Wir wissen, dass hochvolumige Rekrutierungen eine zeitaufwändige Aufgabe sind. Es gibt eine große Anzahl von Bewerbern, die Sie gewinnen müssen, damit Sie sie durchsuchen können, nur um eine beispielhafte Einstellung zu erzielen, hat dies auf der ganzen Linie zu Ineffizienzen geführt.
Am Ende können Recruiter tausend Lebensläufe für eine Teilzeit-Stellenausschreibung durchgehen, nur um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung sofort zu wiederholen.
Ehrlich gesagt haben wir es alle satt.
1. Schnellere Beschaffung mit mehr Jobportalen für eine effizientere Personalbeschaffung
Es ist ein Kinderspiel: Wenn Sie eine große Anzahl von bereiten Jobsuchenden finden müssen, gehen Sie auf große Jobbörsen oder Jobportale und veröffentlichen Ihre Stellenanzeigen überall in der Hoffnung, genügend Erstbewerber für diese Position zu bekommen.
Aber die Zeit, die benötigt wird, um nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern auch die Markeninformationen und Kontaktdaten auf jeder kostenlosen Job-Site zu kopieren und einzufügen? Es ist Zeit, dass Sie etwas anderes tun könnten. Schließlich werden Ihre Veröffentlichungen auf JobsDB, Indeed und Jooble fast identisch sein, warum also Zeit damit verschwenden, dies manuell zu tun?
Genau wie Instagram so programmiert wurde, dass es mit einem Klick auf Facebook postet, können Personalvermittler ein System verwenden, das dabei hilft, diese Stellenausschreibungen auf vielen verschiedenen Jobseiten zu automatisieren. Multichannel-Stellenausschreibung ist jetzt mit einer neuen State-of-the-Art-Software möglich, sodass Sie keine teuren Agenturen beauftragen müssen, die die Arbeit für Sie erledigen. Sie veröffentlichen Ihre Stellenanzeige einfach auf einer Job-Site, und die Anzeige wird auf anderen relevanten Jobportalen dupliziert. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie gerade gespart haben!
2. Überprüfen Sie Bewerber, die Chatbots automatisch verwenden
Sie sollten nicht tausend Lebensläufe lesen und dennoch ohne die entscheidenden Informationen enden, die Sie für die Besetzung der Stelle benötigen. Viele Bewerber spammen den gleichen Lebenslauf für verschiedene Stellen und ignorieren dabei wichtige Faktoren wie Standort, Vergütung und mehr.
Um die manuelle Arbeit des langsamen Screenings unqualifizierter Bewerber im Applicant Tracking System (ATS) zu vermeiden, sollten Personalvermittler Vorabprüfungsverfahren anwenden, die die Gesamtzahl der qualifizierten Bewerber eingrenzen können. So können wir unsere Zeit und Mühe effektiver einsetzen.
Anstatt jemanden für die Arbeit einzustellen, können Personalvermittler jedoch neue Technologien wie z Chatbot interviewen, die dem Antragsteller automatisch einen vorgegebenen Satz von Fragen stellen kann. Wenn Ihr Chatbot mit einer Rekrutierungssoftware (oder einem Teil davon) verknüpft ist, können Sie diese Daten und Informationen dann verwenden, um die Bewerber zu bewerten und von "am vielversprechendsten" bis "am wenigsten wahrscheinlich" zu bewerten.
3. Verwenden Sie Interviewplaner
Das Scoring der Bewerber bedeutet natürlich nicht, dass wir den eigentlichen Interviewprozess überspringen können. Angemessene Vorstellungsgespräche, ob telefonisch oder persönlich, sind immer der letzte wichtige Schritt. Das ist nicht durch Software zu ersetzen.
Wenn es jedoch um die Planung der Interviews geht, sollten und können wir das automatisieren. Niemand möchte Hunderte von Bewerbern anrufen, um Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, und wir können die Macht von… Interviewplaner. Viele Recruiting-Lösungen verwenden Interview-Planer und zählen sie zu einem wesentlichen Bestandteil der neuen Methode der „transaktionalen Rekrutierung“. Interviewplaner ermöglichen es Personalvermittlern, Zeitblöcke für jedes Vorstellungsgespräch festzulegen und potenzielle Mitarbeiter die Zeit auswählen zu lassen, die für sie und Sie am besten ist.
Am Ende läuft alles darauf hinaus: Sie wollen schneller einstellen, aber nicht an Quantität und Qualität der Bewerber verlieren? Wenn die Antwort ja ist, hören Sie auf, nach der Nadel im Heuhaufen zu suchen, und beginnen Sie sofort mit der Technologie, um den vielversprechendsten Kandidaten zu identifizieren.
Automatisieren Sie Ihre Stellenausschreibung, aktualisieren Sie Ihre Screening-Prozesse, um Chatbot-Vorprüfungen einzubeziehen, und nutzen Sie das unterschätzte Tool, den Interviewplaner. Diese drei Schritte helfen Ihnen, Ihre kostbare Zeit freizugeben, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B. die Einstellung von noch mehr Mitarbeitern!
Überzeugen Sie sich selbst mit dieser Fallstudie darüber, wie Uniqlo automatisierten ihren Rekrutierungsprozess mit GrabJobs und schaffte es Sparen Sie bis zu 12 Stunden pro Woche und $40.000 pro Jahr über ihren Rekrutierungsprozess.
