Die 10 besten Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Intervieweinladungen

Nahtloses Mitarbeiter-Onboarding beginnt hier: Sehen Sie sich unsere 10 besten Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Vorstellungsgesprächseinladungen an!

Im Durchschnitt sind es 118 Personen sich auf eine einzelne Stelle bewerben. Allerdings werden nur 20 Prozent von ihnen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Wenn Sie gerade die Lebensläufe durchgesehen und die 20 Prozent der Bewerber ausgewählt haben, die Sie besser kennenlernen möchten, ist es an der Zeit, mit ihnen Kontakt aufzunehmen und ihnen Bescheid zu geben. Eine gut geschriebene Einladungs-E-Mail zu Vorstellungsgesprächen ist entscheidend, um erstklassige Kandidaten zu gewinnen und einen positiven Grundton für die Einstellungsphase zu schaffen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie eine Einladungs-E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch verfassen sollen? Wenn ja, kann dieser Artikel helfen. Nachfolgend präsentieren wir Ihnen eine handverlesene Auswahl davon Die 10 besten Beispiele für Einladungsvorlagen für Vorstellungsgespräche Das wird Sie dazu inspirieren, fesselnde und professionelle Einladungen zu Vorstellungsgesprächen zu verfassen und bei potenziellen Kandidaten einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Wie schreibe ich die Einladungs-E-Mail zum ersten Vorstellungsgespräch?

Stellen Sie beim Verfassen einer ersten Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch sicher, dass Sie mit einer klaren Betreffzeile und einer freundlichen und persönlichen Begrüßung beginnen.

Denken Sie daran, dass dies das erste Mal ist, dass der Kandidat mit jemandem aus Ihrem Unternehmen interagiert. Wenn Ihre Einladungs-E-Mail zu kühl oder unpersönlich erscheint, kann dies dazu führen, dass Kandidaten nicht mit dem Vorstellungsgespräch fortfahren.

Stellen Sie als Nächstes kurz Ihr Unternehmen vor und erläutern Sie die Position, für die sich der Kandidat bewirbt (wahrscheinlich werden Bewerbungen an mehrere Unternehmen gesendet, daher ist es hilfreich, diese Informationen klarzustellen, um Verwirrung zu vermeiden). Geben Sie auch Datum, Uhrzeit und Ort des Vorstellungsgesprächs an (oder Details zur Videokonferenz, wenn Sie das Vorstellungsgespräch aus der Ferne führen).

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Begeisterung über das Treffen mit dem Kandidaten zum Ausdruck bringen. Auch hier könnte der Kandidat das Vorstellungsgespräch noch einmal überdenken, wenn Sie distanziert oder desinteressiert wirken.

Schließen Sie abschließend mit einem professionellen Abschluss und Kontaktinformationen ab, damit der Empfänger weiß, wie er sich bei Fragen oder Bedenken an ihn wenden kann.

Wenn Sie noch nie eine Einladungs-E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch geschrieben haben, können Sie anhand von Beispielen ein Gefühl dafür bekommen, welche Details Sie einbeziehen oder weglassen sollten. Hier sind ein paar Standardbeispiele für Einladungen zu E-Mail-Interviews, die als Ausgangspunkt dienen können:

Beispiel 1: Formelle Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch

Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position [Position] bei [Unternehmen]

Hallo [Name des Kandidaten],

Vielen Dank, dass Sie sich bei uns auf die Position [Stelle] beworben haben. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihr Vorstellungsgespräch für [Uhrzeit] am [Datum] geplant ist.

Bitte beachten Sie folgende Interviewdetails:

[Standortadresse] (für persönliche Interviews)

[Kommunikationslink] (für Remote-/virtuelle Interviews)

[Name und Berufsbezeichnung des Interviewers]

Bitte antworten Sie auf diese E-Mail, wenn Sie Fragen haben oder den Termin für Ihr Vorstellungsgespräch verschieben müssen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Aufrichtig,

[Name]

[Berufsbezeichnung]

Beispiel 2: Einladungs-E-Mail für ein lockeres Vorstellungsgespräch

Betreff: Vorstellungsgespräch mit [Unternehmen] für [Position]

Lieber [Name des Kandidaten],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung für die Stelle [Position] bei uns. Wir haben Ihren Lebenslauf ausgewertet und sind von Ihrem Werdegang und Ihren Qualifikationen beeindruckt. Wir sind so beeindruckt, dass wir Sie einladen möchten, die Stelle weiter zu besprechen, um herauszufinden, ob Sie zu uns passen.

Wir würden uns freuen, Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch unter [Adresse] zu treffen, um Sie besser kennenzulernen und Ihnen etwas mehr über die Stelle zu erzählen.

Hier sind einige offene Zeitfenster für Vorstellungsgespräche. Bitte antworten Sie auf diese E-Mail, um uns mitzuteilen, welches für Sie am besten geeignet ist. Ich sende Ihnen dann eine Bestätigungsnachricht mit weiteren Details:

[Tag, Uhrzeit 1]

[Tag, Uhrzeit 2]

[Tag, Uhrzeit 3]

Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Beifall,

[Name]

[Berufsbezeichnung]

Was gehört in eine Willkommens-E-Mail an einen neuen Mitarbeiter?

Eine Einladungs-E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch sollte mindestens Folgendes enthalten:

Eine herzliche Einführung
Wesentliche Details (Zeitplan und Ort des Interviews, Link zur Videokonferenz usw.)
Erforderliche Unterlagen oder Vorbereitungen
Höflicher Abschluss (einschließlich Kontaktinformationen für mögliche Rückfragen)

Alle diese Elemente sollten mit einem positiven Ton in die E-Mail aufgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Begeisterung darüber zum Ausdruck bringen, den potenziellen neuen Mitarbeiter kennenzulernen. Wenn Sie einen positiven Ton anschlagen, werden sie hinsichtlich der Position optimistischer sein und sich mehr darauf freuen, im Vorstellungsgespräch ihr Bestes zu geben.

Geben Sie Ihr Bestes, um ein Gleichgewicht zwischen der Erfüllung aller wesentlichen Anforderungen zu finden, ohne den Kandidaten mit irrelevanten Informationen zu überfordern (was dazu führen könnte, dass er wichtige Details übersieht oder ihn davon abhält, tatsächlich ein Vorstellungsgespräch zu planen).

Benötigen Sie eine Beispiel-E-Mail für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch? Wenn ja, beziehen Sie sich auf eines (oder beide) dieser Beispiele, die ein gutes Gleichgewicht zwischen Freundlichkeit und wesentlichen Interviewfaktoren schaffen:

Beispiel 3: E-Mail-Einladung zum Telefoninterview

Betreff: Einladung zu einem Telefoninterview für [Position] bei [Firmenname]

Hallo [Name des Kandidaten],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Position [Stelle] in unserem Unternehmen. Nach Durchsicht Ihres Lebenslaufs würden wir gerne ein Telefoninterview vereinbaren, um Ihnen mehr über das Unternehmen und die offene Stelle zu erzählen und Sie gleichzeitig besser kennenzulernen.

Bitte teilen Sie uns Ihre Verfügbarkeit in einem der unten genannten Zeitfenster mit.

[Tag, Uhrzeit 1]

[Tag, Uhrzeit 2]

[Tag, Uhrzeit 3]

Sobald Sie uns Ihre Verfügbarkeit mitgeteilt haben, organisieren wir gerne das Vorstellungsgespräch und teilen Ihnen die Einladung sowie weitere Details mit.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne auf diese E-Mail antworten. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Name]

[Berufsbezeichnung]

Beispiel 4: Einladungs-E-Mail für Videokonferenz-Interviews

Betreff: Verfügbarkeit für ein Videointerview für [Position] bei [Unternehmen]

Hallo [Name des Kandidaten],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Position [Stelle] in unserem Unternehmen. Nachdem wir Ihren Lebenslauf durchgesehen haben, würden wir gerne mit einem Vorstellungsgespräch per Videokonferenz über [Name der App oder Plattform] fortfahren.

Hier sind unsere vorgeschlagenen Slots:

[Tag, Uhrzeit 1]

[Tag, Uhrzeit 2]

[Tag, Uhrzeit 3]

Bitte antworten Sie auf diese E-Mail, um uns Ihren bevorzugten Zeitpunkt für das Vorstellungsgespräch mitzuteilen. Sobald wir Ihre Bestätigung erhalten haben, teilen wir Ihnen den Link zur Videokonferenz mit, damit Sie daran teilnehmen können.

Wir freuen uns auf die weitere Interaktion mit Ihnen.

Aufrichtig,

[Name]

[Berufsbezeichnung]

Wie lang sollte eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch sein?

Lassen Sie sich beim Schreiben Ihrer Einladung zum Vorstellungsgespräch nicht übertreiben!

Eine Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch sollte prägnant und unkompliziert sein. Es umfasst in der Regel einige Absätze (ca. 150 bis 300 Wörter) und sollte auf keinen Fall länger als eine Seite sein.

Denken Sie daran, dass das Ziel beim Schreiben dieser Art von E-Mail darin besteht, dem Kandidaten alle notwendigen Informationen klar und prägnant zu vermitteln und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Empfänger die Einladung leicht versteht und sofort darauf reagieren kann.

Was ist, wenn Sie zusätzliche Details angeben müssen, z. B. Formulare, die der Kandidat ausfüllen muss, oder eine Liste der Dinge, die er mitbringen muss? In diesem Fall sollten Sie erwägen, diese Informationen in einer separaten Folge-E-Mail zu senden, nachdem Sie Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs bestätigt haben.

Auf diese Weise teilen Sie immer noch alles, was Sie ihnen wünschen, bombardieren sie aber nicht mit zu viel auf einmal.

Dieses Beispiel für eine Einladung zu einem E-Mail-Interview ist ein gutes Beispiel, um zu zeigen, wie kurz diese E-Mails sein können (ohne an wichtigen Informationen zu sparen):

Beispiel 5: Kurz, einfach und freundlich

Betreff: Vorstellungsgespräch mit [Name] für [Position] bei [Unternehmen]

Hallo [Name des Kandidaten],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei [Unternehmen]. Wir waren von Ihrem Hintergrund beeindruckt und würden Sie gerne zu einem Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] am [Standort] einladen, um Ihnen etwas mehr über die Stelle zu erzählen und Sie besser kennenzulernen.

[Fügen Sie relevante Details zum Vorstellungsgespräch hinzu, einschließlich der Büroadresse, spezifischer Dokumente, die sie mitbringen sollten usw.]

Bitte teilen Sie mir mit, welche der folgenden Zeiten für Sie in Frage kommen, und ich sende Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Details:

[Tag, Uhrzeit 1]

[Tag, Uhrzeit 2]

[Tag, Uhrzeit 3]

Freue mich auf ein treffen mit dir,

[Name]

[Berufsbezeichnung]

Was sind einige gute Beispiele für eine E-Mail-Vorlage für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?

Zusätzlich zum Verweis auf die Beispiel-E-Mails für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oben kann es auch hilfreich sein, eine Vorlage zu verwenden, die Sie durch den Schreibprozess führt.

Mithilfe von Vorlagen können Sie Ihre E-Mails angemessen strukturieren und sicherstellen, dass keine relevanten Details ausgelassen werden. Sie helfen Ihnen auch dabei, Zeit beim Schreiben der Einladungen zu sparen und gleichzeitig die Nachrichten zu personalisieren, um eine Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Kandidaten aufzubauen.

Sie haben noch nie eine Vorlage verwendet? Nachfolgend finden Sie fünf Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Einladungen zu Vorstellungsgesprächen (zugeschnitten auf unterschiedliche Situationen, z. B. die Kontaktaufnahme mit jemandem, der von einem anderen Mitarbeiter empfohlen wurde, oder die Kontaktaufnahme mit jemandem, der zuvor ein Vorstellungsgespräch für eine andere Stelle geführt hat), die Sie in Betracht ziehen sollten:

Beispiel 6: Kurze und bündige Einladungsvorlage für Vorstellungsgespräche

„Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch – Werden Sie Teil unseres [Firmenname]-Teams!“

Lieber [Name des Kandidaten],

[Einführung mit Hervorhebung des Unternehmens und der Position]

[Interviewdetails: Datum, Uhrzeit, Ort]

[Erwähnen Sie alle notwendigen Vorbereitungen oder Dokumente]

[Drücken Sie Ihre Begeisterung darüber zum Ausdruck, den Kandidaten kennenzulernen]

[Professioneller Abschluss mit Kontaktdaten]

Beispiel 7: Einladungs-E-Mail zu einem virtuellen Vorstellungsgespräch

Betreff: Sie sind eingeladen! Möglichkeit eines virtuellen Vorstellungsgesprächs mit [Firmenname]

Sehr geehrte(r) [Name des Kandidaten],

[Herzliche Einführung in das Unternehmen und die Rolle]

[Geben Sie die Einzelheiten des Interviews klar an: Datum, Uhrzeit und Einzelheiten zur Videokonferenz]

[Stellen Sie alle zusätzlichen Anweisungen oder erforderlichen Materialien bereit]

[Vermitteln Sie echte Begeisterung über die Begegnung mit dem Kandidaten]

[Höflicher Abschluss und Kontaktinformationen]

Beispiel 8: Lassen Sie den Kandidaten Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs selbst auswählen

Betreff: [Firmenname]: Einladung zum Vorstellungsgespräch

Lieber [Name des Kandidaten],

[Bedanken Sie sich für die Bewerbung des Bewerbers, einschließlich der Berufsbezeichnung und des Firmennamens]

[Laden Sie den Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle ein]

[Geschätzte Interviewdauer angeben]

[Kandidaten einladen, direkt auf die E-Mail zu antworten und ihre Verfügbarkeit anzugeben]

[Datums- und Uhrzeitoption]

[Höflicher Abschluss und Kontaktinformationen]

Beispiel 9: Sich an jemanden wenden, der von einem aktuellen Mitarbeiter empfohlen wurde

Betreff: [Unternehmen]: [Berufsbezeichnung] Gelegenheit für ein Vorstellungsgespräch

Hallo [Name des Kandidaten],

[Einführung und Erläuterung der aktuellen Stellenausschreibung]

[Angaben zur Person, die den Kandidaten empfohlen hat]

[Erklärung, warum der Kandidat Ihrer Meinung nach gut zu Ihnen passt]

[Einladung zu einem Vorstellungsgespräch an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit]

[Höflicher Abschluss und Kontaktinformationen]

Beispiel 10: Einladung eines ehemaligen Interviewpartners zu einem Vorstellungsgespräch für eine neue Position

Betreffzeile: [Unternehmen]: Neue [Stellenbezeichnung] Gelegenheit

Hallo [Name des Kandidaten],

[Herzliche Begrüßung und Anerkennung des vorherigen Vorstellungsgesprächs]

[Erklärung, dass Sie den Lebenslauf des Bewerbers gespeichert haben]

[Vorstellung der neuen Stellenausschreibung]

[Einladung zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs]

[Fragen zu Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs]

[Link zur Stellenbeschreibung]

[Einladung, sich bei Fragen an uns zu wenden]

[Höflicher Abschluss und Kontaktinformationen]

Bonus-Tipps

Mit den oben genannten Beispielen und Vorlagen sind Sie auf dem besten Weg, eine überzeugende E-Mail mit Einladungen zu Vorstellungsgesprächen zu erstellen.

Sobald Sie eine grundlegende Nachricht verfasst haben, möchten Sie möglicherweise die E-Mail mit der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch an den Stil und die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen (wobei natürlich stets ein einladender und professioneller Ton beibehalten werden soll).

Hier sind einige Beispiele für zusätzliche Details, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten:

Kleiderordnung: Wie sollte sich der Kandidat für das Vorstellungsgespräch kleiden? Sollten sie formelle Kleidung tragen? Business-Casual?
Mitzubringende Gegenstände: Sollte der Kandidat eine Kopie seines Lebenslaufs mitbringen? Ihr Portfolio? Klären Sie dieses Detail, um sicherzustellen, dass niemand mit leeren Händen auftaucht.
Park- oder Reiseempfehlungen: Wo soll der Kandidat sein Auto parken? Was ist die nächste Bus- oder U-Bahn-Haltestelle? Wie weit ist das Büro von diesen Haltestellen entfernt?
Standortspezifische Details: Gibt es einen Aspekt Ihres Büros, der Neulinge verwirrt? Befindet es sich beispielsweise in einem anderen Gebäude oder verfügt es über einen schwer zu findenden Eingang? Wenn ja, fügen Sie diese Informationen hinzu, um den Stress für die Befragten bei ihrer Ankunft zu minimieren.
Interviewformat: Wird der Kandidat ein Einzelgespräch führen? Ein Gruppen- oder Panelinterview?
Vorstellungen der Interviewer: Mit wem wird sich der Kandidat treffen? Welche Position haben sie im Unternehmen?

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen oder weitere E-Mail-Beispiele sehen möchten, schauen Sie sich unbedingt GrabJobs an. E-Mail-Vorlage für Einladungen zu Vorstellungsgesprächen.

Verfassen Sie noch heute eine bessere Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch

Durch die Nutzung dieser Beispiele für E-Mail-Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und Optionen für E-Mail-Vorlagen für Vorstellungsgespräche können Sie die Erfahrung Ihrer Kandidaten verbessern und bei potenziellen Neueinstellungen einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Denken Sie daran, dass eine gut gestaltete Einladung die Voraussetzungen für einen positiven und ansprechenden Interviewprozess schafft, der letztendlich zu einer erfolgreichen Talentakquise führt. Viel Glück bei der Suche nach den perfekten Kandidaten für Ihr Team!

Wenn Sie weitere Hilfe bei der Rekrutierung benötigen oder eine E-Mail-Vorlage für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch finden möchten, schauen Sie sich die Seite von GrabJobs an. Ressourcenbibliothek Heute!

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Beispiel 5: Kurz, einfach und freundlich

Was sind einige gute Beispiele für eine E-Mail-Vorlage für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?

Beispiel 6: Kurze und bündige Einladungsvorlage für Vorstellungsgespräche

Beispiel 7: Einladungs-E-Mail zu einem virtuellen Vorstellungsgespräch

Beispiel 8: Lassen Sie den Kandidaten Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs selbst auswählen

Beispiel 9: Sich an jemanden wenden, der von einem aktuellen Mitarbeiter empfohlen wurde

Beispiel 10: Einladung eines ehemaligen Interviewpartners zu einem Vorstellungsgespräch für eine neue Position

Bonus-Tipps

Verfassen Sie noch heute eine bessere Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch

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