Tegelijkertijd neemt het aantal vacatures wereldwijd snel toe, net als het aantal vacatures vacaturesites en opties voor personeelsmanagers. Tegenwoordig zijn er talloze verschillende sites, apps en andere platforms waarop werkgevers vacatures kunnen plaatsen en in contact kunnen komen met potentiële kandidaten.
Aan de ene kant is dit grote aantal vacatures een zegen voor wervingsmanagers, omdat het hen meer mogelijkheden geeft om hun bereik te vergroten en de meest gekwalificeerde mensen voor elke baan aan te trekken. Aan de andere kant kan het ontmoedigend en tijdrovend zijn om met zoveel opties te worden geconfronteerd.
Als je ooit hebt gewenst dat je dat kon posten op meerdere vacaturesites met één klik, blijf lezen. In deze gids wordt uitgelegd waarom het belangrijk is om op meerdere vacaturesites te posten, wat voor soort informatie u moet delen en hoe u deze kunt gebruiken GrabJobs om op meerdere vacaturesites tegelijk te posten.
Waarom vacatures op meerdere vacaturesites plaatsen?
Doe je behoefte uw vacatures op meerdere vacaturesites plaatsen? Technisch gezien niet. Er zijn echter veel voordelen verbonden aan deze aanpak, waaronder de volgende:
Bereik een groter publiek
Voor elke vacature, ongeveer 17 procent van de kandidaten komt van vacaturesites. Het is duidelijk dat ze een belangrijk wervingsinstrument zijn.
Hoe meer vacaturesites je vacatures plaatst, hoe meer mensen je gaat bereiken.
Als u uw publiek wilt uitbreiden en een grotere groep potentiële kandidaten wilt bereiken, is een vacatureproces via meerdere kanalen een uitstekende manier om dit te bereiken. Het stelt u ook in staat om dit te doen zonder tijd te verspillen en u weg te nemen van andere aspecten van het runnen van uw bedrijf.
Versnel het wervingsproces
Over geen tijd verspillen gesproken, het wervingsproces verloopt een stuk sneller wanneer je op meerdere vacaturesites plaatst.
Door op verschillende vacaturesites te posten, kunt u reacties van een groter aantal mensen tegelijk krijgen. Dit vergroot de kans dat u eerder de juiste persoon voor de functie vindt, wat u ook helpt om uw nieuwe medewerker sneller aan boord te krijgen en productiviteitsdalingen te voorkomen.
Vind de meest gekwalificeerde kandidaten
Door op meerdere vacaturesites te posten, kunt u niet alleen een breder netwerk werpen en een groter publiek bereiken. Het stelt u ook in staat om in contact te komen met een groter aantal gekwalificeerde kandidaten en om getalenteerde mensen te vinden die anders misschien niet op uw radar zouden staan.
Houd er ook rekening mee dat wanneer u getalenteerde kandidaten vindt die goed bij u passen, de kans groter is dat ze bij uw bedrijf blijven. Dit helpt om uw verloop te verlagen en verbetert de reputatie van uw bedrijf, waardoor u in de toekomst gemakkelijker kunt aannemen.
Bouw je talentenpool op
Het kan zijn dat u niet iedereen interviewt en aanneemt die op uw eerste vacature reageert. Dat betekent echter niet dat het geen geweldige kandidaten zijn die mogelijk geschikt zijn voor toekomstige vacatures.
Wanneer u een vacatureplaatsingsproces via meerdere kanalen gebruikt, kunt u een grotere talentenpool opbouwen. Dit maakt het voor u op zijn beurt gemakkelijker om later getalenteerde kandidaten te vinden wanneer er binnen uw bedrijf weer een vacature voor een vergelijkbare functie beschikbaar is.
Geld besparen
Werving is duur. In de Verenigde Staten zijn de mediane kosten om in te huren: $1,633, en vacatures kosten gemiddeld $98 per dag.
Kan uw bedrijf het zich veroorloven duizenden dollars uit te geven om een nieuwe werknemer aan te werven? Zelfs als je technisch kan dat geld uitgeven, hè? willen aan, of zou u het liever ergens anders aan besteden, zoals het creëren van een beter product of het bouwen van een betere omgeving voor uw huidige medewerkers?
Hoe sneller u vacatures vult met gekwalificeerde kandidaten die waarschijnlijk op de lange termijn zullen blijven, hoe gemakkelijker het is om geld te besparen en onnodige kosten te vermijden.
Wat u nodig heeft om vacatures op meerdere vacaturesites te plaatsen
Als je op meerdere vacaturesites tegelijk publiceert, moet je extra voorzichtig zijn met de manier waarop je elke vacature schrijft. De volgende zijn enkele van de belangrijkste kenmerken die een goede functiebeschrijving en vermelding moeten bevatten:
Functietitel wissen
Laat mensen niet raden wat de baan is of naar wat voor soort functie ze solliciteren. Elke vacature, of deze nu op één vacaturebank van 20 wordt geplaatst, moet beginnen met een duidelijke titel.
Nadat u de titel van de baan hebt geïdentificeerd, gaat u verder met andere essentiële informatie. Dit omvat het volgende:
- Plaats
- afdeling
- Functieclassificatie (parttime, fulltime, contract, etc.)
- Uren van de functie (40 uur per week, 20 uur per week, etc.)
Wanneer je al deze informatie vooraf helder maakt, voorkom je miscommunicatie tussen jouw bedrijf en potentiële kandidaten. Het schept duidelijke verwachtingen voor hen, zodat ze weten of ze wel of niet solliciteren naar een baan die goed bij hen past.
Functieomschrijving wissen
Nadat je alle basisidentificatie-informatie hebt uitgesplitst, moet je verder gaan en een duidelijke functiebeschrijving schrijven.
In uw functiebeschrijving staat wat de functie inhoudt en wat het doel van de werknemer binnen het bedrijf zal zijn. De functiebeschrijving moet ook de algemene verantwoordelijkheden definiëren, de belangrijkste taken die de werknemer zal uitvoeren en de relatie die hij zal hebben met zijn collega's, klanten, klanten, enz.
Lijst met taken en verantwoordelijkheden
De functiebeschrijving wordt meestal gevolgd door een lijst met taken en verantwoordelijkheden. Dit is een meer gedetailleerde lijst dan wat in de functiebeschrijving staat, en het geeft een overzicht van alles wat de werknemer op een standaarddag op kantoor doet.
Het is belangrijk om transparant te zijn over wat een persoon de hele dag zal doen als hij voor de baan wordt aangenomen. Het stelt hen in staat ervoor te zorgen dat ze hebben wat nodig is om aan de vereisten van de functie te voldoen en voorkomt dat ze solliciteren naar iets waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn.
Minimale kennis, vaardigheden en capaciteiten
Voeg een lijst toe van de minimale kennis, vaardigheden en capaciteiten (of KSA's) die elke kandidaat moet bezitten om in aanmerking te komen voor de baan. Moeten ze bijvoorbeeld een diploma hebben in een bepaald vakgebied? Moeten ze een bepaald aantal woorden per minuut kunnen typen?
Wees duidelijk over de vereisten die u voor elke kandidaat heeft, zodat ze kunnen solliciteren met het vertrouwen dat ze gekwalificeerd zijn voor de functie en zich geen zorgen hoeven te maken over het verspillen van tijd aan solliciteren op iets dat niet goed bij u past.
Cultuur Verduidelijking
In eerste instantie beslissen werkzoekenden of een baan bij hen past op basis van de basistitel, functiebeschrijving en lijst met verantwoordelijkheden. Wat hen echter helpt bij het nemen van een definitieve beslissing, is een uitsplitsing van de bedrijfscultuur.
Zorg ervoor dat u bij het beschrijven van de bedrijfscultuur de missie van uw bedrijf en een lijst met uw kernwaarden opneemt. Dit helpt elke sollicitant om te beslissen of ze al dan niet goed bij het bedrijf passen, wat voor soort werkomgeving je biedt en of je overtuigingen en waarden al dan niet overeenkomen.
GrabJobs gebruiken om op meerdere vacaturesites te posten
Je weet dat het belangrijk is om vacatures op meerdere vacaturesites te plaatsen, en je weet ook wat voor soort informatie je in elke functiebeschrijving moet opnemen. U vraagt zich misschien af wat u kunt doen om het postproces via meerdere kanalen te vereenvoudigen.
Elke vacaturebank heeft zijn eigen unieke systeem voor het plaatsen van vacatures. Als je niet oppast, is het gemakkelijk om overweldigd te raken door al deze verschillende systemen en uiteindelijk onvoldoende informatie te posten of herhaalde inzendingen in te sturen.
Het is ook moeilijk om vacatures en reacties te beheren wanneer u op meerdere platforms post (vooral als u dit handmatig doet). Je krijgt e-mails van overal en het is gemakkelijk voor je inbox om een bodemloze put te worden, vooral als je geen uren hebt om berichten te controleren. De gemiddelde recruiter besteedt tot 3 uur per dag kandidaten zoeken, en wie heeft daar tijd voor?
Gelukkig kun je veel van deze problemen oplossen door een multi-channel wervingsplatform zoals GrabJobs te gebruiken, waarmee je met één klik direct op meerdere vacaturesites kunt posten.
Hier is een overzicht van hoe GrabJobs werkt en wat deze tool te bieden heeft:
Gemakkelijk informatie invoeren
Een van de geweldige dingen van het wervingsplatform van GrabJobs is het feit dat je gemakkelijk informatie kunt invoeren.
Wanneer u deze tool gebruikt voor werving via meerdere kanalen, hoeft u geen uren te besteden aan het handmatig invoeren van functietitels en beschrijvingen op tientallen verschillende platforms.
Je voert alle relevante details over de baan een keer in (uiteraard volgens de hierboven besproken richtlijnen), en dan ben je helemaal klaar.
Het kan zijn dat u enkele kleine aanpassingen moet maken op basis van de specifieke vereisten van elke vacaturebank, maar dit gaat nog steeds veel sneller dan het één voor één afhandelen van het plaatsingsproces.
Plaats op meer dan 20 vacaturesites
Nadat u al uw vacaturegegevens heeft ingevoerd, kunt u met slechts één klik uw advertentie direct op meer dan 20 vacaturesites plaatsen.
Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om op meerdere plaatsen tegelijk te adverteren, en u bent als personeelsmanager vrij om u te concentreren op andere belangrijke aspecten van uw werk, van het voeren van sollicitatiegesprekken tot het onboarden van nieuwe rekruten.
Plaats gratis op sociale media
Met de tool GrabJobs post je ook gemakkelijk en gratis op social media.
Als u uw bereik nog verder wilt vergroten, is het adverteren van vacatures op sociale media een geweldige manier om het woord te verspreiden. Het stelt u in staat om nog meer mensen te interesseren voor uw openstaande functie zonder dat u extra geld hoeft uit te geven aan werving.
Houd er ook rekening mee dat het plaatsen van vacatures op sociale media ook unieke voordelen biedt. Het verbetert bijvoorbeeld de naamsbekendheid van uw bedrijf en nodigt meer betrokkenheid uit van gebruikers van sociale media die anders misschien niet van de baan op de hoogte waren.
Ontvang een gratis carrièrepagina met een merk
GrabJob vereenvoudigt niet alleen het boekingsproces. Het biedt u ook een gratis loopbaanpagina met een merk, waarmee u uw bedrijf aantrekkelijker kunt maken voor potentiële kandidaten.
Op uw loopbaanpagina met een merk kunt u de kernwaarden van uw bedrijf laten zien en de belangrijkste elementen van de bedrijfscultuur schetsen. Het stelt u ook in staat uw vacatures mobielvriendelijker en SEO-vriendelijker te maken, wat de zichtbaarheid verbetert en het aantal mensen dat waarschijnlijk naar de functie zal solliciteren, vergroot.
Je kunt zelfs wervingsvideo's maken via je carrièrepagina, wat een meer meeslepende ervaring introduceert voor geïnteresseerde kandidaten. Dit kan u op zijn beurt helpen om u te onderscheiden van andere bedrijven die personeel aannemen.
Ontvang een gratis carrièrepaginawidget
GrabJobs biedt je ook een gratis widget voor een carrièrepagina. Dit is een enkele regel code waarmee u rollen direct kunt synchroniseren bij het maken, bewerken en sluiten van taken. Het stelt geïnteresseerde kandidaten in staat om met slechts één klik te solliciteren en kan worden geïntegreerd met andere tools voor een meer gestroomlijnd wervingsproces.
Promoot dringende berichten
Wanneer je GrabJobs gebruikt om snel vacatures in te vullen, kun je die vacatures ook promoten zodat ze extra aandacht krijgen van werkzoekenden. Dit is een geweldige manier om het wervingsproces verder te versnellen en te vereenvoudigen.
Met behulp van het GrabJobs-platform kun je een vacature één keer bumpen of bovenaan de pagina vastzetten. U kunt permanente vacatures ook automatisch opnieuw plaatsen, zodat ze niet door de mand vallen, en u kunt ook adverteren met exclusieve banneradvertenties.
Laatste tips voor het plaatsen van vacatures via meerdere kanalen
Met behulp van goed geschreven vacatures en een geweldig wervingsplatform via meerdere kanalen, kunt u het plaatsingsproces vereenvoudigen en genieten van alle voordelen van adverteren op verschillende vacaturesites.
Als je wat extra inspiratie of inzicht nodig hebt voordat je begint met posten, zijn hier enkele bonustips om in gedachten te houden:
Let op details
Hoe gedetailleerder u bent bij het maken van vacatures, hoe minder werk u later hoeft te doen.
Het kan van tevoren meer tijd kosten om al je T's te kruisen en al je Is te markeren. Het zal u echter op de lange termijn tijd besparen en u helpen er zeker van te zijn dat u duidelijke, boeiende en aanlokkelijke vacatures plaatst - van het soort dat mensen willen bewaren en waarop ze willen solliciteren - op elk wervingsplatform.
Feiten controleren
Zorg er ook voor dat u de feiten controleert wanneer u uw vacatures schrijft.
Controleer zaken als salaris, uren, kennisverwachtingen, enz. nog een keer, zodat u niet per ongeluk onjuiste informatie naar buiten brengt. Neem indien nodig contact op met iemand van de specifieke afdeling die mensen aanwerft en vraag hen om de vermelding te bekijken voordat u deze publiceert.
Als u de tijd neemt om dit te doen, voorkomt u dat u sollicitaties krijgt van mensen die niet gekwalificeerd zijn voor de functie. Het helpt ook om het wervingsproces meer te stroomlijnen en verwarring te voorkomen, vooral wanneer u op meerdere vacaturesites publiceert.
Gebruik de juiste zoekwoorden
Tegenwoordig is het gebruik van zoekwoorden heel belangrijk, vooral wanneer u vacatures schrijft. De meeste mensen zoeken online naar vacatures, en een van de gemakkelijkste manieren om uw vacatureadvertentie onder de aandacht te brengen, is door de zoekwoorden op te nemen die mensen het meest waarschijnlijk zullen typen wanneer ze op zoek zijn naar functies zoals de vacatures die uw bedrijf promoot.
Brainstorm en denk na over de soorten woorden en zinsdelen die mensen zullen gebruiken bij het zoeken naar vacatures op internet. U kunt ook vermeldingen van uw concurrenten bekijken om te zien welke termen zij in hun advertenties opnemen. Dit helpt u ervoor te zorgen dat uw vermelding naast die van hen wordt weergegeven en voorkomt dat u gekwalificeerde kandidaten aan hen verliest.
Geef prioriteit aan SEO
Naast het juiste gebruik van zoekwoorden, zijn er andere aspecten van SEO (Search Engine Optimization) waarmee u rekening moet houden bij het maken van uw vacatures.
Zo is mobielvriendelijkheid essentieel. Websites (inclusief vacaturesites) die mobielvriendelijk zijn, hebben de voorkeur van zoekmachines zoals Google. Dit vriendjespolitiek zorgt er op zijn beurt voor dat uw advertenties hoger worden weergegeven op de pagina met zoekresultaten van zoekmachines en vergroot de kans dat mensen erop klikken.
Reageer snel
Vergeet tot slot niet snel te reageren op alle sollicitaties die op je pad komen.
Als je direct reageert, maak je een goede indruk op kandidaten nog voordat ze aan tafel zitten voor een gesprek. U verkleint ook uw kansen om gekwalificeerde kandidaten te missen omdat u te traag was om contact met hen op te nemen.
Als u zich zorgen maakt over het bijhouden van sollicitanten wanneer u reacties van meerdere platforms ontvangt, onthoud dan dat GrabJobs u de rug toestaat. GrabJobs beschikt over een gebruiksvriendelijk Applicant Tracking System (of ATS), waarmee u reacties kunt volgen en direct contact kunt opnemen met sollicitanten.
Plaats vandaag nog op meerdere vacaturesites
Ben je klaar om je vacatures op meerdere online vacaturesites te delen? Volg de hierboven beschreven stappen zodat u vacatures van hoge kwaliteit kunt maken en de kunst van het plaatsen van vacatures via meerdere kanalen onder de knie kunt krijgen.
Van alle tips die in deze handleiding worden besproken, is een van de belangrijkste om in gedachten te houden het gebruik van de GrabJobs-wervingsplatform. Deze vacaturesite maakt het voor u gemakkelijker dan ooit om met slechts één klik op meerdere vacaturesites te posten.
