Checkliste für die Rekrutierung

Bleiben Sie organisiert, verfolgen Sie den Fortschritt und stellen Sie Konsistenz im Rekrutierungsprozess sicher, indem Sie unsere Rekrutierungs-Checklisten-Vorlagen verwenden!

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Checkliste für die Rekrutierung

  1. Definieren Sie die Rolle: Definieren Sie eindeutig die Stellenbezeichnung, die Stellenbeschreibung und die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten für die Stelle.
  2. Identifizieren Sie die Zielgruppe: Bestimmen Sie das ideale Kandidatenprofil für die Stelle und wo Sie sie finden können.
  3. Entwicklung der Rekrutierungsstrategie: Entscheiden Sie sich für die zu verwendenden Rekrutierungskanäle wie Jobbörsen, soziale Medien, Mitarbeiterempfehlungen und berufliche Netzwerke.
  4. Veröffentlichen Sie die Stellenanzeige: Schreiben und veröffentlichen Sie eine Stellenanzeige auf den ausgewählten Kanälen, einschließlich Details zur Rolle, Qualifikationen und Anweisungen zur Bewerbung.
  5. Bildschirm wird fortgesetzt: Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten zu identifizieren, die die Mindestanforderungen der Stelle erfüllen.
  6. Führen Sie erste telefonische Screenings durch: Führen Sie Telefoninterviews durch, um die Kandidaten weiter zu bewerten und ihre Eignung für die Position zu bestimmen.
  7. Vorstellungsgespräche vereinbaren: Laden Sie in die engere Wahl gekommene Kandidaten zu persönlichen oder virtuellen Vorstellungsgesprächen mit dem Einstellungsteam ein.
  8. Interviewfragen vorbereiten: Entwickeln Sie Interviewfragen, die das Wissen, die Fähigkeiten, die Fähigkeiten und die Übereinstimmung des Kandidaten mit der Unternehmenskultur bewerten.
  9. Vorstellungsgespräche führen: Führen Sie die Interviews durch und machen Sie sich Notizen zu den Antworten, Qualifikationen und Eignungen der Kandidaten.
  10. Referenzen prüfen: Überprüfen Sie den beruflichen Werdegang, die Zeugnisse und Qualifikationen des Kandidaten, indem Sie sich an seine Referenzen wenden.
  11. Triff eine Entscheidung: Wählen Sie den besten Kandidaten basierend auf seinen Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und seiner Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur aus.
  12. Job anbieten: Unterbreiten Sie dem ausgewählten Kandidaten ein Angebot, einschließlich Details zu Vergütung, Leistungen und Startdatum.
  13. An Bord des neuen Mitarbeiters: Erstellen Sie einen Einarbeitungsplan und helfen Sie dem neuen Mitarbeiter, sich in das Team und seine Rolle zu integrieren.

Checkliste für den Einstellungsprozess

  1. Bestimmen Sie die Stellenbeschreibung und Anforderungen:
  • Identifizieren Sie die zu besetzende Position und ihre spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
  • Bestimmen Sie die für die Position erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen.
  • Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung, die die Rolle genau widerspiegelt.
  1. Quellenkandidaten:
  • Bewerben Sie die Stellenausschreibung in Jobbörsen, sozialen Medien und anderen relevanten Kanälen.
  • Nutzen Sie Ihr berufliches Netzwerk und Mitarbeiterempfehlungen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren.
  • Erwägen Sie eine Partnerschaft mit Personalvermittlern oder Personalagenturen, um bei der Suche nach Kandidaten zu helfen.
  1. Lebensläufe und Anschreiben prüfen:
  • Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren.
  • Bewerten Sie die Qualifikationen und Erfahrungen jedes Bewerbers anhand der Stellenanforderungen.
  1. Führen Sie Telefon- oder Videointerviews durch:
  • Planen Sie Telefon- oder Videointerviews mit Top-Kandidaten.
  • Nutzen Sie das Vorstellungsgespräch, um ihre Qualifikationen und Erfahrungen sowie ihre Kommunikationsfähigkeiten und Persönlichkeitseignung weiter einzuschätzen.
  1. Persönliche Vorstellungsgespräche führen:
  • Planen Sie persönliche Vorstellungsgespräche mit den vielversprechendsten Kandidaten.
  • Nutzen Sie das Vorstellungsgespräch, um tiefer in ihre Qualifikationen und Erfahrungen einzutauchen und ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ihre kulturelle Eignung zu bewerten.
  1. Referenzprüfungen durchführen:
  • Wenden Sie sich an die Referenzen des Kandidaten, um seinen beruflichen Werdegang, seine Fähigkeiten und seine Leistung zu überprüfen.
  1. Treffen Sie eine Einstellungsentscheidung:
  • Bewerten Sie jeden Kandidaten basierend auf seinen Qualifikationen, Erfahrungen, Referenzen und Vorstellungsgesprächen.
  • Wählen Sie den Kandidaten aus, der für die Stelle am besten geeignet ist.
  1. Angebot verlängern:
  • Bieten Sie dem ausgewählten Kandidaten die Stelle an, einschließlich Einzelheiten zu Vergütung und Leistungen.
  • Stellen Sie ein formelles Angebotsschreiben bereit, in dem die Beschäftigungsbedingungen dargelegt sind.
  1. An Bord des neuen Mitarbeiters:
  • Stellen Sie den neuen Mitarbeiter seinem Team und seinen Kollegen vor.
  • Bieten Sie Orientierung und Schulung, um sicherzustellen, dass sie über die Werkzeuge und Kenntnisse verfügen, die sie benötigen, um in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
  1. Nachverfolgen:
  • Sprechen Sie regelmäßig mit dem neuen Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass er sich gut an seine neue Rolle gewöhnt.
  • Führen Sie nach einigen Monaten eine Leistungsbeurteilung durch, um den Fortschritt zu bewerten und Feedback zu geben.

FAQ

Was sind die Schritte im Einstellungsprozess?

Organisationen normalerweise folgen A Nummer von Schritte In das einstellen Verfahren Zu finden und mieten neu Mitarbeiter. Die folgende sind das einstellen Verfahren' am meisten typisch Schritte:

  • Identifizieren Sie den Bedarf an einem neuen Mitarbeiter: Finden A brauchen für A neu Mitarbeiter ist das Erste Schritt In das einstellen Verfahren. Das könnte Sei das Ergebnis von organisatorisch Wachstum, Mitarbeiter Umsatz, oder A Erfordernis für neu Fähigkeiten.
  • Stellenbeschreibung erstellen: Schaffen A Arbeit Beschreibung Das Einzelheiten das Bedarf für das Rolle, einschließlich Voraussetzungen, Aufgaben, und Verantwortlichkeiten, nach das brauchen für A neu Mitarbeiter hat gewesen bestimmt. 
  • Stelle posten: Im Befehl Zu anziehen prospektiv Bewerber, das Position ist Dann Gesendet An Arbeit Bretter, das Geschäft Webseite, und andere geeignet Standorte. 
  • Bildschirm wird fortgesetzt:  Einmal Anwendungen Start Zu ankommen, HR oder das Rekrutierung Manager Bildschirme wird fortgesetzt Zu finden Bewerber WHO erfüllen das Position grundlegend Anforderungen.
  • Erstgespräche führen:  Zu weiter reduzieren das Nummer von Bewerber, Initial Vorstellungsgespräche muss Sei durchgeführt, entweder In Person oder über das Telefon.
  • Zweitgespräche führen:  Die am besten Kandidaten sind normalerweise fragte zurück für zweite Vorstellungsgespräche nach Initial Vorstellungsgespräche. EIN mehr ausführlich Diskussion und/oder A Fähigkeiten Auswertung dürfen Sei inbegriffen In Das.
  • Referenzen prüfen:  Die Kandidaten Verweise sind überprüft Zu bestätigen ihr arbeiten Geschichte und Qualifikationen frühere Zu Herstellung A Arbeit Angebot.
  • Machen Sie ein Stellenangebot:  EIN Arbeit Angebot ist gemacht Wenn A Kandidat ist Gedanke Zu Sei A geeignet fit; Es enthält Information um das Gehalt, Start Datum, und Vorteile.
  • Onboarding:  Die Onboarding Verfahren, welche beinhaltet einführen das neu Mitarbeiter Zu das Firma Kultur, Politik, und Verfahren, beginnt nach das Antragsteller akzeptiert das Arbeit Angebot.

Gesamt, Dort sind A Nummer von Stufen In das einstellen Verfahren vorgesehen Zu finden und wählen das am besten Kandidaten für das Arbeit während Auch Herstellung Sicher das Unternehmen entspricht mit Anstellung Gesetze und Vorschriften.

Was müssen Sie vorbereiten, wenn Sie Mitarbeiter einstellen?

Organisationen sollen haben In Ort A Nummer von zentral Komponenten Wenn bekommen bereit Zu mieten Arbeitskräfte. Die folgende sind manche von das am meisten zentral Artikel Zu erhalten bereit:

  • Arbeitsbeschreibung:  Die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, und Bedarf für das Position sind beschrieben In A Arbeit Beschreibung. Frühere Zu Anfang das einstellen Verfahren, A klar und präzise Position Beschreibung ist essentiell.
  • Rekrutierungsplan:  EIN Rekrutierung Strategie beschreibt wie das Unternehmen beabsichtigt Zu Lokalisieren und anziehen qualifiziert Bewerber für das Arbeit. Arbeit Beiträge, Werbung, Vernetzung, und Mitarbeiter Empfehlungen dürfen alle fallen unter Das Kategorie.
  • Bewerbungs- und Auswahlverfahren:  Die Unternehmen sollen haben A definiert Verfahren für akzeptieren und Überprüfung Anwendungen, entlang mit Normen für herausfinden aus welche Bewerber erfüllen das Position grundlegend Anforderungen.
  • Interview Fragen:  Im Befehl Zu auswerten jede Bewerber Fähigkeiten und Eignung für das Arbeit, das Organisation sollen haben A Satz von Interview Fragen.
  • Ablauf der Referenzprüfung:  Spitze Kandidaten Verweise sollen Sei überprüft als Teil von das Organisation Verfahren Zu bestätigen ihr Anstellung Geschichte und Referenzen.
  • Vorlage für Stellenangebote:  Es ist ratsam Zu erstellen A Arbeit Angebot Vorlage In Vorbereitung Das enthält wichtig Information wie Gehalt, Start Datum, und Vorteile.
  • Onboarding-Plan:  Ein Onboarding Strategie beschreibt wie das Geschäft Wille einführen A neu mieten Zu es ist Werte, Regeln, und Praktiken Methoden Ausübungen.
  • Anstellungsformen: Alle erforderlich Anstellung Papierkram, solch als Steuer Formen, Nutzen Einschreibung Formen, und Anstellung Vereinbarungen, sollen Sei vorbereitet durch das Unternehmen für das neu mieten Zu beenden. 
  • Trainings- und Entwicklungsplan:  Zu helfen das neu Mitarbeiter In bekommen hoch Zu Geschwindigkeit und erwerben das Fähigkeiten erforderlich für das Arbeit, A Ausbildung und Entwicklung planen sollen Sei erstellt.

Organisationen kann machen Sicher Das das einstellen Verfahren geht glatt und Das neu anstellt sind vorbereitet für Erfolg von das Start durch Putten diese Dinge zusammen In Vorbereitung.

Welche HR-Dokumente werden für die Einstellung benötigt?

Mehrere HR Unterlagen sind häufig gebraucht während das einstellen Verfahren. Manche von das am meisten bedeutsam Papiere sind aufgeführt unter:

  • Arbeitsbeschreibung:  Die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, und Bedarf für das Position sind beschrieben In A Arbeit Beschreibung. Es normalerweise dient als das Anfang von das einstellen Verfahren und AIDS In anziehend und lokalisieren qualifiziert Kandidaten.
  • Stellenangebot:  Ein offen Position ist angekündigt öffentlich durch A Arbeit posten, welche ist typisch veröffentlicht An Arbeit Bretter, Geschäft Webseiten, und andere relevant Standorte In Befehl Zu ziehen In Bewerber.
  • Anmeldeformular:  Kandidaten füllen aus ein Anwendung form Zu einreichen ihr Anwendung für das Arbeit. Es normalerweise enthält Einzelheiten wie das Kandidaten Name, Kontakte, Qualifikationen, arbeiten Geschichte, und Verweise.
  • Lebenslauf und Anschreiben:  EIN fortsetzen und Abdeckung Brief sind typisch eingereicht durch Bewerber als Teil von das Anwendung Verfahren. Diese Aufzeichnungen Angebot mehr Einzelheiten um das Bewerber Referenzen, Hintergrund, und Gründe dafür für bewirbt sich.
  • Interview Fragen: Im Befehl Zu auswerten jede Bewerber Fähigkeiten und Eignung für das Arbeit, das Organisation sollen haben A Satz von Interview Fragen. 
  • Referenz-Check-Formular:  EIN Referenz überprüfen form ist gebraucht Zu bestätigen das Referenzen und Arbeit Geschichte von das am besten Kandidaten. Fragen um das Kandidaten frühere Arbeit Verantwortlichkeiten, Leistung, und arbeiten Gewohnheiten sind häufig inbegriffen.
  • Stellenangebotsschreiben:  EIN Arbeit Angebot Brief, welche enthält Information wie das Gehalt, Start Datum, und Vorteile, ist typisch gesendet Zu das Antragsteller Wenn Sie sind Gedanke Zu Sei A gut passen.

Organisationen kann machen Sicher Das das einstellen Verfahren geht glatt und Das Sie sind fähig Zu anziehen und identifizieren das am besten Kandidaten für das Arbeit durch haben diese Unterlagen bereit In Vorbereitung.