Dengan kemajuan teknologi yang pesat dalam 10 tahun terakhir, sulit dipercaya bahwa sebagian besar perusahaan saat ini masih merekrut menggunakan proza handleiding. Padahal, otomatisasi rekrutmen karyawan pada tijdperk digitale seperti sekarang ini adalah sebuah keniscayaan bagi perusahaan.
“Kombinasi antara kekuatan iklan digital yang tertarget dan postingan lowongan pekerjaan multi-channel akan memudahkan Anda dalam proza penyaringan pelamar yang tidak memenuhi persyaratan. Kombinasi ini juga akan bisa menghemat waktu Anda daripada harus memposting lowongan pekerjaan secara manual di setiap portal karier.”
Sebagian besar perusahaan masih menggunakan teknologi lama seperti e-mail, CV, portal karier konvensional, dan panggilan telepon secara handleiding. Teknologi-teknologi ini sudah selama lebih dari 20 tahun dan meskipun telah memberikan hasil yang luar biasa dalam periode waktu korte, teknologi ini layak diperbarui unukimbangi persaingan dalam perekrutan.
Apa yang dimaksud dengan Otomatisasi Rekrutmen?
Otomatisasi Rekrutmen (Wervingsautomatisering) adalah sebuah teknologi untuk menggantikan tugas perekrutan manual yang memakan waktu dan berulang oleh tim perekrut. Adapun tugas yang paling memakan waktu dan berulang dari proza rekrutmen ada 3 tahap, yakni:
- Menarik minat kandidat
- Penyaringan pelamar
- Wawancara
Perlu diketahui, dengan Otomatisasi Rekrutmen kita sebenarnya tidak menghapus salah satu dari tahapan di atas. Sebaliknya, kita mengotomatiskan tahap-tahap korte maar tuk menghemat waktu dan biaya sampai proza wawancara tatap muka dilakukan.
Otomatisasi Menarik Minat Kandidat (Automatisering van talentaantrekking)
Talent aantrekken dulunya merupakan proza yang sangat membosankan. Pasalnya, perekrut harus secara handmatige memposting pekerjaan di situs kerja dan menyaring (secara handmatige pula) melalui database kandidat. Tentu proza ini sangat memakan waktu dan jangkaunnya terbatas.
Namun berkat media sosial, Google, dan pengembangan platform karier, perusahaan mana woordspeling sekarang dapat menjangkau jutaan kandidat potensial hanya dengan stu klik tombol. Ya, saat ini seluruh proza dapat diotomatisasi sepenuhnya oleh platform kerja multi-channel dan iklan digitale di media sosial serta jaringan iklan seperti Google.
Bagaimanapun-juga, marketeers telah menggunakan iklan online (advertenties) selama lebih dari satu dekade voor menarik minat pengguna (gebruiker). Sekarang sudah waktunya tim Personeelszaken (HR) atau Menselijk vermogen (HC) Sadar dan menggunakan teknologi tersebut unuk menarik minat candidat!
Dengan menggabungkan kekuatan advertenties yang ditargetkan dengan postingan lowongan pekerjaan multi-channel, Anda dapat secara otomatis menyaring pelamar sesuai kualifikasinya sambil menghemat waktu dan tenaga.
Otomatisasi Penyaringan Pelamar (Automatisering van screening van aanvragers)
“Sebagai mantan recruiter, saya biasa membaca ratusan CV dalam sehari. Ini adalah tugas yang sangat memakan waktu dan tidak efisien karena harus secara perlahan (serta handleiding) membuka setiap e-mail yang masuk. Setelah it it, saya mixhabiskan setengah hari menelepon pelamar voor menyaring mereka dengan pertanyaan yang sama berulang kali. Itu mengerikan dan membuang-buang waktu saya,”
Namun, berkat teknologi dan otomasi, hari-hari nampak semakin cerah! Sekarang kita bisa menggunakan Interview Chat Bot yang akan melakukan semua pekerjaan tersebut.
Cara kerjanya, Bot akan menyaring pelamar sesuai dengan persyaratan pekerjaan, menanyakan pertanyaan saat penyaringan tahap awal, dan memberikan nilai kepada pelamar berdasarkan jawaban interview mereka.
Teknologi ini akan sangat berguna jika Anda melakukan
perekrutan dalam volume yang besar. Alih-alih menggali informasi kandidat melalui CV yang membingungkan, Bot secara otomatis akan secara langsung mengajukan pertanyaan penting yang perlu perekrut ketahui.
“Hal yang terbaik dari semuanya, saya tidak perlu lagi menjadwalkan pelamar untuk melakukan wawancara. Sebab Bot akan secara otomatis mengundang 10% pelamar teratas dengan nilai terbaik untuk wawancara,”
Otomatisasi Wawancara (Interview Automatisering)
Tahap ini adalah yang paling sulit tot diotomatisasi, karena sifat wawancara yang kompleks. Pasalnya, tidak ada Bot yang sepenuhnya memiliki sentuhan manusia. Meskipun demikian, tahap ini bisa memanfaatkan teknologi baru seperti wawancara virtual dan wawancara digital.
“Sekarang saya dapat menghemat waktu dengan mengizinkan Bot voor mengajukan pertanyaan melalui panggilan video wawancara satu arah en kemudian rekaman it uk menyaring potensial lebih lanjut. Tentu saja, kandidat yang terpilih setelahnya masih harus bertemu dengan perekrut, tetapi ada perbedaan besar dalam penghematan waktu antara pertemuan 20 kandidat dan pertemuan dengan 10 finalis!”
Di GrabJobs, tujuan kami adalah menciptakan proza rekrutmen yang sepenuhnya otomatis dan mulus sehingga tim HR atau Sumber Daya Manusia (SDM) Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas produktif seperti wawancara tatap muka, pengembangan persoonlijke karyawan, dan hubungan antar-karyawan.
Platform GrabJobs akan mengotomatiskan Talent Attraction
dengan memposting pekerjaan Anda di lebih dari 20 situs pekerjaan dan memposting iklan digitaal online hanya dengan mengklik stu tombol. Kemudian Interview Chat Bot kami secara otomatis akan menyaring dan menjadwalkan wawancara secara eksklusif.
Selengkapnya, silakan lihat Ultieme wervingsgids 2020 di mana kami akan mengupas tren baru, teknologi tekini, dan metode rekrutmen yang efisien!
Ingin membaca lebih lanjut tentang Otomatisasi Rekrutmen yang telah GrabJobs hadirkan di Indonesia? Berikut adalah artikel yang patut Anda simak dari Kompas.com.
