Os 10 melhores exemplos de modelos de e-mail para convite de entrevista

A integração perfeita de funcionários começa aqui: veja nossos 10 melhores exemplos de modelos de e-mail de convite para entrevista!

Em número médio, 118 pessoas candidatar-se a um único emprego. No entanto, apenas 20 por cento deles são convidados para uma entrevista.

Se você acabou de revisar os currículos e escolheu os 20% dos candidatos que deseja conhecer melhor, é hora de entrar em contato e informá-los. Um e-mail de convite de entrevista bem escrito é fundamental para atrair candidatos de alto nível e estabelecer um tom positivo para a jornada de contratação.

Não sabe como escrever um e-mail de convite para entrevista? Se assim for, este artigo pode ajudar. Abaixo, trazemos a você uma seleção escolhida a dedo dos 10 melhores exemplos de modelos de convite para entrevista que irá inspirá-lo a criar convites de entrevista cativantes e profissionais e deixar uma impressão duradoura em candidatos em potencial.

Como escrever o e-mail inicial de convite para entrevista?

Ao elaborar um e-mail inicial de convite para entrevista, certifique-se de começar com uma linha de assunto clara e uma saudação amigável e personalizada.

Lembre-se que esta é a primeira vez que o candidato está interagindo com alguém da sua empresa. Se o seu e-mail de convite parecer muito frio ou impessoal, isso pode impedir os candidatos de prosseguir com o processo de entrevista.

Em seguida, apresente brevemente sua empresa e esclareça o cargo para o qual o candidato está sendo entrevistado (eles provavelmente estão enviando inscrições para várias empresas, portanto, é útil esclarecer essas informações para evitar confusão). Especifique também a data, hora e local da entrevista (ou detalhes da videoconferência, se estiver entrevistando remotamente).

Certifique-se de transmitir sua empolgação em conhecer o candidato. Novamente, o candidato pode reconsiderar a entrevista se você parecer distante ou desinteressado.

Por fim, conclua com um fechamento profissional e informações de contato para que o destinatário saiba como entrar em contato se tiver dúvidas ou preocupações.

Se você nunca escreveu um e-mail de convite para entrevista, observar os exemplos pode ajudá-lo a ter uma noção de quais detalhes incluir ou omitir. Aqui estão alguns exemplos de convites de entrevista por e-mail padrão para usar como ponto de partida:

Exemplo 1: E-mail de convite formal para entrevista

Assunto: Convite para entrevista para o cargo de [Cargo] na [Empresa]

Olá [nome do candidato],

Obrigado por se candidatar ao cargo de [Cargo] conosco. Temos o prazer de informar que sua entrevista foi agendada para [Hora] em [Data].

Observe os seguintes detalhes da entrevista:

[Endereço do local] (para entrevistas presenciais)

[Link de comunicação] (para entrevistas remotas/virtuais)

[Nome e cargo do entrevistador]

Responda a este e-mail se tiver alguma dúvida ou precisar reagendar a data/hora da entrevista. Estamos ansiosos para falar com você.

Sinceramente,

[Nome]

[Cargo]

Exemplo 2: E-mail de convite para entrevista casual

Assunto: Entrevista com [Empresa] para [Cargo]

Caro [nome do candidato],

Obrigado por sua inscrição para o cargo de [Posição] conosco. Avaliamos seu currículo e estamos impressionados com sua formação e qualificações. Estamos tão impressionados que gostaríamos de convidá-lo a discutir mais o trabalho para descobrir se você se encaixa bem.

Gostaríamos de conhecê-lo pessoalmente para uma entrevista em [Endereço] para conhecê-lo melhor e falar um pouco mais sobre o cargo.

Aqui estão alguns horários de entrevista em aberto. Responda a este e-mail para nos informar o que funciona melhor para você e enviarei uma mensagem de confirmação com detalhes adicionais:

[Dia, Hora 1]

[Dia, Hora 2]

[Dia, Hora 3]

Estou ansioso para ouvir de você em breve.

Saúde,

[Nome]

[Cargo]

O que incluir em um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário?

No mínimo, um e-mail de convite para entrevista deve consistir no seguinte:

Uma introdução calorosa
Detalhes essenciais (horário e local da entrevista, link da videoconferência, etc.)
Documentos ou preparativos necessários
Final cortês (incluindo informações de contato para possíveis dúvidas)

Todos esses elementos devem ser incluídos no e-mail usando um tom positivo. Certifique-se de expressar entusiasmo em conhecer o novo funcionário em potencial. Se você tiver um tom positivo, eles se sentirão mais otimistas sobre a posição e mais entusiasmados em dar o melhor de si durante a entrevista.

Faça o seu melhor para encontrar um equilíbrio entre atender a todos os requisitos essenciais sem sobrecarregar o candidato com informações estranhas (que podem fazer com que eles percam detalhes importantes ou impeçam que eles realmente marquem uma entrevista).

Você precisa de um exemplo de e-mail para um convite de entrevista? Em caso afirmativo, faça referência a uma (ou ambas) dessas amostras, que fazem um bom trabalho em equilibrar a simpatia com os fatores essenciais da entrevista:

Exemplo 3: Convite por e-mail para entrevista por telefone

Assunto: Convite para uma entrevista por telefone para [Cargo] na [Nome da empresa]

Olá [nome do candidato],

Obrigado por sua inscrição para o cargo de [Cargo] em nossa empresa. Depois de analisar seu currículo, gostaríamos de agendar uma entrevista por telefone para falar mais sobre a empresa e a vaga em aberto, além de conhecê-lo melhor.

Informe-nos sobre sua disponibilidade em qualquer um dos horários mencionados abaixo.

[Dia, Hora 1]

[Dia, Hora 2]

[Dia, Hora 3]

Assim que responder com a sua disponibilidade, teremos todo o gosto em organizar a entrevista e partilhar o convite juntamente com outros detalhes.

Sinta-se à vontade para responder a este e-mail com qualquer outra dúvida que tiver. Estamos ansiosos para ouvir de você em breve.

Atenciosamente,

[Nome]

[Cargo]

Exemplo 4: E-mail de convite para entrevista por videoconferência

Assunto: Disponibilidade para Entrevista em Vídeo para [Cargo] na [Empresa]

Olá [nome do candidato],

Obrigado por sua inscrição para o cargo de [Cargo] em nossa empresa. Depois de examinar seu currículo, gostaríamos de prosseguir com uma entrevista por videoconferência usando [nome do aplicativo ou plataforma].

Aqui estão nossos slots sugeridos:

[Dia, Hora 1]

[Dia, Hora 2]

[Dia, Hora 3]

Por favor, responda a este e-mail para nos informar seu horário preferido para a entrevista. Assim que recebermos sua confirmação, compartilharemos o link da videoconferência para você participar.

Estamos ansiosos para interagir mais com você.

Sinceramente,

[Nome]

[Cargo]

Quanto tempo deve durar um e-mail de convite para entrevista?

Não se empolgue ao escrever seu convite para entrevista!

Um e-mail de convite para entrevista deve ser conciso e direto. Normalmente compreende alguns parágrafos (cerca de 150 a 300 palavras) e definitivamente não deve ser maior que uma página.

Lembre-se de que o objetivo de escrever esse tipo de e-mail é fornecer ao candidato todas as informações necessárias de forma clara e sucinta, além de garantir que o destinatário entenda facilmente e possa responder ao convite imediatamente.

E se você precisar fornecer detalhes adicionais, como formulários para o candidato preencher ou uma lista de coisas que ele precisa trazer? Nesse caso, considere enviar essas informações em um e-mail de acompanhamento separado após a confirmação da data e hora da entrevista.

Dessa forma, você ainda compartilha tudo o que deseja que eles tenham, mas não os bombardeia com muito de uma vez.

Este exemplo de convite para entrevista por e-mail é bom para mostrar como esses e-mails podem ser breves (sem economizar em informações cruciais):

Exemplo 5: Curto, Simples e Amigável

Assunto: Entrevista com [Nome] para [Cargo] na [Empresa]

Olá [nome do candidato],

Obrigado pela sua candidatura à [Empresa]. Ficamos impressionados com o seu histórico e gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista em [Data] às [Hora] em [Local do escritório] para falar um pouco mais sobre o cargo e conhecê-lo melhor.

[Adicione detalhes relevantes sobre a entrevista, incluindo o endereço do escritório, documentos específicos que devem trazer, etc.]

Informe-me qual dos seguintes horários funciona para você e enviarei um e-mail de confirmação com detalhes adicionais:

[Dia, Hora 1]

[Dia, Hora 2]

[Dia, Hora 3]

Ansioso para conhecê-lo,

[Nome]

[Cargo]

Quais são alguns bons exemplos de um modelo de e-mail de convite para entrevista?

Além de referenciar os e-mails de exemplo para um convite de entrevista acima, também pode ser útil usar um modelo para orientá-lo no processo de redação.

Os modelos ajudam a estruturar seu e-mail adequadamente e garantem que você não deixe nenhum detalhe relevante de fora. Eles também ajudam você a economizar tempo no processo de redação do convite e, ao mesmo tempo, personalizar as mensagens para criar um relacionamento entre sua empresa e o candidato.

Nunca usou um modelo antes? Abaixo estão cinco exemplos de modelo de e-mail de convite para entrevista (adaptados para diferentes situações, como entrar em contato com alguém indicado por outro funcionário ou entrar em contato com alguém que foi entrevistado anteriormente para um trabalho diferente) a serem considerados:

Exemplo 6: modelo de convite de entrevista curto e agradável

“Assunto: Convite para entrevista – Junte-se à nossa equipe [Nome da empresa]!”

Caro [nome do candidato],

[Introdução destacando a empresa e o cargo]

[Detalhes da entrevista: data, hora, local]

[Mencione qualquer preparação ou documentos necessários]

[Expresse entusiasmo em conhecer o candidato]

[Fechamento profissional com informações de contato]

Exemplo 7: E-mail de convite para entrevista virtual

Assunto: Você está convidado! Oportunidade de entrevista virtual com [Nome da empresa]

Prezado [Nome do Candidato],

[Introdução calorosa à empresa e à função]

[Declare claramente os detalhes da entrevista: data, hora e detalhes da videoconferência]

[Forneça quaisquer instruções adicionais ou materiais necessários]

[Transmita entusiasmo genuíno em conhecer o candidato]

[Fechamento educado e informações de contato]

Exemplo 8: Permitindo que o Candidato Escolha a Data e a Hora da Entrevista

Assunto: [Nome da empresa]: Convite para entrevista

Caro [nome do candidato],

[Mostrar gratidão pela inscrição do candidato, incluindo o cargo e o nome da empresa]

[Convidar o candidato para uma entrevista para a função]

[Incluir duração estimada da entrevista]

[Convidar o candidato a responder ao e-mail diretamente com a sua disponibilidade]

[Opção de data e hora]

[Fechamento educado e informações de contato]

Exemplo 9: Entrando em contato com alguém indicado por um funcionário atual

Assunto: [Empresa]: [Cargo] Oportunidade de entrevista

Olá [nome do candidato],

[Introdução e explicação da vaga de emprego atual]

[Informações sobre a pessoa que indicou o candidato]

[Explicação de por que você acha que o candidato é uma boa opção]

[Convite para entrevista em data e hora determinadas]

[Fechamento educado e informações de contato]

Exemplo 10: Convidando um Ex-Entrevistado para Entrevista para um Novo Cargo

Linha de Assunto: [Empresa]: Nova oportunidade de [cargo]

Olá [nome do candidato],

[Saudação calorosa e reconhecimento da entrevista de emprego anterior]

[Explicação de que você manteve o currículo do candidato em arquivo]

[Introdução da nova função de trabalho que abriu]

[Convite para marcação de entrevista]

[Perguntas sobre data e hora da entrevista]

[Link para a descrição do trabalho]

[Convite para entrar em contato com perguntas]

[Fechamento educado e informações de contato]

Dicas bônus

Entre os exemplos e modelos compartilhados acima, você está no caminho certo para criar um e-mail de convite de entrevista atraente.

Depois de criar uma mensagem básica, convém personalizar o convite para entrevista por e-mail com base no estilo e nos requisitos da sua empresa (mantendo um tom acolhedor e profissional, é claro).

Aqui estão alguns exemplos de detalhes adicionais que você pode querer incluir:

Código de roupa: Como o candidato deve se vestir para a entrevista? Eles devem usar traje formal? Business casual?
Itens para trazer: O candidato deve levar cópia do currículo? Seu portfólio? Esclareça esse detalhe para garantir que ninguém apareça de mãos vazias.
Recomendações de estacionamento ou viagens: Onde o candidato deve estacionar o carro? Qual é a parada de ônibus ou metrô mais próxima? A que distância a pé fica o escritório dessas paradas?
Detalhes específicos do local: Existe algum aspecto do seu escritório que confunde os recém-chegados? Por exemplo, ele está localizado em outro prédio ou tem uma entrada difícil de encontrar? Em caso afirmativo, adicione esta informação para minimizar o estresse dos entrevistados quando eles chegarem.
Formato de entrevista: O candidato se sentará para uma entrevista individual? Uma entrevista em grupo ou painel?
Apresentações do entrevistador: Com quem o candidato se encontrará? Qual é a posição deles na empresa?

Se precisar de mais ajuda ou quiser ver exemplos de e-mail adicionais, certifique-se de verificar GrabJobs' modelo de e-mail de convite para entrevista.

Escreva um e-mail de convite de entrevista melhor hoje

Ao aproveitar esses exemplos de e-mail de convite para entrevista e opções de modelo de e-mail de convite para entrevista, você pode aprimorar a experiência do candidato e causar uma impressão duradoura em possíveis contratações.

Lembre-se de que um convite bem elaborado prepara o terreno para um processo de entrevista positivo e envolvente, levando à aquisição de talentos bem-sucedida. Boa sorte em encontrar os candidatos perfeitos para sua equipe!

Se você está procurando mais ajuda para recrutamento ou deseja encontrar um modelo de e-mail de convite para entrevista, confira GrabJobs' biblioteca de recursos hoje!

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Exemplo 3: Convite por e-mail para entrevista por telefone

Exemplo 4: E-mail de convite para entrevista por videoconferência

Quanto tempo deve durar um e-mail de convite para entrevista?

Exemplo 5: Curto, Simples e Amigável

Quais são alguns bons exemplos de um modelo de e-mail de convite para entrevista?

Exemplo 6: modelo de convite de entrevista curto e agradável

Exemplo 7: E-mail de convite para entrevista virtual

Exemplo 8: Permitindo que o Candidato Escolha a Data e a Hora da Entrevista

Exemplo 9: Entrando em contato com alguém indicado por um funcionário atual

Exemplo 10: Convidando um Ex-Entrevistado para Entrevista para um Novo Cargo

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