Avec les progrès technologiques profonds réalisés au cours des 10 dernières années, il est difficile de croire que la plupart des entreprises recrutent encore aujourd'hui en utilisant des processus très manuels. Il était temps que nous utilisions l'automatisation du recrutement !
« En combinant la puissance des offres d'emploi numériques ciblées avec la publication d'offres d'emploi multicanal, vous pouvez réduire le nombre de candidats non qualifiés tout en économisant du temps consacré à la publication manuelle des offres d'emploi sur chaque portail »
La plupart des entreprises utilisent encore des technologies héritées telles que le courrier électronique, les CV, les sites d'emploi classés, les appels téléphoniques et le travail administratif tel que la planification d'entretiens. Ces technologies existent depuis plus de 20 ans et, bien qu'elles aient donné d'excellents résultats au cours de cette période, elles méritent d'être mises à jour pour suivre la concurrence en matière de recrutement.
Qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?
L'automatisation du recrutement utilise la technologie pour remplacer les tâches de recrutement chronophages et répétitives généralement effectuées manuellement par les équipes de recrutement.
Les tâches les plus chronophages et répétitives du tunnel de recrutement sont les 3 étapes d'embauche qui précèdent l'étape de l'offre :
- Attraction des talents
- Sélection des candidats
- Entretien
Avec Recruitment Automation, nous ne supprimons aucune de ces étapes. Nous utilisons la technologie pour automatiser ces étapes de manière transparente, tout en permettant à un humain de mener des entretiens en face à face pendant l'étape 3.
Automatisation de l'attraction des talents
L'attraction des talents était un processus très fastidieux, les recruteurs devant publier manuellement les offres d'emploi sur les sites d'emploi et passer au crible les bases de données de candidats. Cela prenait du temps et la portée était limitée.
Grâce aux médias sociaux, à Google et à la prolifération des sites d'emploi, n'importe quelle entreprise peut désormais atteindre des millions de candidats potentiels en un seul clic. Aujourd'hui, l'ensemble du processus peut être entièrement automatisé par des sites d'emploi multicanaux et des annonces numériques sur les réseaux sociaux et les réseaux publicitaires tels que Google. Après tout, les spécialistes du marketing utilisent les publicités en ligne depuis plus d'une décennie pour attirer les utilisateurs ― il est temps que les équipes RH se réveillent pour les utiliser pour attirer des embauches !
En combinant la puissance des offres d'emploi numériques ciblées avec la publication d'offres d'emploi multicanal, vous pouvez réduire le nombre de candidats non qualifiés tout en économisant du temps consacré à la publication manuelle des offres d'emploi sur chaque portail.
Automatisation de la sélection des candidats
En tant qu'ancien recruteur, je lisais des centaines de CV par jour. C'était une tâche extrêmement chronophage et inefficace, car il fallait ouvrir lentement (et manuellement) chaque e-mail et lire les CV Microsoft Word/PDF à partir des pièces jointes des e-mails. De plus, je passais la moitié de ma journée à appeler les candidats pour les présélectionner avec les mêmes questions encore et encore. C'était horrible et une perte de temps.
Grâce à la technologie et à l'automatisation, les jours sont plus radieux ! J'utilise maintenant un bot de discussion d'entretien qui fait tout le travail pour moi. Le bot sélectionne les candidats par rapport aux exigences du poste, leur pose les questions de présélection initiales auxquelles je voudrais qu'ils répondent et les classe selon les plus pertinentes. Ceci est particulièrement utile si vous effectuez un recrutement à volume élevé ; il suffit parfois de connaître la période de disponibilité et les années d'expérience ! Au lieu de fouiller dans des CV déroutants, le bot passera directement aux questions importantes auxquelles vous avez besoin de réponses.
Mieux encore, je n'ai plus besoin de programmer les candidats pour un entretien ; le bot invite automatiquement le top 10% des candidats à des entretiens.
Automatisation des entretiens
L'étape 3 est la plus difficile à automatiser, en raison de la nature complexe des entretiens. Il n'y a rien de tel que le contact humain, mais même dans ce cas, les entretiens peuvent bénéficier des nouvelles technologies telles que les entretiens virtuels et les entretiens numériques. Je peux maintenant gagner du temps en permettant à un bot de poser des questions via un appel vidéo d'entretien à sens unique, puis d'utiliser ces images pour filtrer davantage les candidats potentiels. Bien sûr, les candidats présélectionnés après devront quand même rencontrer un recruteur au final, mais il y a une grosse différence de gain de temps entre rencontrer 20 candidats versus rencontrer 10 finalistes !
Chez GrabJobs, notre objectif est de créer un processus de recrutement entièrement automatisé et transparent afin que votre équipe RH puisse se concentrer sur des tâches productives telles que les réunions en face à face, le développement du personnel et l'engagement des employés. La plate-forme GrabJobs automatise l'attraction des talents en publiant vos offres d'emploi sur plus de 20 sites d'emploi et en publiant des annonces numériques en ligne d'un simple clic sur un seul bouton. Il automatise ensuite la sélection et la planification des entretiens avec un bot de chat d'entretien propriétaire.
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Vous voulez en savoir plus sur l'automatisation du recrutement ? Voici un excellent article de Technologue RH.
