Recruitment 4.0 is de volgende wervingsgolf: het automatiseren van tijdrovende en repetitieve wervingsprocessen door gebruik te maken van nieuwe technologieën zoals de volgende generatie Job Portals (of Job Portals 4.0!).
Weet u hoe lang vacaturesites en vacaturesites al bestaan? Bijna net zo lang als het World Wide Web zelf. Het eerste banenportaal ging live in 1994, vijf jaar nadat we 'www' in rudimentaire webbrowsers begonnen te typen. In de 24 jaar daarna zijn vacatureportalen uitgegroeid van vacaturesites vol met tekstberichten tot platforms met zoekmogelijkheden die vacatures van andere websites kunnen opnemen.
Het wervingsproces is echter niet veranderd. Recruiters plaatsen dezelfde vacature nog steeds handmatig op een aantal vacaturesites en wachten vervolgens op de stroom van e-mails die binnenkomen. Dit is nog meer alomtegenwoordig voor grootschalige werving, waarbij meerdere kandidaten nodig zijn voor een evenement of baan. Recruiters gaan vervolgens door met het langzaam screenen van sollicitanten en het plannen van interview na interview voor de kandidaten op de shortlist, in de hoop op een hoge opkomst.
Zijn we dit proces niet zat? We weten dat we dat zijn.
Werving 4.0: de "volgende golf van werving"
Elke industrie in de wereld is beïnvloed door het 4.0-paradigma. eCommerce heeft zijn voorspellende inkoop, productie heeft Industrie 4.0 en ook werving heeft Recruitment 4.0. Zoals vermeld in een artikel uit 2011 door ERE, zou Recruitment 4.0 erop gericht zijn voort te bouwen op de database die door werkzoekenden op vacaturesites wordt gegenereerd om recruiters te helpen sneller en gemakkelijker in dienst te nemen.
In de 7 jaar sinds dat artikel verscheen, hebben we inderdaad geleerd hoe we databases van werkzoekenden op websites en sociale media zoals LinkedIn kunnen gebruiken om actief te werven. Parttimers en stagiaires kunnen direct worden ingehuurd in plaats van dat er wervingsbureaus nodig zijn. Desondanks doen recruiters nog steeds het handmatige werk om mensen in dienst te nemen, zonder de ondersteuning van technologieën en systemen die andere industrieën hebben.
Dat maakt het leven van de recruiter er niet makkelijker op.
Dus, wat stellen we voor?
Automatisering & Jobportals 4.0
In de 4.0-versie van vacatureportalen moet de focus liggen op het gemakkelijker maken van het leven van recruiters, zodat we efficiënter kunnen inhuren. Dat omvat het bespoedigen van de sourcing-, screening- en interviewproces dat is onze taakomvang, zonder ze volledig te verwijderen.
Dit betekent dat we geloven in het automatiseren van de repetitieve en hersenloze processen van elke sectie van het wervingsproces. We willen vacatureportalen niet helemaal uitbannen; jobportals zijn nog steeds essentieel om een grote lijst met sollicitanten te krijgen. Jobportalen zouden echter verder moeten gaan van louter een plek bieden waar mensen als het ware kunnen 'spuiten en bidden'.
Het doel waar Job Portals 4.0 naar toe zou moeten werken, is om het proces om de juiste sollicitanten en kandidaten van de jobportal naar de sollicitatiestoelen te krijgen zo soepel mogelijk te laten verlopen. De screening van online sollicitanten hoeft bijvoorbeeld niet handmatig te gebeuren. Veel sollicitanten solliciteren zonder de basisvereisten te lezen, zoals het minimum aantal jaren ervaring, en mogen niet worden opgenomen in de stapel cv's die je moet doorzoeken. In feite zijn cv's zelf niet nodig, vooral niet als het gaat om het inhuren van parttimers en arbeidscontractanten, waar de noodzaak om een cv te verstrekken kandidaten ervan kan weerhouden om überhaupt te solliciteren.
Automatisering zou hier dan ook van pas komen, aangezien recruiters filters voor kandidaten moeten kunnen instellen binnen een systeem waarmee ze alleen de gekwalificeerde sollicitanten kunnen zien. Verdere profilering kan ook worden gedaan in een systeem waar kandidaten kunnen worden gerangschikt op basis van hoe 'perfect' een kandidaat ze lijken, op basis van de vereisten. Recruiters kunnen dan beginnen met de meest gekwalificeerde en naar beneden werken.
Ook voor recruiters met een actuele potentiële lijst van parttimers zou automatisering erg handig zijn. In plaats van kandidaten langzaam te vragen of ze onmiddellijk aan het werk kunnen of de komende drie zaterdagen kunnen werken, moeten recruiters op één knop kunnen klikken die deze vragen massaal naar alle kandidaten op de shortlist stuurt, met de antwoorden en het gesprek automatisch gevolgd.
Uiteindelijk zijn we op zoek naar een nieuwe revolutie in recruitment. In plaats van zich alleen te concentreren op de mogelijkheid om contact te leggen met potentiële werkzoekenden, moeten jobportalen gemeenschappen en platforms worden waar werkzoekenden en recruiters met elkaar in gesprek kunnen gaan, terwijl ze de recruiter ook alle informatie bieden die hij nodig heeft om snel een wervingsbeslissing te nemen. Automatisering is een belangrijke methode die u kunt gebruiken om dat te bereiken.
Bekijk naast automatisering ook enkele van de nieuwste trends en technologieën om werving efficiënter te maken!
