Los 10 mejores ejemplos de plantillas de correo electrónico de invitación a una entrevista

La incorporación perfecta de empleados comienza aquí: ¡Vea nuestros mejores 10 ejemplos de plantillas de correo electrónico de invitación a entrevistas!

En número promedio, 118 personas solicitar un solo trabajo. Sin embargo, solo el 20 por ciento de ellos son invitados a una entrevista.

Si acaba de terminar de revisar los currículums y seleccionó al 20 por ciento de los solicitantes que desea conocer mejor, es hora de comunicarse y hacérselo saber. Un correo electrónico de invitación a la entrevista bien escrito es fundamental para atraer a los mejores candidatos y establecer un tono positivo para el proceso de contratación.

¿No está seguro de cómo escribir un correo electrónico de invitación a una entrevista? Si es así, este artículo puede ayudar. A continuación, le traemos una selección cuidadosamente seleccionada de los Los 10 mejores ejemplos de plantillas de invitación para entrevistas eso lo inspirará a crear invitaciones para entrevistas cautivadoras y profesionales y dejará una impresión duradera en los posibles candidatos.

¿Cómo escribir el correo electrónico de invitación a la entrevista inicial?

Cuando elabores un correo electrónico de invitación a una entrevista inicial, asegúrate de comenzar con un asunto claro y un saludo amistoso y personalizado.

Recuerda que es la primera vez que el candidato interactúa con alguien de tu negocio. Si su correo electrónico de invitación parece demasiado frío o impersonal, es posible que los candidatos no sigan adelante con el proceso de la entrevista.

A continuación, presente brevemente su empresa y aclare el puesto para el que el candidato está siendo entrevistado (es probable que envíen solicitudes a varias empresas, por lo que es útil aclarar esta información para evitar confusiones). Especifique también la fecha, la hora y el lugar de la entrevista (o los detalles de la videoconferencia si está entrevistando de forma remota).

Asegúrese de transmitir su entusiasmo por conocer al candidato. Una vez más, el candidato podría reconsiderar la entrevista si parece distante o desinteresado.

Finalmente, concluya con un cierre profesional e información de contacto para que el destinatario sepa cómo ponerse en contacto si tiene preguntas o inquietudes.

Si nunca ha escrito un correo electrónico de invitación a una entrevista, mirar ejemplos puede ayudarlo a tener una idea de qué detalles incluir u omitir. Aquí hay un par de ejemplos estándar de invitaciones a entrevistas por correo electrónico para usar como punto de partida:

Ejemplo 1: correo electrónico de invitación a una entrevista formal

Asunto: Invitación a entrevista para el puesto de [Puesto] en [Empresa]

Hola [nombre del candidato],

Gracias por postularse para el puesto de [Puesto] con nosotros. Nos complace informarle que su entrevista ha sido programada para [Hora] el [Fecha].

Tenga en cuenta los siguientes detalles de la entrevista:

[Dirección de la ubicación] (para entrevistas cara a cara)

[Enlace de comunicación] (para entrevistas remotas/virtuales)

[Nombre del entrevistador y cargo]

Responda a este correo electrónico si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar la fecha/hora de su entrevista. Esperamos poder hablar con usted.

Atentamente,

[Nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 2: correo electrónico de invitación a una entrevista informal

Asunto: Entrevista con [Compañía] para [Puesto]

Estimado [nombre del candidato],

Gracias por su solicitud para el puesto de [Puesto] con nosotros. Hemos evaluado su currículum y estamos impresionados con sus antecedentes y calificaciones. Estamos tan impresionados que nos gustaría invitarlo a discutir el trabajo más a fondo para averiguar si es una buena opción.

Nos gustaría reunirnos con usted para una entrevista en persona en [Dirección] para conocerlo mejor y contarle un poco más sobre el puesto.

Aquí hay algunos espacios de tiempo abiertos para entrevistas. Responda a este correo electrónico para informarnos cuál funciona mejor para usted y le enviaremos un mensaje de confirmación con detalles adicionales:

[Día, Hora 1]

[Día, Hora 2]

[Día, Hora 3]

Tengo ganas de tener noticias de usted pronto.

Salud,

[Nombre]

[Título profesional]

¿Qué incluir en un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado?

Como mínimo, un correo electrónico de invitación a una entrevista debe constar de lo siguiente:

Una cálida introducción
Detalles esenciales (horario y lugar de la entrevista, enlace de videoconferencia, etc.)
Documentos o preparativos requeridos
Final cortés (incluida la información de contacto para posibles consultas)

Todos estos elementos deben incluirse en el correo electrónico con un tono positivo. Asegúrese de expresar entusiasmo por conocer al posible nuevo empleado. Si tiene un tono positivo, se sentirán más optimistas sobre el puesto y más entusiasmados por dar lo mejor de sí mismos durante la entrevista.

Haga todo lo posible para lograr un equilibrio entre el cumplimiento de todos los requisitos esenciales sin abrumar al candidato con información superflua (que podría hacer que se pierda detalles importantes o que deje de programar una entrevista).

¿Necesita un correo electrónico de ejemplo para una invitación a una entrevista? Si es así, haga referencia a una (o ambas) de estas muestras, que hacen un buen trabajo al equilibrar la amabilidad con los factores esenciales de la entrevista:

Ejemplo 3: Entrevista telefónica Invitación por correo electrónico

Asunto: Invitación para una entrevista telefónica para [Puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [nombre del candidato],

Gracias por su solicitud para el puesto de [Puesto] en nuestra empresa. Después de revisar su currículum, nos gustaría programar una entrevista telefónica para contarle más sobre la empresa y el puesto vacante y conocerlo mejor.

Háganos saber su disponibilidad en cualquiera de los intervalos de tiempo mencionados a continuación.

[Día, Hora 1]

[Día, Hora 2]

[Día, Hora 3]

Una vez que responda con su disponibilidad, estaremos encantados de organizar la entrevista y compartir la invitación junto con otros detalles.

No dude en responder a este correo electrónico con cualquier otra consulta que tenga. Esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 4: correo electrónico de invitación a una entrevista por videoconferencia

Asunto: Disponibilidad para entrevista en video para [Puesto] en [Compañía]

Hola [nombre del candidato],

Gracias por su solicitud para el puesto de [Puesto] en nuestra empresa. Después de revisar su currículum, nos gustaría continuar con una entrevista por videoconferencia usando [nombre de la aplicación o plataforma].

Estas son nuestras franjas horarias sugeridas:

[Día, Hora 1]

[Día, Hora 2]

[Día, Hora 3]

Responda a este correo electrónico para indicarnos la hora de su entrevista preferida. Una vez que recibamos su confirmación, compartiremos el enlace de la videoconferencia para que se una.

Esperamos seguir interactuando con usted.

Atentamente,

[Nombre]

[Título profesional]

¿Cuánto debe durar un correo electrónico de invitación a una entrevista?

¡No se deje llevar por la redacción de su invitación a la entrevista!

Un correo electrónico de invitación a una entrevista debe ser conciso y directo. Por lo general, consta de unos pocos párrafos (alrededor de 150 a 300 palabras) y definitivamente no debería tener más de una página.

Recuerde que el objetivo de escribir este tipo de correo electrónico es proporcionar al candidato toda la información necesaria de forma clara y sucinta, al tiempo que garantiza que el destinatario comprenda fácilmente y pueda responder a la invitación de inmediato.

¿Qué sucede si necesita proporcionar detalles adicionales, como formularios para que el candidato complete o una lista de cosas que debe traer? En ese caso, considere enviar esa información en un correo electrónico de seguimiento por separado después de que hayan confirmado la fecha y la hora de la entrevista.

De esa manera, aún compartes todo lo que quieres que tengan, pero no los bombardeas con demasiado a la vez.

Este ejemplo de invitación a una entrevista por correo electrónico es bueno para mostrar cuán breves pueden ser estos correos electrónicos (sin escatimar en información crucial):

Ejemplo 5: corto, simple y amistoso

Asunto: Entrevista con [Nombre] para [Puesto] en [Empresa]

Hola [nombre del candidato],

Gracias por su solicitud a [Compañía]. Nos impresionó su experiencia y nos gustaría invitarlo a una entrevista el [Fecha] a las [Hora] en [Ubicación de la oficina] para contarle un poco más sobre el puesto y conocerlo mejor.

[Agregue detalles relevantes sobre la entrevista, incluida la dirección de la oficina, documentos específicos que deben traer, etc.]

Indique cuál de los siguientes horarios le conviene y le enviaré un correo electrónico de confirmación con detalles adicionales:

[Día, Hora 1]

[Día, Hora 2]

[Día, Hora 3]

Espero conocerte,

[Nombre]

[Título profesional]

¿Cuáles son algunos buenos ejemplos de una plantilla de correo electrónico de invitación a una entrevista?

Además de hacer referencia a los correos electrónicos de ejemplo para una invitación a una entrevista anterior, también puede ser útil usar una plantilla para guiarlo a través del proceso de redacción.

Las plantillas lo ayudan a estructurar su correo electrónico de manera adecuada y aseguran que no omita ningún detalle relevante. También lo ayudan a ahorrar tiempo en el proceso de redacción de la invitación mientras personalizan los mensajes para crear una relación entre su empresa y el candidato.

¿Nunca has usado una plantilla antes? A continuación se presentan cinco ejemplos de plantillas de correo electrónico de invitación a entrevistas (adaptadas a diferentes situaciones, como comunicarse con alguien recomendado por otro empleado o comunicarse con alguien que se entrevistó anteriormente para un trabajo diferente) para considerar:

Ejemplo 6: plantilla de invitación de entrevista corta y agradable

“Asunto: Invitación a la entrevista. ¡Únase a nuestro equipo de [Nombre de la empresa]!”

Estimado [nombre del candidato],

[Introducción destacando la empresa y el cargo]

[Detalles de la entrevista: fecha, hora, lugar]

[Mencione cualquier preparación o documentos necesarios]

[Expresa entusiasmo por conocer al candidato]

[Cierre profesional con información de contacto]

Ejemplo 7: Correo electrónico de invitación a una entrevista virtual

Asunto: ¡Estás invitado! Oportunidad de entrevista virtual con [Nombre de la empresa]

Estimado [Nombre del candidato],

[Cálida introducción a la empresa y al puesto]

[Indique claramente los detalles de la entrevista: fecha, hora y detalles de la videoconferencia]

[Proporcione cualquier instrucción adicional o materiales requeridos]

[Transmitir entusiasmo genuino por conocer al candidato]

[Cierre cortés e información de contacto]

Ejemplo 8: Permitir que el candidato elija la fecha y la hora de su entrevista

Asunto: [Nombre de la empresa]: Invitación a entrevista

Estimado [nombre del candidato],

[Muestre gratitud por la solicitud del candidato, incluido el cargo y el nombre de la empresa]

[Invitar al candidato a la entrevista para el puesto]

[Incluir duración estimada de la entrevista]

[Invite al candidato a responder al correo electrónico directamente con su disponibilidad]

[Opción de fecha y hora]

[Cierre cortés e información de contacto]

Ejemplo 9: Llegar a alguien recomendado por un empleado actual

Asunto: [Compañía]: [Título del puesto] Oportunidad de entrevista

Hola [nombre del candidato],

[Introducción y explicación de la vacante actual]

[Información sobre la persona que refirió al candidato]

[Explicación de por qué cree que el candidato encaja bien]

[Invitación a una entrevista en una fecha específica y a una hora específica]

[Cierre cortés e información de contacto]

Ejemplo 10: Invitar a un antiguo entrevistado a una entrevista para un nuevo puesto

Línea de asunto: [Compañía]: Nueva oportunidad de [título del trabajo]

Hola [nombre del candidato],

[Cálido saludo y reconocimiento de entrevista de trabajo anterior]

[Explicación de que mantuvo el currículum del candidato en el archivo]

[Introducción del nuevo puesto de trabajo que se ha abierto]

[Invitación para concertar una entrevista]

[Preguntas sobre la fecha y hora de la entrevista]

[Enlace a la descripción del puesto]

[Invitación para comunicarse con preguntas]

[Cierre cortés e información de contacto]

Consejos de bonificación

Entre los ejemplos y las plantillas compartidas anteriormente, está bien encaminado para crear un correo electrónico de invitación a una entrevista convincente.

Una vez que haya elaborado un mensaje básico, es posible que desee personalizar la invitación para entrevistar el correo electrónico según el estilo y los requisitos de su empresa (sin dejar de mantener un tono acogedor y profesional en todo momento, por supuesto).

Estos son algunos ejemplos de detalles adicionales que quizás desee incluir:

Código de vestimenta: ¿Cómo debe vestirse el candidato para la entrevista? ¿Deben usar ropa formal? ¿Casual de negocios?
artículos para llevar: ¿Debe el candidato traer una copia de su currículum? ¿Su cartera? Aclara este detalle para asegurarte de que nadie se presente con las manos vacías.
Recomendaciones de estacionamiento o viaje: ¿Dónde debe aparcar el coche el candidato? ¿Cuál es la parada de autobús o metro más cercana? ¿Qué tan lejos está la oficina de esas paradas?
Detalles específicos de la ubicación: ¿Hay algún aspecto de su oficina que confunda a los recién llegados? Por ejemplo, ¿está ubicado en otro edificio o tiene una entrada difícil de encontrar? Si es así, agregue esta información para minimizar el estrés de los entrevistados cuando lleguen.
Formato de entrevista: ¿Se sentará el candidato para una entrevista individual? ¿Una entrevista grupal o de panel?
Presentaciones del entrevistador: ¿Con quién se reunirá el candidato? ¿Cuál es su puesto en la empresa?

Si necesita más ayuda o desea ver ejemplos de correo electrónico adicionales, asegúrese de consultar GrabJobs' plantilla de correo electrónico de invitación a entrevista.

Escriba un mejor correo electrónico de invitación a una entrevista hoy

Al aprovechar estos ejemplos de correo electrónico de invitación a la entrevista y las opciones de plantilla de correo electrónico de invitación a la entrevista, puede mejorar la experiencia de su candidato y causar una impresión duradera en las contrataciones potenciales.

Recuerde, una invitación bien elaborada prepara el escenario para un proceso de entrevista positivo y atractivo, que en última instancia conduce a la adquisición exitosa de talentos. ¡La mejor de las suertes en la búsqueda de los candidatos perfectos para su equipo!

Si está buscando más ayuda de reclutamiento o desea encontrar una plantilla de correo electrónico de invitación a una entrevista, consulte GrabJobs' biblioteca de recursos ¡hoy!

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Ejemplo 6: plantilla de invitación de entrevista corta y agradable

Ejemplo 7: Correo electrónico de invitación a una entrevista virtual

Ejemplo 8: Permitir que el candidato elija la fecha y la hora de su entrevista

Ejemplo 9: Llegar a alguien recomendado por un empleado actual

Ejemplo 10: Invitar a un antiguo entrevistado a una entrevista para un nuevo puesto

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