We weten dat rekrutering van grote volumes een tijdrovende klus is. Er is een groot aantal sollicitanten die u moet aantrekken om door te wieden, alleen al het produceren van één voorbeeldige aanwerving heeft over de hele linie tot inefficiënties geleid.
Uiteindelijk kunnen recruiters duizend cv's doornemen voor één parttime vacature, om dat proces onmiddellijk te herhalen voor de volgende aanwerving.
Eerlijk gezegd zijn we het allemaal zat.
1. Sneller zoeken met meer vacatureportalen voor efficiëntere werving
Het is een no-brainer: wanneer u een groot aantal werkzoekenden moet vinden, gaat u naar grote vacaturesites of vacaturesites en plaatst u uw vacatures overal in de hoop voldoende initiële sollicitanten voor die functie te krijgen.
Maar die tijd die nodig is om niet alleen de functiebeschrijving, maar ook de merkinformatie en contactgegevens op elke gratis vacaturesite te kopiëren en plakken? Het is tijd die je aan iets anders zou kunnen besteden. Uw berichten op JobsDB, Indeed en Jooble zullen immers bijna identiek zijn, dus waarom zou u tijd verspillen door dit handmatig te doen?
Net zoals Instagram is geprogrammeerd om met één klik op Facebook te posten, kunnen recruiters een systeem gebruiken dat helpt bij het automatiseren van deze vacatures op veel verschillende vacaturesites. Vacature via meerdere kanalen is nu mogelijk met nieuwe state-of-the-art software, waardoor u geen dure bureaus hoeft in te huren om het werk voor u te doen. U plaatst uw vacature gewoon op één vacaturesite en de advertentie wordt gedupliceerd op andere relevante vacaturesites. Stel je de tijd voor die je zojuist hebt bespaard!
2. Screen sollicitanten automatisch met behulp van chatbots
Je moet niet duizend cv's lezen en toch eindigen zonder de cruciale informatie die je nodig hebt om de functie te vervullen. Veel sollicitanten spammen hetzelfde cv voor verschillende banen en negeren belangrijke factoren zoals locatie, beloning en meer.
Om het handmatige werk van het langzaam screenen van ongekwalificeerde sollicitanten op het Applicant Tracking System (ATS) te voorkomen, moeten recruiters pre-screeningsprocedures omarmen die het totale aantal gekwalificeerde sollicitanten kunnen verkleinen. Zo kunnen we onze tijd en moeite effectiever gebruiken.
In plaats van iemand in te huren om het werk te doen, kunnen recruiters nieuwe technologieën gebruiken, zoals: interview chatbot, die automatisch een vooraf bepaalde reeks vragen rechtstreeks aan de aanvrager kan stellen. Als uw chatbot is gekoppeld aan wervingssoftware (of een deel daarvan), kunt u die gegevens en informatie gebruiken om de sollicitanten te scoren en te rangschikken van 'meest veelbelovend' tot 'minst waarschijnlijk'.
3. Gebruik interviewplanners
Het scoren van de sollicitanten betekent natuurlijk niet dat we het eigenlijke sollicitatieproces kunnen overslaan. Goede interviews, telefonisch of face-to-face, zijn altijd de laatste belangrijke stap. Dat is niet te vervangen door software.
Maar als het gaat om het plannen van de interviews, moeten en kunnen we dat automatiseren. Niemand wil honderd sollicitanten bellen om interviews te plannen, en we kunnen persoonlijk getuigen van de kracht van ... interviewplanners. Veel recruitmentoplossingen maken gebruik van interviewplanners en beschouwen dit als een cruciaal onderdeel van de nieuwe 'transactional recruitment'-methode. Met interviewplanners kunnen recruiters tijdblokken aanwijzen voor elk interview en potentiële medewerkers de tijd laten kiezen die het beste is voor hen en jou.
Uiteindelijk komt het allemaal hierop neer: wil je sneller aannemen, maar niet de kwantiteit en kwaliteit van sollicitanten verliezen? Als het antwoord ja is, stop dan met zoeken naar een speld in een hooiberg en begin onmiddellijk met het gebruik van technologie om de meest veelbelovende kandidaat te identificeren.
Automatiseer uw vacatures, werk uw screeningprocessen bij met pre-screening van chatbots en gebruik die ondergewaardeerde tool, de interviewplanner. Met deze drie stappen kunt u uw kostbare tijd vrijmaken om u te concentreren op belangrijkere taken, zoals het aannemen van nog meer mensen!
Ontdek het zelf met deze case study over hoe Uniqlo hun wervingsproces geautomatiseerd met GrabJobs en is erin geslaagd om bespaar tot 12 uur per week en $40.000 per jaar op hun wervingsproces.
