Con i progressi tecnologici compiuti negli ultimi 10 anni, è difficile credere che la maggior parte delle aziende oggi recluta ancora utilizzando processi molto manuali. Era ora che usassimo l'automazione del reclutamento!
“Combinando la potenza di annunci di lavoro digitali mirati con offerte di lavoro multicanale, puoi ridurre la quantità di candidati non qualificati risparmiando tempo che è stato speso per pubblicare manualmente le offerte di lavoro su ciascun portale”
La maggior parte delle aziende utilizza ancora tecnologie legacy come e-mail, CV, bacheche di lavoro classificate, telefonate e lavoro amministrativo come la pianificazione dei colloqui. Queste tecnologie esistono da più di 20 anni e, sebbene abbiano prodotto ottimi risultati in quel periodo di tempo, meritano di essere aggiornate per tenere il passo con la concorrenza nel reclutamento.
Che cos'è l'automazione del reclutamento?
Recruitment Automation utilizza la tecnologia per sostituire le attività di reclutamento ripetitive e dispendiose in termini di tempo, solitamente eseguite manualmente dai team di reclutamento.
Le attività più lunghe e ripetitive del funnel di reclutamento sono le 3 fasi di assunzione che precedono la fase di offerta:
- Attrazione del talento
- Selezione del candidato
- Intervista
Con Recruitment Automation, non rimuoviamo nessuna di queste fasi. Usiamo la tecnologia per automatizzare queste fasi senza soluzione di continuità, consentendo al contempo a un essere umano di condurre interviste faccia a faccia durante la Fase 3.
Automazione dell'attrazione dei talenti
Talent Attraction era un processo molto noioso, con i reclutatori che dovevano pubblicare manualmente i lavori sui siti di lavoro e setacciare i database dei candidati: richiedeva tempo e la portata era limitata.
Grazie ai Social Media, a Google e alla proliferazione delle bacheche di lavoro, qualsiasi azienda può ora raggiungere milioni di potenziali candidati con un solo clic di un pulsante. Oggi l'intero processo può essere completamente automatizzato da bacheche di lavoro multicanale e annunci digitali su social media e reti pubblicitarie come Google. Dopotutto, i professionisti del marketing utilizzano gli annunci online da oltre un decennio per attirare gli utenti: è ora che i team delle risorse umane si sveglino per usarli per attirare le assunzioni!
Combinando la potenza di annunci di lavoro digitali mirati con offerte di lavoro multicanale, puoi ridurre la quantità di candidati non qualificati risparmiando tempo che è stato speso per pubblicare manualmente le offerte di lavoro su ciascun portale.
Automazione dello screening dei candidati
Come ex reclutatore, leggevo centinaia di CV al giorno. Era un'attività estremamente dispendiosa in termini di tempo e inefficiente, dover aprire lentamente (e manualmente) ogni e-mail e leggere i CV Microsoft Word/PDF dagli allegati e-mail. Inoltre, trascorrevo metà della mia giornata a chiamare i candidati per esaminarli con le stesse domande più e più volte. È stato terribile e una perdita di tempo.
Grazie alla tecnologia e all'automazione, le giornate sono più luminose! Ora uso un bot di chat per interviste che fa tutto il lavoro per me. Il bot seleziona i candidati rispetto ai requisiti del lavoro, pone loro le domande di screening iniziali a cui vorrei che rispondessero e li classifica in base al più pertinente. Questo è particolarmente utile se stai facendo reclutamento ad alto volume; a volte basta conoscere il periodo di disponibilità e anni di esperienza! Invece di scavare tra CV confusi, il bot passerà direttamente alle domande importanti a cui hai bisogno di risposta.
La cosa migliore è che non ho più bisogno di programmare i candidati per il colloquio; il bot invita automaticamente i migliori 10% dei candidati per i colloqui.
Automazione del colloquio
La fase 3 è la più difficile da automatizzare, a causa della natura complessa dell'intervista. Non c'è niente come il tocco umano, ma anche in questo caso, le interviste possono beneficiare di nuove tecnologie come interviste virtuali e interviste digitali. Ora posso risparmiare tempo consentendo a un bot di porre domande tramite una videochiamata di intervista unidirezionale e quindi utilizzare quel filmato per esaminare ulteriormente i potenziali candidati. Naturalmente, i candidati che vengono selezionati dopo dovranno comunque incontrare un reclutatore alla fine, ma c'è una grande differenza nel risparmio di tempo tra incontrare 20 candidati e incontrarsi con 10 finalisti!
In GrabJobs, il nostro obiettivo è creare un processo di reclutamento completamente automatizzato e senza interruzioni in modo che il tuo team delle risorse umane possa concentrarsi su attività produttive come riunioni faccia a faccia, sviluppo del personale e coinvolgimento dei dipendenti. La piattaforma GrabJobs automatizza Talent Attraction pubblicando i tuoi lavori su oltre 20 siti di lavoro e pubblicando annunci digitali online con un solo clic di un singolo pulsante. Quindi automatizza lo screening e la pianificazione delle interviste con un chat bot proprietario per le interviste.
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Vuoi saperne di più sull'automazione del reclutamento? Ecco un ottimo articolo di Tecnologo delle risorse umane.
