Wervingschecklist

Blijf georganiseerd, volg de voortgang en zorg voor consistentie in het wervingsproces door onze sjablonen voor wervingschecklists te gebruiken!

Links naar de wervingschecklist

Wervingschecklist

  1. Definieer de rol: Definieer duidelijk de functietitel, functiebeschrijving en vereiste kwalificaties en vaardigheden voor de functie.
  2. Identificeer de doelgroep: Bepaal het profiel van de ideale kandidaat voor de functie en waar u deze kunt vinden.
  3. Ontwikkel de wervingsstrategie: Bepaal de te gebruiken wervingskanalen, zoals vacaturesites, sociale media, doorverwijzingen van werknemers en professionele netwerken.
  4. Plaats de vacature: Schrijf en publiceer een vacature op de geselecteerde kanalen, inclusief details over de functie, kwalificaties en instructies voor het solliciteren.
  5. Scherm wordt hervat: Bekijk cv's en begeleidende brieven om kandidaten te identificeren die voldoen aan de minimumvereisten van de functie.
  6. Voer eerste telefonische screenings uit: Voer telefonische interviews om de kandidaten verder te evalueren en hun geschiktheid voor de functie te bepalen.
  7. Plan sollicitatiegesprekken: Nodig kandidaten op de shortlist uit voor persoonlijke of virtuele interviews met het wervingsteam.
  8. Bereid interviewvragen voor: Ontwikkel interviewvragen die de kennis, vaardigheden en capaciteiten van de kandidaat beoordelen en passen bij de bedrijfscultuur.
  9. Interviews afnemen: Voer de interviews en maak aantekeningen over de antwoorden, kwalificaties en geschiktheid van de kandidaten.
  10. Controleer referenties: Controleer de werkgeschiedenis, referenties en kwalificaties van de kandidaat door contact op te nemen met hun referenties.
  11. Neem een beslissing: Selecteer de beste kandidaat op basis van hun kwalificaties, ervaring, vaardigheden en fit met de bedrijfscultuur.
  12. Bied de baan aan: Doe een aanbod aan de geselecteerde kandidaat, inclusief details over de vergoeding, voordelen en startdatum.
  13. Aan boord van de nieuwe medewerker: Maak een onboardingplan en help de nieuwe medewerker integreren in het team en hun rol.

Checklist wervingsproces

  1. Bepaal de functieomschrijving en vereisten:
  • Identificeer de te vervullen functie en de specifieke taken en verantwoordelijkheden.
  • Bepaal de kwalificaties en ervaring die vereist zijn voor de functie.
  • Schrijf een functiebeschrijving die de rol nauwkeurig weergeeft.
  1. Bron kandidaten:
  • Adverteer de vacature op vacaturesites, sociale media en andere relevante kanalen.
  • Gebruik uw professionele netwerk en doorverwijzingen van werknemers om potentiële kandidaten te identificeren.
  • Overweeg samen te werken met recruiters of uitzendbureaus om kandidaten te vinden.
  1. CV's en sollicitatiebrieven bekijken:
  • Screen cv's en begeleidende brieven om gekwalificeerde kandidaten te identificeren.
  • Evalueer de kwalificaties en ervaring van elke sollicitant ten opzichte van de functie-eisen.
  1. Voer telefonische of video-interviews:
  • Plan telefonische of video-interviews met topkandidaten.
  • Gebruik het interview om hun kwalificaties en ervaring verder te beoordelen, evenals hun communicatieve vaardigheden en persoonlijkheid.
  1. Persoonlijke gesprekken voeren:
  • Plan persoonlijke interviews met de meest veelbelovende kandidaten.
  • Gebruik het interview om dieper in te gaan op hun kwalificaties en ervaring, en om hun interpersoonlijke vaardigheden en culturele fit te evalueren.
  1. Referentiechecks uitvoeren:
  • Neem contact op met de referenties van de kandidaat om hun arbeidsverleden, vaardigheden en prestaties te verifiëren.
  1. Neem een aanwervingsbeslissing:
  • Evalueer elke kandidaat op basis van hun kwalificaties, ervaring, referenties en interviewprestaties.
  • Kies de kandidaat die het beste bij de functie past.
  1. Een aanbieding verlengen:
  • Bied de gekozen kandidaat de baan aan, inclusief informatie over vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Geef een formele aanbiedingsbrief waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet.
  1. Aan boord van de nieuwe medewerker:
  • Stel de nieuwe medewerker voor aan hun team en collega's.
  • Bied oriëntatie en training om ervoor te zorgen dat ze de tools en kennis hebben die ze nodig hebben om succesvol te zijn in hun nieuwe rol.
  1. Opvolgen:
  • Neem regelmatig contact op met de nieuwe medewerker om er zeker van te zijn dat ze zich goed aanpassen aan hun nieuwe rol.
  • Voer na een paar maanden een prestatiebeoordeling uit om hun voortgang te evalueren en feedback te geven.

FAQ

Wat zijn de stappen in het wervingsproces?

Organisaties gebruikelijk volgen A nummer van stappen in de in dienst nemen proces naar vinden en arbeidskracht nieuw medewerkers. De als vervolg op zijn de in dienst nemen procedure' meest typisch stappen:

  • Identificeer de behoefte aan een nieuwe werknemer: vinden A behoefte voor A nieuw medewerker is de Eerst stap in de in dienst nemen procedure. Dit macht zijn de resultaat van organisatorisch groei, medewerker afzet, of A vereiste voor nieuw capaciteiten.
  • Maak een functieomschrijving: Creëren A functie beschrijving Dat details de vereisten voor de rol, inbegrepen voorwaarden, plichten, en verantwoordelijkheden, na de behoefte voor A nieuw medewerker heeft geweest bepaald. 
  • Plaats de vacature: In volgorde naar aantrekken toekomstig sollicitanten, de positie is Dan Geplaatst op functie planken, de bedrijf website, en ander gepast locaties. 
  • Scherm wordt hervat:  Eenmaal toepassingen beginnen naar aankomen, HR of de rekruteren manager schermen hervat naar vinden aanvragers WHO voldoen de positie fundamenteel vereisten.
  • Voer eerste gesprekken:  Naar verder verminderen de nummer van sollicitanten, voorletter Sollicitatiegesprekken moeten zijn uitgevoerd, of in persoon of over de telefoon.
  • Tweede interviews afnemen:  De best kandidaten zijn gebruikelijk vroeg rug voor seconde Sollicitatiegesprekken na voorletter Sollicitatiegesprekken. EEN meer diepgaand discussie en/of A vaardigheden evaluatie kunnen zijn inbegrepen in dit.
  • Controleer referenties:  De kandidaat referenties zijn gecontroleerd naar bevestigen hun werk geschiedenis en kwalificaties voorafgaand naar maken A functie aanbod.
  • Doe een vacature:  EEN functie aanbod is gemaakt als A kandidaat is gedachte naar zijn A geschikt fit; Het bevat informatie over de salaris, begin datum, en voordelen.
  • Onboarding:  De onboarding proces, welke omvat introduceren de nieuw medewerker naar de bedrijf cultuur, beleid, en procedures, begint na de aanvrager accepteert de functie aanbod.

Algemeen, daar zijn A nummer van stadia in de in dienst nemen proces bedoeld naar vinden en kiezen de best kandidaten voor de functie terwijl Ook maken Zeker de bedrijf voldoet met werkgelegenheid wetten en voorschriften.

Wat moet u voorbereiden bij het inhuren van werknemers?

Organisaties zou moeten hebben in plaats A nummer van cruciaal componenten wanneer krijgen klaar naar arbeidskracht arbeiders. De als vervolg op zijn sommige van de meest cruciaal artikelen naar krijgen klaar:

  • Functieomschrijving:  De taken, verantwoordelijkheden, en vereisten voor de positie zijn beschreven in A functie beschrijving. Voorafgaand naar begin de in dienst nemen procedure, A duidelijk en nauwkeurig positie beschrijving is essentieel.
  • Wervingsplan:  EEN rekruteren strategie beschrijft hoe de bedrijf is van plan naar bevind zich en aantrekken gekwalificeerd aanvragers voor de functie. Functie berichten, reclame, netwerken, en medewerker aanbevelingen kunnen alle val onder dit categorie.
  • Aanvraag- en screeningproces:  De bedrijf zou moeten hebben A bepaald procedure voor accepteren en beoordelen toepassingen, langs met normen voor uitzoeken uit welke aanvragers voldoen de positie fundamenteel vereisten.
  • Interview vragen:  In volgorde naar evalueren elk van de aanvrager vaardigheden en geschiktheid voor de functie, de organisatie zou moeten hebben A set van interview vragen.
  • Referentie check proces:  Bovenkant kandidaten' referenties zou moeten zijn gecontroleerd als deel van de van de organisatie procedure naar bevestigen hun werkgelegenheid geschiedenis en referenties.
  • Sjabloon voor vacature:  Het is raadzaam naar creëren A functie aanbod sjabloon in voorbereiding Dat bevat belangrijk informatie leuk vinden salaris, begin datum, en voordelen.
  • Instapplan:  Een onboarding strategie beschrijft hoe de bedrijf zullen voorstellen A nieuw arbeidskracht naar zijn waarden, reglement, en praktijken.
  • Tewerkstellingsformulieren: Alle vereist werkgelegenheid papierwerk, zo een als belasting formulieren, voordeel inschrijving formulieren, en werkgelegenheid overeenkomsten, zou moeten zijn voorbereid door de bedrijf voor de nieuw arbeidskracht naar finish. 
  • Opleidings- en ontwikkelplan:  Naar helpen de nieuw medewerker in krijgen omhoog naar snelheid en verwerven de vaardigheden vereist voor de functie, A opleiding en ontwikkeling plan zou moeten zijn gemaakt.

Organisaties kan maken Zeker Dat de in dienst nemen procedure gaat soepel en Dat nieuw huurt zijn voorbereid voor succes van de begin door zetten deze dingen samen in voorbereiding.

Welke HR-documenten zijn nodig voor werving?

Meerdere HR documenten zijn vaak gebruikt tijdens de in dienst nemen procedure. Sommige van de meest significant papieren zijn genoteerd onderstaand:

  • Functieomschrijving:  De taken, verantwoordelijkheden, en vereisten voor de positie zijn beschreven in A functie beschrijving. Het gebruikelijk dient als de begin van de in dienst nemen procedure en AIDS in aantrekken en lokaliseren gekwalificeerd kandidaten.
  • Vacature:  Een open positie is aangekondigd openbaar door A functie posten, welke is typisch gepubliceerd op functie planken, bedrijf websites, en ander relevant locaties in volgorde naar tekenen in aanvragers.
  • Aanvraagformulier:  Kandidaten vullen uit een sollicitatie formulier naar indienen hun sollicitatie voor de functie. Het gebruikelijk bevat details leuk vinden de kandidaat naam, contacten, kwalificaties, werk geschiedenis, en referenties.
  • CV en motivatiebrief:  EEN cv en omslag brief zijn typisch ingediend door aanvragers als deel van de sollicitatie procedure. Deze verslagen aanbod meer details over de van de aanvrager referenties, achtergrond, en redenen voor toepassen.
  • Interview vragen: In volgorde naar evalueren elk van de aanvrager vaardigheden en geschiktheid voor de functie, de organisatie zou moeten hebben A set van interview vragen. 
  • Referentie check formulier:  EEN referentie rekening formulier is gebruikt naar bevestigen de referenties en functie geschiedenis van de best kandidaten. Vragen over de kandidaat voorafgaand functie verantwoordelijkheden, prestatie, en werk gebruiken zijn vaak inbegrepen.
  • Vacaturebrief:  EEN functie aanbod brief, welke bevat informatie leuk vinden de salaris, begin datum, en voordelen, is typisch verstuurd naar de aanvrager als zij zijn gedachte naar zijn A goed overeenkomst.

Organisaties kan maken Zeker Dat de in dienst nemen proces gaat soepel en Dat zij zijn bekwaam naar aantrekken en identificeren de best kandidaten voor de functie door hebben deze documenten klaar in voorbereiding.