I 10 migliori esempi di modelli di e-mail di invito al colloquio

L'integrazione continua dei dipendenti inizia qui: guarda i nostri 10 migliori esempi di modelli di e-mail di invito al colloquio!

In numero medio, 118 persone candidarsi per un solo posto di lavoro. Tuttavia, solo il 20 percento di loro viene invitato a un colloquio.

Se hai appena finito di rivedere i curriculum e hai scelto il 20% dei candidati che desideri conoscere meglio, è ora di contattarli e farglielo sapere. Un'e-mail di invito al colloquio ben scritta è fondamentale per attirare candidati di prim'ordine e stabilire un tono positivo per il viaggio di assunzione.

Non sei sicuro di come scrivere un invito a un colloquio tramite e-mail? Se è così, questo articolo può aiutare. Di seguito, ti presentiamo una selezione selezionata di i migliori 10 esempi di modelli di invito al colloquio che ti ispirerà a creare inviti al colloquio accattivanti e professionali e lascerà un'impressione duratura sui potenziali candidati.

Come scrivere l'e-mail di invito al colloquio iniziale?

Quando crei un'e-mail di invito al colloquio iniziale, assicurati di iniziare con un oggetto chiaro e un saluto amichevole e personalizzato.

Ricorda che questa è la prima volta che il candidato interagisce con qualcuno della tua azienda. Se l'e-mail di invito sembra troppo fredda o impersonale, potrebbe impedire ai candidati di andare avanti con il processo di colloquio.

Successivamente, presenta brevemente la tua azienda e chiarisci la posizione per la quale il candidato sta facendo il colloquio (è probabile che stiano inviando candidature a diverse aziende, quindi aiuta a chiarire queste informazioni per evitare confusione). Specifica anche la data, l'ora e il luogo del colloquio (o i dettagli della videoconferenza se stai intervistando da remoto).

Assicurati di trasmettere il tuo entusiasmo per l'incontro con il candidato. Ancora una volta, il candidato potrebbe riconsiderare il colloquio se sembri distante o disinteressato.

Infine, concludi con una chiusura professionale e le informazioni di contatto in modo che il destinatario sappia come mettersi in contatto se ha domande o dubbi.

Se non hai mai scritto un'e-mail di invito al colloquio, guardare degli esempi può aiutarti a farti un'idea di quali dettagli includere o omettere. Ecco un paio di esempi standard di invito al colloquio via e-mail da utilizzare come punto di partenza:

Esempio 1: e-mail di invito al colloquio formale

Oggetto: Invito a colloquio per la posizione di [Posizione] presso [Azienda]

Salve [nome del candidato],

Grazie per aver fatto domanda per la posizione di [Posizione] con noi. Siamo lieti di informarti che il tuo colloquio è stato programmato per le [ora] del [data].

Si prega di notare i seguenti dettagli dell'intervista:

[Indirizzo del luogo] (per interviste faccia a faccia)

[Link di comunicazione] (per colloqui a distanza/virtuali)

[Nome e titolo professionale dell'intervistatore]

Rispondi a questa email se hai domande o hai bisogno di riprogrammare la data/ora del colloquio. Non vediamo l'ora di parlare con te.

Cordiali saluti,

[Nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 2: e-mail di invito al colloquio casuale

Oggetto: Intervista con [Azienda] per [Posizione]

Caro [nome del candidato],

Grazie per la tua candidatura per la posizione [Posizione] con noi. Abbiamo valutato il tuo curriculum e siamo impressionati dal tuo background e dalle tue qualifiche. Siamo così colpiti che vorremmo invitarti a discutere ulteriormente del lavoro per scoprire se sei adatto.

Vorremmo incontrarti per un colloquio di persona a [Indirizzo] per conoscerti meglio e dirti qualcosa in più sulla posizione.

Ecco alcune fasce orarie aperte per i colloqui. Rispondi a questa email per farci sapere quale funziona meglio per te e ti invierò un messaggio di conferma con ulteriori dettagli:

[Giorno, Ora 1]

[Giorno, Ora 2]

[Giorno, Ora 3]

Non vedo l'ora di sentirti presto.

Saluti,

[Nome]

[Titolo di lavoro]

Cosa includere in un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente?

Come minimo, un'e-mail di invito al colloquio dovrebbe contenere quanto segue:

Una calorosa introduzione
Dettagli essenziali (programma e luogo del colloquio, collegamento alla videoconferenza, ecc.)
Documenti o preparativi richiesti
Finale cortese (comprese le informazioni di contatto per potenziali domande)

Tutti questi elementi dovrebbero essere inclusi nell'e-mail utilizzando un tono positivo. Assicurati di esprimere entusiasmo per l'incontro con il potenziale nuovo dipendente. Se hai un tono positivo, si sentiranno più ottimisti riguardo alla posizione e più entusiasti di fare del loro meglio durante il colloquio.

Fai del tuo meglio per trovare un equilibrio tra il soddisfare tutti i requisiti essenziali senza sovraccaricare il candidato con informazioni estranee (che potrebbero fargli perdere dettagli importanti o impedirgli di programmare effettivamente un colloquio).

Hai bisogno di un'e-mail di esempio per un invito a un colloquio? In tal caso, fai riferimento a uno (o entrambi) di questi campioni, che fanno un buon lavoro nel bilanciare la cordialità con i fattori essenziali dell'intervista:

Esempio 3: Invito via e-mail al colloquio telefonico

Oggetto: Invito per un colloquio telefonico per [Posizione] presso [Nome azienda]

Salve [nome del candidato],

Grazie per la tua candidatura per la posizione di [Posizione] con la nostra azienda. Dopo aver esaminato il tuo curriculum, vorremmo programmare un colloquio telefonico per dirti di più sull'azienda e sulla posizione aperta, oltre a conoscerti meglio.

Fateci sapere la vostra disponibilità in una qualsiasi delle fasce orarie indicate di seguito.

[Giorno, Ora 1]

[Giorno, Ora 2]

[Giorno, Ora 3]

Una volta che avrai risposto con la tua disponibilità, saremo felici di organizzare il colloquio e condividere l'invito insieme ad altri dettagli.

Non esitare a rispondere a questa email per eventuali altre domande. Non vediamo l'ora di sentirti presto.

Distinti saluti,

[Nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 4: e-mail di invito al colloquio in videoconferenza

Oggetto: Disponibilità per videocolloquio per [Posizione] presso [Azienda]

Salve [nome del candidato],

Grazie per la tua candidatura per la posizione di [Posizione] presso la nostra azienda. Dopo aver esaminato il tuo curriculum, vorremmo procedere con un colloquio in videoconferenza utilizzando [Nome app o piattaforma].

Ecco i nostri slot suggeriti:

[Giorno, Ora 1]

[Giorno, Ora 2]

[Giorno, Ora 3]

Rispondi a questa email per comunicarci l'orario che preferisci per il colloquio. Una volta ricevuta la tua conferma, condivideremo il link della videoconferenza a cui puoi partecipare.

Non vediamo l'ora di interagire ulteriormente con voi.

Cordiali saluti,

[Nome]

[Titolo di lavoro]

Quanto deve durare un'e-mail di invito al colloquio?

Non lasciarti trasportare quando scrivi il tuo invito al colloquio!

Un'e-mail di invito al colloquio dovrebbe essere concisa e diretta. In genere comprende pochi paragrafi (da 150 a 300 parole circa) e sicuramente non dovrebbe essere più lungo di una pagina.

Ricorda che lo scopo di scrivere questo tipo di email è quello di fornire al candidato tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e conciso, assicurando anche che il destinatario capisca facilmente e possa rispondere immediatamente all'invito.

Cosa succede se è necessario fornire ulteriori dettagli, come i moduli che il candidato deve compilare o un elenco di cose che deve portare? In tal caso, considera l'invio di tali informazioni in un'e-mail di follow-up separata dopo che hanno confermato la data e l'ora del colloquio.

In questo modo, condividi comunque tutto ciò che vuoi che abbiano, ma non li bombardi troppo in una volta.

Questo esempio di invito al colloquio via e-mail è utile per mostrare quanto possono essere brevi queste e-mail (senza lesinare su informazioni cruciali):

Esempio 5: breve, semplice e amichevole

Oggetto: Intervista con [Nome] per [Posizione] presso [Azienda]

Salve [nome del candidato],

Grazie per la tua candidatura a [Company]. Siamo rimasti colpiti dal tuo background e vorremmo invitarti a un colloquio il [data] alle [ora] presso [sede dell'ufficio] per dirti qualcosa in più sulla posizione e conoscerti meglio.

[Aggiungi dettagli rilevanti sul colloquio, incluso l'indirizzo dell'ufficio, documenti specifici che dovrebbero portare, ecc.]

Per favore fammi sapere quale dei seguenti orari funziona per te e ti invierò un'e-mail di conferma con ulteriori dettagli:

[Giorno, Ora 1]

[Giorno, Ora 2]

[Giorno, Ora 3]

Non vedo l'ora di incontrarti,

[Nome]

[Titolo di lavoro]

Quali sono alcuni buoni esempi di un modello di email di invito a un colloquio?

Oltre a fare riferimento alle e-mail di esempio per un invito a un colloquio di cui sopra, può anche essere utile utilizzare un modello per guidarti attraverso il processo di scrittura.

I modelli ti aiutano a strutturare la tua email in modo appropriato e ti assicurano di non tralasciare alcun dettaglio rilevante. Ti aiutano anche a risparmiare tempo nel processo di scrittura dell'invito, pur continuando a personalizzare i messaggi per costruire un rapporto tra la tua azienda e il candidato.

Non hai mai usato un modello prima? Di seguito sono riportati cinque esempi di modelli di e-mail di invito al colloquio (adattati a diverse situazioni, come contattare qualcuno segnalato da un altro dipendente o contattare qualcuno che ha intervistato in precedenza per un lavoro diverso) da considerare:

Esempio 6: modello di invito a colloquio breve e dolce

"Oggetto: Invito al colloquio - Unisciti al nostro team [Nome azienda]!"

Caro [nome del candidato],

[Introduzione che evidenzia l'azienda e la posizione]

[Dettagli intervista: data, ora, luogo]

[Menzionare eventuali preparativi o documenti necessari]

[Esprimere entusiasmo per incontrare il candidato]

[Chiusura professionale con informazioni di contatto]

Esempio 7: e-mail di invito al colloquio virtuale

Oggetto: Sei invitato! Opportunità di colloquio virtuale con [Nome azienda]

Gentile [nome del candidato],

[Calorosa introduzione all'azienda e al ruolo]

[Indicare chiaramente le specifiche dell'intervista: data, ora e dettagli della videoconferenza]

[Fornire eventuali istruzioni o materiali aggiuntivi richiesti]

[Trasmettere un genuino entusiasmo per l'incontro con il candidato]

[Chiusura cortese e informazioni di contatto]

Esempio 8: Consentire al candidato di scegliere la data e l'ora del colloquio

Oggetto: [Nome azienda]: Invito al colloquio

Caro [nome del candidato],

[Mostra gratitudine per la candidatura del candidato, includendo il titolo professionale e il nome dell'azienda]

[Invita il candidato a un colloquio per il ruolo]

[Includi la durata stimata dell'intervista]

[Invita il candidato a rispondere direttamente all'email con la sua disponibilità]

[Opzione data e ora]

[Chiusura cortese e informazioni di contatto]

Esempio 9: contattare qualcuno segnalato da un attuale dipendente

Oggetto: [Azienda]: [Titolo di lavoro] Opportunità di colloquio

Salve [nome del candidato],

[Introduzione e spiegazione dell'attuale offerta di lavoro]

[Informazioni sulla persona che ha segnalato il candidato]

[Spiegazione del motivo per cui ritieni che il candidato sia adatto]

[Invito per un colloquio in una data specifica e in un momento specifico]

[Chiusura cortese e informazioni di contatto]

Esempio 10: Invitare un ex intervistato a un colloquio per una nuova posizione

Riga oggetto: [Azienda]: Nuova [titolo di lavoro] Opportunità

Salve [nome del candidato],

[Caloroso saluto e riconoscimento del precedente colloquio di lavoro]

[Spiegazione che hai conservato il curriculum del candidato in archivio]

[Introduzione della nuova posizione lavorativa che si è aperta]

[Invito a fissare un colloquio]

[Domande su data e ora del colloquio]

[Link alla descrizione del lavoro]

[Invito a contattare con domande]

[Chiusura cortese e informazioni di contatto]

Suggerimenti bonus

Tra gli esempi e i modelli condivisi sopra, sei sulla buona strada per creare un'e-mail di invito al colloquio avvincente.

Dopo aver creato un messaggio di base, potresti voler personalizzare l'invito a intervistare l'e-mail in base allo stile e ai requisiti della tua azienda (pur mantenendo un tono accogliente e professionale, ovviamente).

Ecco alcuni esempi di dettagli aggiuntivi che potresti voler includere:

Codice di abbigliamento: Come deve vestirsi il candidato per il colloquio? Devono indossare abiti formali? Lavoro informale?
Oggetti da portare: Il candidato deve portare una copia del proprio curriculum? Il loro portafoglio? Chiarisci questo dettaglio per assicurarti che nessuno si presenti a mani vuote.
Parcheggi o raccomandazioni di viaggio: Dove deve parcheggiare la macchina il candidato? Qual è la fermata dell'autobus o della metropolitana più vicina? Quanto dista a piedi l'ufficio da quelle fermate?
Dettagli specifici della posizione: C'è un aspetto del tuo ufficio che confonde i nuovi arrivati? Ad esempio, si trova in un altro edificio o ha un ingresso difficile da trovare? In tal caso, aggiungi queste informazioni per ridurre al minimo lo stress per gli intervistati al loro arrivo.
Formato dell'intervista: Il candidato si siederà per un colloquio individuale? Un'intervista di gruppo o di gruppo?
Presentazioni dell'intervistatore: Con chi si incontrerà il candidato? Qual è la loro posizione in azienda?

Se hai bisogno di ulteriore aiuto o vuoi vedere ulteriori esempi di email, assicurati di dare un'occhiata a GrabJobs modello di email di invito al colloquio.

Scrivi un'e-mail di invito al colloquio migliore oggi

Sfruttando questi esempi di e-mail di invito al colloquio e le opzioni del modello di e-mail di invito al colloquio, puoi migliorare la tua esperienza con il candidato e lasciare un'impressione duratura sui potenziali assunti.

Ricorda, un invito ben congegnato pone le basi per un processo di colloquio positivo e coinvolgente, che alla fine porta all'acquisizione di talenti di successo. In bocca al lupo per trovare i candidati perfetti per la tua squadra!

Se stai cercando ulteriore aiuto per il reclutamento o desideri trovare un modello di email di invito a un colloquio, dai un'occhiata a GrabJobs' libreria di risorse Oggi!

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Esempio 3: Invito via e-mail al colloquio telefonico

Esempio 4: e-mail di invito al colloquio in videoconferenza

Quanto deve durare un'e-mail di invito al colloquio?

Esempio 5: breve, semplice e amichevole

Quali sono alcuni buoni esempi di un modello di email di invito a un colloquio?

Esempio 6: modello di invito a colloquio breve e dolce

Esempio 7: e-mail di invito al colloquio virtuale

Esempio 8: Consentire al candidato di scegliere la data e l'ora del colloquio

Esempio 9: contattare qualcuno segnalato da un attuale dipendente

Esempio 10: Invitare un ex intervistato a un colloquio per una nuova posizione

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