Pada saat yang sama jumlah lowongan pekerjaan meningkat pesat di seluruh dunia, demikian juga jumlah situs posting pekerjaan dan pilihan untuk mempekerjakan manajer. Saat ini, ada banyak situs, aplikasi, dan platform lain yang berbeda bagi pemberi kerja untuk memposting daftar pekerjaan dan terhubung dengan kandidat potensial.
Di satu sisi, volume tinggi opsi posting pekerjaan ini merupakan berkah bagi manajer perekrutan karena memberi mereka lebih banyak peluang untuk memperluas jangkauan mereka dan menarik orang yang paling memenuhi syarat untuk setiap pekerjaan. Di sisi lain, dapat menjadi hal yang menakutkan dan memakan waktu untuk disajikan dengan begitu banyak pilihan.
Jika Anda pernah berharap bahwa Anda bisa posting di beberapa papan pekerjaan dengan satu klik, terus membaca. Panduan ini akan menjelaskan mengapa penting untuk memposting di beberapa situs pekerjaan, jenis informasi yang perlu Anda bagikan, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya GrabJobs untuk memposting ke beberapa situs pekerjaan sekaligus.
Mengapa Pasang Iklan Pekerjaan di Beberapa Situs Pekerjaan?
Apakah kamu membutuhkan untuk memasang iklan pekerjaan Anda di beberapa papan pekerjaan? Secara teknis, tidak. Namun, ada banyak keuntungan yang datang dengan pendekatan ini, termasuk yang berikut:
Jangkau Pemirsa yang Lebih Besar
Untuk setiap lowongan pekerjaan, kira-kira 17 persen kandidat berasal dari papan pekerjaan. Jelas, mereka adalah alat rekrutmen yang penting.
Semakin banyak papan pekerjaan tempat Anda memposting daftar, semakin banyak orang yang akan Anda jangkau.
Jika Anda ingin memperluas audiens Anda dan menjangkau kelompok kandidat potensial yang lebih besar, proses posting pekerjaan multi-saluran adalah cara yang bagus untuk mencapai hal ini. Ini juga memungkinkan Anda melakukannya tanpa membuang waktu dan menjauhkan Anda dari aspek lain dalam menjalankan bisnis Anda.
Percepat Proses Perekrutan
Berbicara tentang tidak membuang waktu, proses perekrutan berjalan jauh lebih cepat ketika Anda memposting di beberapa papan pekerjaan.
Posting di berbagai papan pekerjaan memungkinkan Anda untuk mendapatkan tanggapan dari lebih banyak orang pada satu waktu. Hal ini meningkatkan kemungkinan Anda akan menemukan posisi yang tepat lebih cepat, yang juga membantu Anda merekrut karyawan baru lebih cepat dan menghindari penurunan produktivitas.
Temukan Kandidat yang Paling Berkualitas
Posting di beberapa papan pekerjaan tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyebarkan jaring yang lebih luas dan menjangkau audiens yang lebih besar. Ini juga memungkinkan Anda untuk berhubungan dengan lebih banyak kandidat yang memenuhi syarat dan menemukan orang-orang berbakat yang mungkin tidak ada dalam radar Anda.
Ingatlah juga, bahwa ketika Anda menemukan kandidat berbakat yang sangat cocok, mereka cenderung bertahan dengan perusahaan Anda. Ini membantu mengurangi tingkat pergantian Anda dan meningkatkan reputasi perusahaan Anda, yang memungkinkan perekrutan lebih mudah di masa depan.
Bangun Pangkalan Bakat Anda
Anda mungkin tidak mewawancarai dan mempekerjakan setiap orang yang menanggapi posting pekerjaan awal Anda. Namun, itu tidak berarti mereka bukan kandidat hebat yang mungkin cocok untuk lowongan di masa depan.
Saat Anda menggunakan proses posting pekerjaan multi-saluran, Anda akan dapat membangun kumpulan bakat yang lebih besar. Ini, pada gilirannya, memudahkan Anda untuk menemukan kandidat berbakat nanti ketika ada lowongan lain di perusahaan Anda untuk peran serupa.
Hemat
Merekrut itu mahal. Di Amerika Serikat, biaya rata-rata untuk menyewa adalah $1,633, dan biaya lowongan pekerjaan rata-rata $98 per hari.
Bisakah perusahaan Anda mengeluarkan ribuan dolar untuk merekrut karyawan baru? Bahkan jika Anda secara teknis bisa menghabiskan uang itu, kan? mau ke, atau apakah Anda lebih suka menempatkannya pada sesuatu yang lain, seperti menciptakan produk yang lebih baik atau membangun lingkungan yang lebih baik untuk karyawan Anda saat ini?
Semakin cepat Anda mengisi lowongan dengan kandidat yang memenuhi syarat yang cenderung bertahan dalam jangka panjang, semakin mudah untuk menghemat uang dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
Apa yang Anda Butuhkan untuk Memposting Pekerjaan di Beberapa Papan Pekerjaan
Saat Anda memposting ke beberapa papan lowongan sekaligus, Anda harus ekstra hati-hati dengan cara Anda menulis setiap postingan lowongan. Berikut ini adalah beberapa karakteristik terpenting yang harus disertakan dalam deskripsi dan daftar pekerjaan yang baik:
Hapus Judul Pekerjaan
Jangan membuat orang menebak-nebak pekerjaan apa atau posisi apa yang mereka lamar. Setiap posting pekerjaan, baik yang dipublikasikan di satu papan pekerjaan berisi 20 orang, harus dimulai dengan judul yang jelas.
Setelah mengidentifikasi judul pekerjaan, lanjutkan ke informasi penting lainnya. Ini termasuk yang berikut:
- Lokasi
- Departemen
- Klasifikasi pekerjaan (paruh waktu, penuh waktu, kontrak, dll.)
- Jam posisi (40 jam per minggu, 20 jam per minggu, dll.)
Ketika Anda mengklarifikasi semua informasi ini sebelumnya, Anda mencegah miskomunikasi antara perusahaan Anda dan calon potensial. Ini menetapkan harapan yang jelas bagi mereka sehingga mereka tahu apakah mereka melamar pekerjaan yang cocok untuk mereka atau tidak.
Deskripsi Pekerjaan yang Jelas
Setelah Anda menguraikan semua informasi pengenal dasar, selanjutnya Anda perlu melanjutkan dan menulis deskripsi pekerjaan yang jelas.
Deskripsi pekerjaan Anda akan memberikan perincian tentang apa yang dibutuhkan oleh posisi tersebut dan apa tujuan karyawan tersebut di dalam perusahaan. Deskripsi pekerjaan juga harus mendefinisikan tanggung jawab umum, tugas utama yang akan dilakukan karyawan, dan hubungan yang akan mereka miliki dengan rekan kerja, pelanggan, klien, dll.
Daftar Tugas dan Tanggung Jawab
Deskripsi pekerjaan biasanya diikuti dengan daftar tugas dan tanggung jawab. Ini adalah daftar yang lebih rinci daripada apa yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan, dan ini merinci semua yang dilakukan karyawan pada hari standar di kantor.
Sangat penting untuk bersikap transparan tentang apa yang akan dilakukan seseorang sepanjang hari jika mereka dipekerjakan untuk pekerjaan itu. Hal ini memungkinkan mereka untuk memastikan bahwa mereka memiliki apa yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan posisi dan menyelamatkan mereka dari melamar sesuatu yang mereka tidak memenuhi syarat.
Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan Minimum
Sertakan daftar pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan minimum (atau KSA) yang harus dimiliki setiap kandidat untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan itu. Misalnya, apakah mereka harus memiliki gelar di bidang tertentu? Apakah mereka harus bisa mengetik sejumlah kata per menit?
Perjelas tentang persyaratan apa yang Anda miliki untuk setiap kandidat sehingga mereka dapat melamar dengan perasaan yakin bahwa mereka memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan tidak perlu khawatir membuang waktu melamar sesuatu yang tidak sesuai.
Klarifikasi Budaya
Pada awalnya, pencari kerja memutuskan apakah suatu pekerjaan cocok atau tidak untuk mereka berdasarkan judul dasar, deskripsi pekerjaan, dan daftar tanggung jawab. Namun, yang membantu mereka membuat keputusan akhir adalah rusaknya budaya perusahaan.
Saat menjelaskan budaya perusahaan, pastikan untuk menyertakan pernyataan misi bisnis Anda dan daftar nilai inti Anda. Ini membantu setiap pelamar untuk memutuskan apakah mereka cocok atau tidak untuk perusahaan, jenis lingkungan kerja yang Anda sediakan, dan apakah keyakinan dan nilai Anda cocok atau tidak.
Cara Menggunakan GrabJobs untuk Memposting di Beberapa Papan Pekerjaan
Anda tahu bahwa memposting iklan pekerjaan ke beberapa papan pekerjaan itu penting, dan Anda juga tahu jenis informasi apa yang perlu Anda sertakan di setiap deskripsi pekerjaan. Namun, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang dapat Anda lakukan untuk menyederhanakan proses pengeposan multi-saluran.
Setiap papan pekerjaan memiliki sistem uniknya sendiri untuk menempatkan posting pekerjaan. Jika Anda tidak hati-hati, mudah kewalahan oleh semua sistem yang berbeda ini dan akhirnya memposting informasi yang tidak memadai atau mengirimkan pengiriman berulang.
Juga sulit untuk mengelola iklan dan tanggapan pekerjaan saat Anda memposting di berbagai platform (terutama jika Anda melakukannya secara manual). Anda akan mendapatkan email dari semua tempat, dan kotak masuk Anda mudah menjadi jurang maut, terutama jika Anda tidak punya waktu berjam-jam untuk memeriksa pesan. Rata-rata perekrut menghabiskan hingga 3 jam per hari mencari kandidat, dan siapa yang punya waktu untuk itu?
Untungnya, Anda dapat mengatasi banyak masalah ini dengan menggunakan platform rekrutmen multi-saluran seperti GrabJobs, yang memungkinkan Anda untuk langsung memposting ke beberapa papan lowongan dengan satu klik.
Berikut rincian cara kerja GrabJobs dan apa yang ditawarkan alat ini:
Mudah Memasukkan Informasi
Salah satu hal terbaik tentang platform rekrutmen GrabJobs adalah kenyataan bahwa hal itu memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi dengan mudah.
Saat Anda menggunakan alat ini untuk perekrutan multi-saluran, Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk memasukkan judul dan deskripsi pekerjaan secara manual ke lusinan platform yang berbeda.
Anda akan memasukkan semua detail yang relevan tentang pekerjaan itu sekali (tentu saja mengikuti panduan yang dibahas di atas), dan kemudian Anda akan siap.
Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian kecil berdasarkan persyaratan khusus setiap papan pekerjaan, tetapi ini masih akan jauh lebih cepat daripada menangani proses posting satu per satu.
Posting di Lebih dari 20 Papan Pekerjaan
Setelah Anda memasukkan semua detail posting pekerjaan Anda, Anda dapat langsung memposting daftar Anda ke lebih dari 20 papan pekerjaan hanya dengan satu klik.
Tidak pernah semudah ini untuk beriklan di banyak tempat sekaligus, dan Anda sebagai manajer perekrutan akan bebas untuk fokus pada aspek penting lainnya dari pekerjaan Anda, mulai dari melakukan wawancara hingga merekrut rekrutan baru.
Posting Gratis di Media Sosial
Alat GrabJobs juga memungkinkan Anda memposting dengan mudah dan gratis di media sosial.
Jika Anda ingin memperluas jangkauan Anda lebih jauh, pekerjaan mengiklankan di media sosial adalah cara yang bagus untuk menyebarkan berita. Ini memungkinkan Anda untuk membuat lebih banyak orang tertarik untuk melamar posisi terbuka Anda tanpa harus mengeluarkan uang ekstra untuk perekrutan.
Perlu diingat juga, bahwa memposting pekerjaan di media sosial juga menawarkan manfaat unik. Misalnya, ini meningkatkan kesadaran merek untuk perusahaan Anda dan mengundang lebih banyak keterlibatan dari pengguna media sosial yang mungkin tidak tahu tentang pekerjaan itu.
Dapatkan Halaman Karir Bermerek Gratis
GrabJob tidak hanya menyederhanakan proses posting. Ini juga memberi Anda halaman karir bermerek gratis, yang memungkinkan Anda membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi kandidat potensial.
Halaman karir bermerek Anda memungkinkan Anda untuk menampilkan nilai-nilai inti perusahaan Anda dan menguraikan elemen-elemen kunci dari budaya perusahaan. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat postingan pekerjaan Anda lebih mobile-friendly dan SEO-friendly, yang meningkatkan visibilitas dan meningkatkan jumlah orang yang kemungkinan akan melamar posisi tersebut.
Anda bahkan dapat membuat video rekrutmen melalui halaman karir Anda, yang memperkenalkan pengalaman yang lebih mendalam bagi kandidat yang tertarik. Ini, pada gilirannya, dapat membantu Anda menonjol dari perusahaan lain yang sedang merekrut.
Dapatkan Widget Halaman Karir Gratis
GrabJobs juga memberi Anda widget halaman karir gratis. Ini adalah satu baris kode yang memungkinkan Anda menyinkronkan peran secara instan saat membuat, mengedit, dan menutup pekerjaan. Ini memungkinkan kandidat yang tertarik untuk melamar hanya dengan satu klik dan terintegrasi dengan alat lain untuk proses perekrutan yang lebih efisien.
Promosikan Postingan Mendesak
Saat Anda menggunakan GrabJobs untuk mengisi posisi dengan cepat, Anda juga bisa mempromosikan postingan tersebut agar mendapat perhatian ekstra dari para pencari kerja. Ini adalah cara yang bagus untuk lebih mempercepat dan menyederhanakan proses rekrutmen.
Dengan bantuan platform GrabJobs, Anda dapat melihat daftar pekerjaan sekali atau menyematkannya ke bagian atas halaman. Anda juga dapat memposting ulang iklan pekerjaan permanen secara otomatis sehingga tidak gagal, dan Anda juga dapat beriklan dengan iklan spanduk eksklusif.
Tips Terakhir untuk Posting Pekerjaan Multi-Saluran
Dengan bantuan daftar pekerjaan yang ditulis dengan baik dan platform rekrutmen multi-saluran yang hebat, Anda dapat menyederhanakan proses posting dan menikmati semua manfaat beriklan di berbagai papan pekerjaan.
Jika Anda memerlukan sedikit inspirasi atau wawasan tambahan sebelum Anda mulai memposting, berikut adalah beberapa tip bonus yang perlu diingat:
Perhatikan Detail
Semakin Anda berorientasi pada detail saat membuat posting pekerjaan, semakin sedikit pekerjaan yang harus Anda lakukan nanti.
Mungkin perlu lebih banyak waktu di muka bagi Anda untuk melewati semua T dan menandai semua Is Anda. Namun, ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang dan membantu Anda merasa yakin bahwa Anda membuat daftar pekerjaan yang jelas, menawan, dan menarik — jenis yang ingin disimpan dan dilamar orang — di setiap platform rekrutmen.
Cek Fakta
Pastikan Anda memeriksa fakta saat menulis posting pekerjaan Anda juga.
Periksa kembali hal-hal seperti gaji, jam kerja, ekspektasi pengetahuan, dll. sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mengeluarkan informasi yang tidak akurat. Jika perlu, hubungi seseorang dari departemen tertentu yang mempekerjakan dan minta mereka untuk meninjau daftar sebelum Anda mempublikasikannya.
Meluangkan waktu untuk melakukan ini akan menyelamatkan Anda dari mendapatkan aplikasi dari orang-orang yang tidak memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Ini juga membantu merampingkan proses perekrutan lebih banyak dan mencegah kebingungan, terutama ketika Anda menerbitkan di beberapa papan pekerjaan.
Gunakan Kata Kunci yang Tepat
Saat ini, penggunaan kata kunci sangat penting, terutama saat Anda menulis iklan pekerjaan. Kebanyakan orang mencari pekerjaan secara online, dan salah satu cara termudah untuk membuat iklan pekerjaan Anda diperhatikan adalah dengan memasukkan kata kunci yang kemungkinan besar akan diketik orang ketika mereka mencari posisi seperti yang dipromosikan perusahaan Anda.
Lakukan brainstorming dan pikirkan tentang jenis kata dan frasa yang akan digunakan orang dalam pencarian pekerjaan online mereka. Anda juga dapat melihat daftar dari pesaing Anda untuk melihat istilah apa yang mereka sertakan dalam iklan mereka. Ini membantu Anda memastikan cantuman Anda muncul di samping cantuman mereka dan menyelamatkan Anda dari kehilangan kandidat yang memenuhi syarat kepada mereka.
Prioritaskan SEO
Selain penggunaan kata kunci yang tepat, ada aspek lain dari SEO (Search Engine Optimization) yang harus Anda ingat saat membuat daftar pekerjaan Anda.
Misalnya, keramahan seluler sangat penting. Situs web (termasuk situs lowongan pekerjaan) yang mobile-friendly disukai oleh mesin pencari seperti Google. Favoritisme ini, pada gilirannya, memungkinkan iklan Anda muncul lebih tinggi di halaman hasil mesin pencari dan meningkatkan kemungkinan orang akan mengkliknya.
Tanggapi segera
Terakhir, jangan lupa untuk segera menanggapi semua aplikasi yang datang kepada Anda.
Ketika Anda langsung merespons, Anda membuat kesan yang baik pada kandidat bahkan sebelum mereka duduk untuk wawancara. Anda juga mengurangi peluang Anda kehilangan kandidat yang memenuhi syarat karena Anda terlalu lambat untuk menghubungi mereka.
Jika Anda khawatir tentang melacak pelamar ketika Anda mendapatkan tanggapan dari berbagai platform, ingatlah bahwa GrabJobs mendukung Anda. GrabJobs menghadirkan Sistem Pelacakan Pelamar (atau ATS) yang mudah digunakan, yang membantu Anda memantau tanggapan dan segera menghubungi pelamar.
Posting di Beberapa Papan Pekerjaan Hari Ini
Apakah Anda siap untuk membagikan iklan pekerjaan Anda di beberapa papan pekerjaan online? Ikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas sehingga Anda dapat membuat iklan pekerjaan berkualitas tinggi dan menguasai seni posting pekerjaan multi-saluran.
Dari semua tips yang dibahas dalam panduan ini, salah satu yang paling penting untuk diingat adalah menggunakan Platform rekrutmen GrabJobs. Situs posting pekerjaan ini memudahkan Anda untuk memposting ke beberapa situs pekerjaan hanya dengan satu klik.
