Beste 10 voorbeelden van e-mailsjablonen voor interviewuitnodigingen
Naadloze onboarding van werknemers begint hier: bekijk onze beste 10 voorbeelden van e-mailsjablonen voor uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken!
Links naar e-mailsjablonen voor interviewuitnodigingen
Gemiddeld aantal, 118 mensen solliciteren voor een enkele baan. Slechts 20 procent van hen wordt echter uitgenodigd voor een gesprek.
Als je net klaar bent met het beoordelen van cv's en de 20 procent van de sollicitanten hebt uitgekozen die je beter wilt leren kennen, is het tijd om contact op te nemen en het ze te laten weten. Een goed geschreven e-mailuitnodiging voor een sollicitatiegesprek is van cruciaal belang om topkandidaten aan te trekken en een positieve toon te zetten voor het wervingstraject.
Weet u niet zeker hoe u een e-mailuitnodiging voor een interview moet schrijven? Als dat zo is, kan dit artikel helpen. Hieronder brengen we u een zorgvuldig uitgekozen selectie van de beste 10 voorbeelden van sjabloon voor interviewuitnodigingen die u zal inspireren om boeiende en professionele interviewuitnodigingen te maken en een blijvende indruk achter te laten bij potentiële kandidaten.
Hoe schrijf je de uitnodigings-e-mail voor het eerste interview?
Zorg er bij het opstellen van een eerste e-mailuitnodiging voor een interview voor dat u begint met een duidelijke onderwerpregel en een vriendelijke en persoonlijke begroeting.
Onthoud dat dit de eerste keer is dat de kandidaat contact heeft met iemand van uw bedrijf. Als uw uitnodigingsmail te koud of onpersoonlijk lijkt, kan dit kandidaten ervan weerhouden verder te gaan met het sollicitatieproces.
Stel vervolgens kort uw bedrijf voor en verduidelijk de functie waarvoor de kandidaat solliciteert (ze sturen waarschijnlijk sollicitaties naar verschillende bedrijven, dus het helpt om deze informatie te verduidelijken om verwarring te voorkomen). Geef ook de interviewdatum, -tijd en -locatie op (of videoconferentiedetails als u op afstand interviewt).
Zorg ervoor dat u uw opwinding over het ontmoeten van de kandidaat overbrengt. Nogmaals, de kandidaat kan het interview heroverwegen als je afstandelijk of ongeïnteresseerd overkomt.
Sluit ten slotte af met een professionele afsluiting en contactgegevens, zodat de ontvanger weet hoe hij contact kan opnemen als hij vragen of opmerkingen heeft.
Als je nog nooit een e-mail met een uitnodiging voor een interview hebt geschreven, kan het bekijken van voorbeelden je helpen een idee te krijgen van welke details je moet opnemen of weglaten. Hier zijn een paar voorbeelden van standaard uitnodigingen voor e-mailinterviews om als startpunt te gebruiken:
Voorbeeld 1: uitnodigingsmail voor formeel interview
Onderwerp: Uitnodiging voor sollicitatiegesprek voor de functie van [Functie] bij [Bedrijf]
Hallo [naam kandidaat],
Bedankt voor het solliciteren naar de functie van [Functie] bij ons. We zijn verheugd u te kunnen meedelen dat uw interview is gepland voor [Tijd] op [Datum].
Let op de volgende interviewdetails:
[Locatieadres] (voor face-to-face interviews)
[Communicatielink] (voor interviews op afstand/virtueel)
[Naam interviewer en functietitel]
Beantwoord deze e-mail als u vragen heeft of de datum/tijd van uw interview wilt verzetten. We kijken ernaar uit om met u te praten.
Eerlijk,
[Naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 2: uitnodigingsmail voor een informeel interview
Onderwerp: Interview met [Bedrijf] voor [Functie]
Geachte [naam kandidaat],
Bedankt voor je sollicitatie voor de functie [Position] bij ons. We hebben je cv beoordeeld en zijn onder de indruk van je achtergrond en kwalificaties. We zijn zo onder de indruk dat we je willen uitnodigen om de baan verder te bespreken om erachter te komen of je goed bij ons past.
We ontmoeten je graag voor een persoonlijk gesprek op [Adres] om je beter te leren kennen en je wat meer over de functie te vertellen.
Hier zijn enkele tijdvakken voor open interviews. Beantwoord deze e-mail om ons te laten weten welke het beste voor u werkt, en ik stuur u een bevestigingsbericht met aanvullende details:
[Dag, Tijd 1]
[Dag, Tijd 2]
[Dag, Tijd 3]
Ik kijk er naar uit om snel van je te horen.
Proost,
[Naam]
[Functietitel]
Wat moet u opnemen in een welkomstmail aan een nieuwe werknemer?
Een e-mailuitnodiging voor een interview moet minimaal het volgende bevatten:
- Een warme kennismaking
- Essentiële details (interviewschema en locatie, link voor videoconferentie, enz.)
- Benodigde documenten of voorbereidingen
- Hoffelijk einde (inclusief contactgegevens voor mogelijke vragen)
Al deze elementen moeten op een positieve toon in de e-mail worden opgenomen. Zorg ervoor dat u enthousiast bent over het ontmoeten van de potentiële nieuwe werknemer. Als je een positieve toon hebt, zullen ze optimistischer zijn over de functie en meer opgewonden om hun beste beentje voor te zetten tijdens het interview.
Doe je best om een balans te vinden tussen het voldoen aan alle essentiële vereisten zonder de kandidaat te overstelpen met externe informatie (waardoor ze belangrijke details zouden kunnen missen of ervoor zouden kunnen zorgen dat ze niet daadwerkelijk een interview plannen).
Heb je een voorbeeldmail nodig voor een interviewuitnodiging? Zo ja, verwijs dan naar een (of beide) van deze voorbeelden, die een goede balans vinden tussen vriendelijkheid en essentiële gespreksfactoren:
Voorbeeld 3: Uitnodiging per e-mail voor telefonisch interview
Onderwerp: Uitnodiging voor een telefonisch interview voor [Functie] bij [Bedrijfsnaam]
Hallo [naam kandidaat],
Bedankt voor je sollicitatie voor de functie van [Functie] bij ons bedrijf. Na het bekijken van je CV plannen we graag een telefonisch interview om je meer te vertellen over het bedrijf en de openstaande functie en om je beter te leren kennen.
Laat ons weten wanneer je beschikbaar bent in een van de onderstaande tijdsloten.
[Dag, Tijd 1]
[Dag, Tijd 2]
[Dag, Tijd 3]
Zodra u reageert met uw beschikbaarheid, organiseren we graag het interview en delen we de uitnodiging samen met andere details.
Als u nog vragen heeft, kunt u deze e-mail beantwoorden. We horen graag snel van u.
Hartelijke groeten,
[Naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 4: Uitnodigingsmail voor videoconferenties
Onderwerp: Beschikbaarheid voor video-interview voor [Functie] bij [Bedrijf]
Hallo [naam kandidaat],
Bedankt voor je sollicitatie op de functie van [Functie] bij ons bedrijf. Nadat we je cv hebben bekeken, willen we graag verder gaan met een videoconferentie-interview met behulp van [App- of platformnaam].
Dit zijn onze voorgestelde slots:
[Dag, Tijd 1]
[Dag, Tijd 2]
[Dag, Tijd 3]
Beantwoord deze e-mail om ons uw gewenste interviewtijd door te geven. Zodra we uw bevestiging hebben ontvangen, delen we de link voor de videoconferentie zodat u kunt deelnemen.
We kijken ernaar uit om verder met u in contact te komen.
Eerlijk,
[Naam]
[Functietitel]
Hoe lang moet een uitnodigingsmail voor een interview zijn?
Laat u niet meeslepen bij het schrijven van uw interviewuitnodiging!
Een e-mailuitnodiging voor een interview moet beknopt en duidelijk zijn. Het bestaat meestal uit een paar alinea's (ongeveer 150 tot 300 woorden) en mag zeker niet langer zijn dan een pagina.
Onthoud dat het doel van het schrijven van dit type e-mail is om de kandidaat alle benodigde informatie duidelijk en beknopt te verstrekken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de ontvanger de uitnodiging gemakkelijk begrijpt en er meteen op kan reageren.
Wat als u aanvullende details moet verstrekken, zoals formulieren die de kandidaat moet invullen of een lijst met dingen die hij moet meenemen? Overweeg in dat geval om die informatie in een aparte vervolgmail te sturen nadat ze een interviewdatum en -tijd hebben bevestigd.
Op die manier deel je nog steeds alles wat je wilt dat ze hebben, maar bombardeer je ze niet met te veel tegelijk.
Dit voorbeeld van een uitnodiging voor een e-mailinterview is een goed voorbeeld om te laten zien hoe kort deze e-mails kunnen zijn (zonder cruciale informatie te beknibbelen):
Voorbeeld 5: kort, eenvoudig en vriendelijk
Onderwerp: Interview met [Naam] voor [Functie] bij [Bedrijf]
Hallo [naam kandidaat],
Bedankt voor je sollicitatie bij [Bedrijf]. We waren onder de indruk van je achtergrond en nodigen je graag uit voor een sollicitatiegesprek op [Datum] om [Tijd] op [Kantoorlocatie] om je wat meer over de functie te vertellen en je beter te leren kennen.
[Voeg relevante details over het interview toe, inclusief het kantooradres, specifieke documenten die ze moeten meenemen, enz.]
Laat me weten welke van de volgende tijden voor jou uitkomt, dan stuur ik je een bevestigingsmail met aanvullende details:
[Dag, Tijd 1]
[Dag, Tijd 2]
[Dag, Tijd 3]
Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten,
[Naam]
[Functietitel]
Wat zijn enkele goede voorbeelden van een e-mailsjabloon voor een interviewuitnodiging?
Naast het verwijzen naar de voorbeeld-e-mails voor een interviewuitnodiging hierboven, kan het ook helpen om een sjabloon te gebruiken om u door het schrijfproces te leiden.
Sjablonen helpen u uw e-mail op de juiste manier te structureren en zorgen ervoor dat u geen relevante details weglaat. Ze helpen u ook tijd te besparen bij het schrijven van uitnodigingen, terwijl u de berichten nog steeds personaliseert om een band op te bouwen tussen uw bedrijf en de kandidaat.
Nog nooit een sjabloon gebruikt? Hieronder vindt u vijf voorbeelden van e-mailsjablonen voor een interviewuitnodiging (op maat gemaakt voor verschillende situaties, zoals contact opnemen met iemand die door een andere werknemer is doorverwezen of contact opnemen met iemand die eerder een sollicitatiegesprek heeft gehad voor een andere baan) om te overwegen:
Voorbeeld 6: Kort en krachtig interviewuitnodigingssjabloon
"Onderwerp: uitnodiging voor interview - Word lid van ons [Bedrijfsnaam] team!"
Geachte [naam kandidaat],
[Introductie waarin het bedrijf en de functie worden belicht]
[Interviewdetails: datum, tijd, locatie]
[Vermeld eventuele noodzakelijke voorbereidingen of documenten]
[Uiting geven aan opwinding om de kandidaat te ontmoeten]
[Professionele afsluiting met contactgegevens]
Voorbeeld 7: Uitnodigingsmail voor virtueel interview
Onderwerp: Je bent uitgenodigd! Mogelijkheid tot virtueel interview met [Bedrijfsnaam]
Geachte [naam kandidaat],
[Warme kennismaking met het bedrijf en de functie]
[Vermeld duidelijk de details van het interview: datum, tijd en details van de videoconferentie]
[Geef eventuele aanvullende instructies of benodigde materialen]
[Breng oprecht enthousiasme over om de kandidaat te ontmoeten]
[Beleefde afsluiting en contactgegevens]
Voorbeeld 8: Kandidaat de datum en tijd van zijn sollicitatiegesprek laten kiezen
Onderwerp: [Bedrijfsnaam]: Uitnodiging voor een sollicitatiegesprek
Geachte [naam kandidaat],
[Toon dankbaarheid voor de sollicitatie van de kandidaat, inclusief functietitel en bedrijfsnaam]
[Nodig de kandidaat uit voor een sollicitatiegesprek voor de functie]
[Geschatte interviewduur opnemen]
[Kandidaten uitnodigen om de e-mail rechtstreeks te beantwoorden met hun beschikbaarheid]
[Datum en tijd optie]
[Datum en tijd optie]
[Datum en tijd optie]
[Beleefde afsluiting en contactgegevens]
Voorbeeld 9: contact opnemen met iemand die is doorverwezen door een huidige werknemer
Onderwerp: [Bedrijf]: [Functietitel] Sollicitatiegesprek
Hallo [naam kandidaat],
[Introductie en toelichting huidige vacature]
[Informatie over de persoon die de kandidaat heeft doorverwezen]
[Uitleg waarom u denkt dat de kandidaat geschikt is]
[Uitnodiging voor een gesprek op een bepaalde datum en op een bepaald tijdstip]
[Beleefde afsluiting en contactgegevens]
Voorbeeld 10: een voormalige geïnterviewde uitnodigen voor een sollicitatiegesprek voor een nieuwe functie
Onderwerpregel: [Bedrijf]: Nieuwe [functietitel] Opportunity
Hallo [naam kandidaat],
[Hartelijke groet en erkenning van vorig sollicitatiegesprek]
[Uitleg dat u het cv van de kandidaat in het dossier heeft bewaard]
[Introductie van de nieuwe functie die is geopend]
[Uitnodiging voor een interview]
[Vragen over interviewdatum en -tijd]
[Link naar functiebeschrijving]
[Uitnodiging om contact op te nemen met vragen]
[Beleefde afsluiting en contactgegevens]
Bonustips
Tussen de voorbeelden en sjablonen die hierboven zijn gedeeld, bent u goed op weg om een boeiende e-mailuitnodiging voor een interview te maken.
Als je eenmaal een basisbericht hebt opgesteld, wil je misschien de e-mailuitnodiging voor een interview aanpassen op basis van de stijl en vereisten van je bedrijf (terwijl je natuurlijk wel een gastvrije en professionele toon behoudt).
Hier zijn enkele voorbeelden van aanvullende details die u mogelijk wilt opnemen:
- Kledingvoorschrift: Hoe moet de kandidaat zich kleden voor het interview? Moeten ze formele kleding dragen? Zakelijk casual?
- Artikelen om mee te nemen: Moet de kandidaat een kopie van zijn cv meebrengen? Hun portefeuille? Verduidelijk dit detail om ervoor te zorgen dat niemand met lege handen komt opdagen.
- Aanbevelingen voor parkeren of reizen: Waar moet de kandidaat zijn auto parkeren? Wat is de dichtstbijzijnde bus- of metrohalte? Hoe ver is het lopen van die haltes naar het kantoor?
- Locatiespecifieke details: Is er een aspect van uw kantoor dat nieuwkomers in verwarring brengt? Staat het bijvoorbeeld in een ander gebouw of heeft het een lastig te vinden ingang? Zo ja, voeg deze informatie dan toe om de stress voor geïnterviewden bij aankomst te minimaliseren.
- Interview formaat: Zal de kandidaat gaan zitten voor een een-op-een interview? Een groeps- of panelgesprek?
- Introducties van interviewers: Met wie gaat de kandidaat afspreken? Wat is hun functie bij het bedrijf?
Als je meer hulp nodig hebt of meer e-mailvoorbeelden wilt zien, kijk dan eens bij GrabJobs' e-mailsjabloon voor interviewuitnodiging.
Schrijf vandaag nog een betere uitnodiging voor een sollicitatiegesprek per e-mail
Door gebruik te maken van deze voorbeelden van e-mailuitnodigingen voor sollicitatiegesprekken en opties voor e-mailuitnodigingen voor sollicitatiegesprekken, kunt u de ervaring van uw kandidaten verbeteren en een blijvende indruk maken op potentiële medewerkers.
Vergeet niet dat een goed gemaakte uitnodiging de weg vrijmaakt voor een positief en boeiend interviewproces, dat uiteindelijk leidt tot succesvolle talentwerving. Veel succes met het vinden van de perfecte kandidaten voor uw team!
Als u op zoek bent naar meer hulp bij het werven of een e-mailsjabloon voor een interviewuitnodiging wilt vinden, ga dan naar GrabJobs' bronnenbibliotheek Vandaag!
Ander HR-sjablonen misschien vind je het leuk:
- Evaluatiesjablonen voor werknemers
- Referentiesjablonen voor werknemers
- Welkomstmail voor nieuwe werknemer
- Nieuwe checklist voor onboarding van werknemers
- Certificering van arbeidsbrief
- Formulier disciplinaire maatregelen voor werknemers
- Sjabloon voor afwijzing van werknemers
- Sjabloon voor werknemershandboek
- Wervingsplan sjabloon
- Wervingschecklist
- HR-budgetsjabloon
- Interview Evaluatie Formulier
- E-mailsjabloon voor interviewuitnodiging
- Vacaturebrief
- E-mailsjablonen voor succesvolle kandidaten
- E-mailsjablonen voor interviewherinneringen
- Interview opnieuw plannen van e-mailsjablonen
- E-mailsjabloon voor interviewbevestiging
- Aanvraag ontvangen e-mailsjabloon
- E-mailsjabloon voor sollicitatiegesprek
- Sollicitatiesjabloon verlaten
- Zwangerschapsverlof brief sjabloon
- Sjabloon voor prestatiebeoordeling van werknemers
- Verlaat de sjabloon voor interviewvragen
- Sjabloon voor tevredenheidsenquête onder werknemers