:

    • Einzelheiten:
    • Zeitfenster:
    • Benötigte Ressourcen:
  2. Methode/Aktivität:

    • Einzelheiten:
    • Zeitfenster:
    • Benötigte Ressourcen:
  3. Methode/Aktivität:

    • Einzelheiten:
    • Zeitfenster:
    • Benötigte Ressourcen:

Schulungsmaterialien und Ressourcen:

  1. Material/Ressource:

    • Beschreibung:
    • Verfügbarkeit:
  2. Material/Ressource:

    • Beschreibung:
    • Verfügbarkeit:
  3. Material/Ressource:

    • Beschreibung:
    • Verfügbarkeit:

Trainingsplan und Logistik:

  1. Trainingsplan:

    • Termine:
    • Zeit:
    • Standort:
  2. Trainingsplan:

    • Termine:
    • Zeit:
    • Standort:
  3. Trainingsplan:

    • Termine:
    • Zeit:
    • Standort:

Trainingsbewertung:

  1. Bewertungsmethode:

    • Einzelheiten:
    • Metriken:
  2. Bewertungsmethode:

    • Einzelheiten:
    • Metriken:
  3. Bewertungsmethode:

    • Einzelheiten:
    • Metriken:

Unterschrift des Mitarbeiters: _______________________________ Datum: _______________________________

Unterschrift des Managers: _______________________________ Datum: _______________________________

FAQ

Was sollte in einem Mitarbeiterschulungsplan enthalten sein?
  • Ziele: Die Ziele und Ziele des Schulungsprogramms sollten klar dargelegt werden, ebenso wie die Informationen, Fähigkeiten und Einstellungen, die von den Mitarbeitern erwartet werden. 
  • Inhalt: Wählen Sie basierend auf den Zielen und Anforderungen der Mitarbeiter die genauen Themen aus, die in der Schulung behandelt werden sollen. Die Informationen sollten interessant, aktuell und relevant sein. 
  • Liefermethoden:Wählen Sie basierend auf dem Kursmaterial und den bevorzugten Lernstilen der Mitarbeiter die Schulungsdurchführungstechniken aus, die am besten funktionieren. Unterricht im Klassenzimmer, Online-Lernen, Training am Arbeitsplatz, Coaching und Mentoring sind alles Optionen. 
  • Zeitplan:Erstellen Sie einen Schulungsprogrammplan, der die Verfügbarkeit der Mitarbeiter sowie alle mit ihrer Tätigkeit verbundenen Fristen und Pflichten berücksichtigt. 
  • Auswertung:Entscheiden Sie, wie die Wirksamkeit des Schulungsprogramms bewertet werden soll, beispielsweise durch Prüfungen, Umfragen oder Beiträge von Managern oder Kollegen. 
  • Ressourcen:Bestimmen die Trainer, Materialien und Ausrüstung, die verwendet werden bieten Das Training. 
  • Budget: Erstellen Sie ein Budget für den Schulungskurs und berücksichtigen Sie dabei den Preis der Materialien und die Ausgaben für externe Trainer oder Berater. 
  • Nachverfolgen: Planen Sie Folgeaktivitäten ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre neuen Kenntnisse und Fähigkeiten am Arbeitsplatz anwenden. Beispiele hierfür sind Coaching oder Mentoring.  
Wie oft sollten wir Mitarbeiterschulungen durchführen?

 Die Branche, die Art der Arbeit und die Fluktuationsrate der Mitarbeiter sind nur einige der Variablen, die sich darauf auswirken, wie häufig Mitarbeiter Schulungen erhalten. Um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten, wird jedoch empfohlen, dass die Mitarbeiter regelmäßig Schulungen absolvieren. 

Einige Organisationen bieten möglicherweise ein- oder zweimal im Jahr Schulungen an, während andere möglicherweise häufiger Schulungen abhalten. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen Mittelweg zu finden zwischen der Bereitstellung gerade ausreichender Schulungen für die Mitarbeiter, um ihr Interesse und ihre Motivation aufrechtzuerhalten, und der Vermeidung zu vieler Informationen. 

Es ist von entscheidender Bedeutung, die individuellen Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Mitarbeiter können zusätzliche Schulungen benötigen, um sich an die Veränderungen anzupassen, beispielsweise wenn neue Technologien oder Verfahren eingesetzt werden. 

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten und Informationen verfügen, um ihre Aufgaben effektiv und effizient auszuführen, sollte die Schulung der Mitarbeiter im Allgemeinen eine fortlaufende Aktivität sein, die regelmäßig stattfindet. 

Wie viel Budget geben Unternehmen für die Mitarbeiterschulung aus?

 Der Geldbetrag, den Unternehmen für die Mitarbeiterschulung ausgeben, kann je nach Art des Unternehmens, seiner Größe und den besonderen Schulungsanforderungen der Mitarbeiter erheblich variieren. Laut dem State of the Industry-Bericht 2021 der Association for Talent Development gaben Unternehmen im Jahr 2020 jedoch durchschnittlich $1.286 pro Mitarbeiter für Schulung und Entwicklung aus. 

Dieser Betrag deckt die Kosten für die Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Schulungsprogrammen sowie alle erforderlichen Materialien, Werkzeuge, externen Trainer oder Berater ab.  

Die Studie ergab außerdem, dass größere Unternehmen in der Regel mehr für die Schulung jedes einzelnen Mitarbeiters ausgeben als kleinere Unternehmen. Darüber hinaus geben Branchen wie das Gesundheitswesen und das Finanzwesen häufig mehr für die Mitarbeiterschulung aus als Branchen wie das Gastgewerbe oder der Einzelhandel. 

Es ist wichtig zu bedenken, dass Investitionen in die Mitarbeiterschulung zwar teuer sein können, sich aber positiv auf die Arbeitsleistung, die Mitarbeiterzufriedenheit und den Geschäftserfolg insgesamt auswirken können.